时间管理和生产力是相辅相成的。专注于任务和随机应变是提高生产力的关键。有许多记录和管理时间的技巧，可以有效地组织你的工作时间。
尝试各种时间管理方法将帮助你找到你所适应的一种技术。Flowtime是一种现代的时间管理方法，让你用自己的规则有效地工作。如果你想用Flowtime技术管理你的时间和任务，以下应用程序将对你有很大帮助。
什么是Flowtime技术？
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作为波莫多罗技术的改进版而发明的这种时间管理方法，可以让你随时休息一下。没有预设的闹钟来打断你在最有成效的时间段的工作。通过使用这种方法的工具而不是纸笔，你可以使其自动化和方便。
除了记录任务所需的总时间，你还可以使用应用程序，通过审查数据找出你最有成效的时间窗口。这些工具将进一步帮助你从多个设备上记录时间。
1.Toggl Track
如果你正在寻找一个易于使用的选项，请尝试Toggl Track的Flowtime技术。如果你从纸笔转到工具，你也会发现它易于使用的界面很有帮助。与其他需要大量设置的复杂的时间追踪应用程序相比，你可以顺利地访问这个轻量级的应用程序，没有任何障碍。
在这个应用程序上开始使用Flowtime方法，输入任务名称并启动计时器。计时器将继续跟踪时间，直到你停止它。对你一天中做的所有任务遵循同样的过程。它还可以让你以同样的方式跟踪你的休息时间。
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在任务名称一栏中添加一个 "休息"，在你去休息的时候启动它。一旦你准备好工作，就停止定时器。因此，你可以在这个应用程序中跟踪和记录有关你的任务、休息和会议的数据。
你以后可以从报告部分访问保存的数据，以便进行分析。打开Toggl Track的日历视图后，你可以选择任何日期来检查会话长度和任务时间，以衡量你的生产力。
**下载。**Toggl Track forWindows|macOS|Linux(免费)
2.时间计量
你也可以使用时间追踪应用程序TMetric来管理你在整个Flowtime过程中的时间。这个工具提供了你每天的焦点会议和休息时间的时间线视图，以便你可以一目了然地审查它们。由于它显示了你的任务和时间的完整时间线，你可以轻松地衡量你的表现。
为了快速使用这个工具，请在开始一天的工作之前添加所有的任务。当你开始一项任务时，启动时间记录器，并在任务完成后停止它。为了记录休息时间，你可以在一天结束时添加，或在一天中的任务之间记录。
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这个应用程序以深灰色突出重点时段，以浅灰色突出休息时间。将光标放在时间线上的任何任务条目上，你可以看到在该任务上花费的总时间。它还会向你显示在任务和休息时间上花费的时间汇总。
要检查任何前一天的生产力记录，选择日期，TMetric将向您显示该天的时间线。
**下载。**TMetric forWindows|macOS|Linux(免费)
3.HourStack
有了这个工具，跟踪或查看你的专注时间和休息时间变得毫不费力。如果你是一个专业人士，HourStack的每周视图将帮助你全面了解你上周是如何使用你的专注时间的。你也可以把它当作一个日历，告诉你已经完成的任务。
要在HourStack中启动Flowtime技术，请输入一项你今天要完成的任务。你也可以为此添加一个估计时间，看看你的估计是否正确。选择任务卡，并在开始工作时点击开始。一旦完成，再次选择任务，标记完成。
在休息时间，你也可以暂停任务，以便准确跟踪时间。你可以为休息时间创建一个不同的卡片来跟踪。
每周结束后，它将向你展示重点时段内你工作和休息的实际时间的完整日历视图。该应用程序还将显示估计的时间。因此，你可以将其与实际工作时间进行比较。
4.谷歌表格
如果你不想在你长长的应用程序列表中再增加一个工具，只是为了实施Flowtime技术，你也可以使用谷歌表格。这个应用程序也可以达到跟踪你所做的每项任务的时间的目的。
要使用谷歌表格实现Flowtime技术，你可以下载这个模板。你也可以按照以下步骤为Google Sheet创建自己的Flowtime模板。
- 通过访问谷歌表的网站打开它。
- 将文件命名为Flowtime模板或任何你喜欢的东西。
- 为日期、任务、开始时间、结束时间、干扰、工作长度、休息长度和工作场所等标题创建列。
- 将表1重命名为周（第一、二等）或月（一月、二月等）。
- 当开始你的工作日时，勤奋地填写此表。
这个模板也可以作为一个分析仪表板，让你计划下一周、两周或一个月的工作。当你遵循这个过程几个月后，你会看到你的生产力有很大的提高。
5.微软Excel
你可能想在工作期间保持脱机，以避免分心。然而，你也会想毫不费力地管理时间。在这种情况下，你可以使用离线的MS Excel，它可以在没有任何网络连接的情况下顺利工作。
在Excel中，你可以通过下面提到的步骤创建一个定制的Flowtime模板。你也可以下载这个Excel模板，立即开始使用。
- 使用桌面 或开始菜单的快捷方式打开Microsoft Excel。
- 点击新建 或空白工作簿。
- 将文件保存在你的电脑中，作为Flowtime模板或任何其他相关名称。
- 使用与上述谷歌表格部分类似的文本修改列标题名称。
- 将Sheet1 重命名为Date、Week或Month， 以你喜欢的为准。
- 每当你要开始执行任何任务时，都要填入这个模板，以遵循Flowtime技术。
你在Excel中使用的Flowtime模板应该作为一个仪表盘，让你了解你的工作日是如何进行的。随后，你可以提前计划，以尽量减少干扰、休息时间和工作时间。按照这个策略，你的工作日的生产力应该会有很大的提高。
全神贯注地完成你的任务
流动时间法可能会成为你保持注意力的完美时间管理技术。使用上述任何一种工具，在你的生活中实施这一技巧，并以更好的方式管理你的待办事项清单。
