呼叫中心的指标逻辑是什么?

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呼叫中心是个高度依赖数字化管理的场景,从具体的表现来说,大概包括这样的几类指标可以衡量。从具体的人员,效率,结果,绩效的几个指标上面看,这里面比较重要的有这样的几类指标。

通话利用率:通话时间/实际签到的时间

置忙率:置忙时间/应出勤时间

平均通话时长/平均有效通话时长:总通时/总有效通时除以通话个数

平均处理时长:平均通话时长+话后处理时间

值机率:通话时间+话后处理时间+值机等待时间。

及时率:在规定时间内完成外呼/接线的电话比例

质检分数:分为扣分型质检和评分型质检

人员流失率:某期离职人数/期间入职+期末在职人数合计

话单质量:接通率和意向率

外呼量/有效外呼量

外呼时长/有效外呼时长

也即是通过上述的一系列数字化指标,一个坐席的工作状态,可以被准确的拆解为,是否准时出勤,是否上机,候机时间,电话时间,话后处理时间,累计产出时间,从结果的指标上来说包括,人均月处理量,及时性,质检分数,以及最后相对不是那么好衡量的客户满意度。有关系统方面问题请找博主,看他名字可以微他一起技术交流学习。

在诸多的数字指标之中,作为一个呼叫中心的管理者,首先要能够拆解出,业务的结果指标,过程指标,以及作为一个团队管理者要负责的管理指标。能够梳理出指标之间的逻辑以及计算方式。这是一个基本功。

需要注意的是,呼叫中心是一个高度重复,人员密集的工作,在正常对数字追求的过程中,有几个地方是需要作为一个呼叫中心的负责人尤其注意的。

第一个是产量和质量之间的平衡。一线打过电话或者接过电话的同事应该有个很明显的体会,如果是在爆量或者是工作量激增的情况下,坐席背负着巨大的压力下,很容易动作走形,包括声音提高,情绪波动较大,语速加快。如果产量提不到位,那么又同样面临着人员的产能的问题。应对类似的场景问题,需要呼叫中心的管理者,有两个前置的工作需要完成。

首先是关于方法的管理。无论是外呼性还是呼入型的呼叫中心,一定是围绕着某一类的业务问题展开,在业务爆量的时间点,坐席代表容易着急完成任务,反应到沟通内容上就是希望能够尽快解决问题,从而陷入单刀直入的硬核沟通模式,因为忽略了客户的心理感受,所以反而容易给客户造成紧张感,适得其反。为了避免这样的场景,团队的管理者需要提前做好问题的管理,也即是对于客户常见的问题和反应做好画像处理,给到方法。只有如此,坐席才能够具有主动服务的意识,能够得体的把客户的问题前置化处理,忙而不乱。

其次是关于情绪的管理。在巨大的压力下以及高度的重复工作下,坐席的情绪波动,由此容易引发工作质量的极速下降乃至于更高的离职率。这个症结的化解方法,核心是在主管上,对坐席来讲,每天高度重复的工作下面,对于情绪的管理是很重的工作负荷,和谐的同事关系,能够感受到是一个可以依靠的团队,对于一个呼叫中心的稳定性和战斗力是一个很重要的粘合剂。如果组长在日常能够做好团队的引导,如果组长在平时已经获取了大家的信任,那么在突如其来的压力面前,团队的产出也是比较容易能够得到保证的。关于组长的重要性,会在下面接着展开。但是作为一个管理者,重要的看到一个个活生生的人。

数字的背后是人,数字是死的,重要的能够看到数字背后的世界,了解正在真实发生的业务场景。