呼叫中心系统中什么是好的组长,怎样完成工作。

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对于呼叫中心这样的人员密集型工作,在数字化分析的后面,是要能够有人能够具体把需要的管理动作落地到一线代表身上的。组长是一个呼叫中心管理者最重要的帮手和伙伴,他是管理者的神经末梢,是带着坐席工作的老大,是整个呼叫中心能够顺利平稳运转的关键点。

针对组长的工作和胜任力的情况,可以有这么几个维度用来评估组长的工作的完成情况。有关系统方面问题请找博主,看他名字可以微他一起技术交流学习

1:是否了解下属的生活细节。呼叫中心的坐席基本上都是一些年轻人,和这些年轻人,尤其是9095后的员工,单纯的绩效激励用处是有限的,刺激力度小,影响周期短。对于呼叫中心的团队氛围来说,最重要的是在于人际关系,而能够拉近人与人人际关系的,是在于彼此之间的熟悉程度。只是熟悉就足以形成亲密的关系。如果组长能够让人信服,能够在组员的生活中给与建议和指导,那么这个团队的凝聚力往往会很强,但是这个属于加分项。

2:是否有工作计划。除了一线的工作之外,组长是要有这人员的带教和管理责任的。这个责任的有效实施关键是在于,组长自身是否有自身的工作计划,包括但不限于下述几项,比如人员的培训带教计划,团队成员的目标梳理,团队活动的实施等等。这个方面的一个具体的指标就是看,这个团队里面是不是有从业务能力上表现优秀的坐席出现。作为管理的角色,希望看到的是,整个呼叫中心分散在不同的各个分组里,每个分组里面都有足够优秀的坐席可以成长出来,每个组的组长有能力把优秀坐席的能力提炼复制到团队里面,从而形成一个个优秀的团队。

3:团队的目标管理。组长的逻辑不完全是做加法,而是更多的做乘法。这个乘法的逻辑是能够结合指标的结果,将过程进行分解,从而落地到具体的人员名上。以外呼为例,假如组里的任务是20万,组长不能简单的把这个指标分到组里的5个坐席身上,而是结合坐席各自的过往表现,要给到具体的匹配和管理动作,包括提供多少资源,每天的外呼量,重要的指标提升,提升的方式和计划,计划的落地和跟进并进行绩效辅导。