7个替代甘特图的项目管理方法

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尽管甘特图是管理和执行项目的圣杯,但它们也有其挑战。主要挑战之一是它很难使用。作为一个项目经理,你在使用它时必须一丝不苟,并考虑到所有的资源、依赖性、里程碑和最后期限。

尽管这听起来很理想,但它可能会变成一场噩梦。甘特图也很难向利益相关者解释。因此,在你的下一个项目中使用甘特图之前,你可以考虑这七种替代的项目管理方法,它们可能更容易使用。

1.项目管理时间线

就像名字所暗示的那样,项目管理时间线将项目的时间线从开始到结束可视化。它是一种按时间顺序分解项目的简单方法,没有甘特图那样令人难以接受的细节。这使得它易于理解,使用灵活,而且你可以边走边改变计划。

你所需要做的就是改变开始和结束日期。另外,当向利益相关者解释你的项目时,项目管理时间表更容易解释,你不太可能压倒任何人。

2.项目进度网络图

甘特图的另一个选择是项目进度网络图。这种方法对一个项目进行核算,并确定其关键路径,即需要多长时间来完成该项目。一个典型的项目进度网络图有节点,即节点上的活动(AON),代表项目的活动,以及显示事件顺序和依赖关系的箭头。

此外,你还可以在图中显示领先和滞后。项目进度网络图是一个合适的选择,因为它给出了事件的逻辑顺序,并突出了项目中的主要关系。

3.看板

甘特图会限制你,因为它只适合于线性项目。然而,并非所有项目都是线性的。如果你是这种情况,看板可以帮助你管理你的项目。

看板起源于精益生产,在那里你不持有任何库存。你只在需要的时候拿来,也被称为及时生产系统。有了看板,你可以提高你的生产力和效率,并减少持有任何库存的成本。

这种方法已经跨入了项目管理,是软件开发等敏捷项目的理想选择。在使用看板时,你在看板上表示工作项目,向团队成员展示每件工作的状态。

4.Scrum板

Scrum是一种基于迭代和增量过程的项目管理方法,与看板类似。它很灵活,适应性强,并能快速为客户提供价值。使用Scrum时,你有一个冲刺,这是工作的基本单位,还有冲刺计划,计划如何做一个冲刺。

还有一个日常的Scrum,每24小时评估一次冲刺的进展(冲刺回顾)。使用scrum board的好处是,它容易扩展,减少了上市时间,可以及时预测项目的完成情况,并减少项目的风险,因为它先做最关键的功能。

5.跨功能的流程图

流程图是一种带有连接箭头的分步图,显示了一个过程或系统的顺序。它将复杂的过程简化为易于理解的概念。这种简单的流程图被进一步发展并用于项目管理,成为今天的跨职能流程图。

与流程图一样,跨职能的流程图一步一步地显示了一个项目的流程。然而,它也包括谁处理什么和什么时候处理--这就是它的名字的由来。

跨职能流程图使用泳标来列出不同团队的责任。这些流程图跟踪一个团队与另一个团队之间的依赖关系,在处理有多个团队的大型项目时,是甘特图的一个很好的替代方案。

为了给你的跨职能流程图添加细节,你可以将水平和垂直泳线分层。

6.项目检查表

项目管理没有比一个简单的检查表更基本的了。你很可能曾经使用过一个待办事项清单来提高你在工作中,甚至是在家里的工作效率。而现在,你可以用它来管理你的下一个大项目。

项目检查表与传统的检查表没有区别。在项目管理中使用项目清单时,你将写出所有待办任务和每个任务所需的资源。这样一来,你就不会忘记任何事情。

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你可以更进一步,将你可以同时进行的项目分组。随着事情的完成,你将在清单上勾选已完成的项目。核对表可以和项目网络图一起使用,如果你不想单独使用它们,那么它们是对其他战术的一个很好的补充。

7.思维导图

当想法出现在你的脑海中时,它们会突然出现在所有的地方。你不会经历一个线性思维模式。在一个创造性的项目上工作时,使用像甘特图这样的线性项目管理工具可能是一种挑战。这就是思维导图的用处。

思维导图是一种用于可视化和解释中心思想的信息的图表。它使用一个层次结构,显示出整体的不同部分与主要想法之间的关系。

要创建思维导图,你要在一张纸的中心位置画出你的中心思想,然后再画出与中心思想有关的主要分支。这样做会让你对你的项目有一个不受限制的看法,因为他们把中心思想放在中心,主要的主题从中心辐射出去。

思维导图在处理创造性项目和其他需要在进行中纳入新想法的情况下是理想的。

远离甘特图的大量项目管理方法

项目需要大量的计划和细致的执行。甘特图是忠实的,可以帮助你完成大多数项目,但它们很难使用,需要大量的心理能力来执行和成功。

如果你的项目不需要使用甘特图,可以考虑我们在本文中提到的方法。所有这些方法都是可控的,并将使你不必为处理甘特图而头疼。