互联网时代的客服中心挑战和机遇

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本文已参与「新人创作礼」活动,一起开启掘金创作之路。

行业焦虑与变革机遇

客服中心直接面向大众消费者,而近几年消费者因为移动端技术的变化和影响,行为

模式和生活方式都出现了改变。随着消费主权时代背景的到来,大众对于业务服务的

期望不断增长,数字时代消费者不仅更年青化,而且对于服务渠道和模式的需求也更

个性化。

2010 年至2018 年,中国呼叫中心座席总规模的年复合增长率保持了15%以上的增速。

2010年为64万个,至2017年上升至195万个,随着更多企业加入客服呼叫中心建设,呼

叫中心坐席规模将保持持续增长,到2018年达到230万个。

呼叫中心座席的增长对企业成本造成较大压力,以中国移动为例,其全国客服座席数量已

经接近6万个。一方面是客户服务满意度的迎合,另外一方面是企业成本的不断增加。呼

叫中心陷入“一半是海水,一半是火焰”的整体行业焦虑中。

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呼叫中心市场规模和座席数量的增长,其实是消费主权崛起的映射

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2010年至2018 年,中国呼叫中心座席总规模的年复合增长率保持了15%以上的增速。

2010年为64万个,至2017年上升至195万个,随着更多企业加入客服呼叫中心建设,呼

叫中心坐席规模将保持持续增长,到2018年达到230万个。

呼叫中心座席的增长对企业成本造成较大压力,以中国移动为例,其全国客服座席数量已

经接近6万个。一方面是客户服务满意度的迎合,另外一方面是企业成本的不断增加。呼

叫中心陷入“一半是海水,一半是火焰”的整体行业焦虑中。

2 客服座席工作岗位人员流失率居高不下的背后,是普遍的煎熬和痛苦

根据行业调研显示,传统客服从业者对工作的不满意程度高达51%,不满意的主要原因

包括工作强度大(加班情况普遍、经常值夜班或轮岗)、工作内容枯燥,重复性强(回

答大量重复性标准问题,耗费大部分时间和精力)、负面情绪多(处理客户投诉,部分

客户刁难,心理压力大)、晋升路线不明确(缺少系统化的晋升机制)。这些因素直接

导致客服人员的流失率偏高,进而造成新员工的招聘、培训、生产效能等隐性成本变

高。

而对于呼叫中心管理层而言,也同样痛苦,团队搭建困难(座席离职率高,招人困难,

成本受限)、员工工作效率低(人工接电话有极限)、电话接通率和服务满意度要求高

(考核标准高),质检、绩效等数据太耗时(数据报表繁琐,无法监控客服质量)以及

高层不重视(成本中心,无业绩输出)。这些因素导致呼叫中心资源紧张、人员协同捉

襟见肘。

3客服部门作为成本中心的定位和普遍低估的价值,并不是客服行业的宿命

传统的呼叫中心没有话语权,市场影响力非常小。几乎任何一个传统呼叫中心都没办法

讲清楚到底用户问了多少问题,哪些问题占比多少?哪些业务发生了问题,它的占比又

是多少?无法把和客户交互的数据价值挖掘出来。

呼叫中心虽然工作是以服务和解决问题为核心,但每天与海量客户直接接触,可以直接

挖掘出更高的价值,绝不仅仅是成本中心;客服中心可以把与客户接触的海量数据进行

分析,包括用户行为洞察、业务套餐和规则设计的合理度以及营销辅助等等。可以反哺

业务部门对业务进行优化,从而变成生产部门的重要辅助。但目前大部分客服中心的价

值挖掘明显不够,客服部门价值普遍被低估。

中国的消费和服务环境已经发生巨大变化,互联网已经渗透到国民经济生活的各个方面

并深刻改变了客户服务行业的结构和边界,行业变化的背后是科技的更新迭代,AI、

IoT、云计算等技术的发展在客服行业的应用逐渐趋于成熟,为消费者体验的大幅提升

和服务运营效率的大幅提高提供了技术基础。

这些变化让客服部门同样也充满了机遇,物理社会的数字化,让行业对消费者的业务喜

好和行为习惯可以进一步解构,而人工智能的发展,可以极大缓解座席人员的工作强度

和难度。此外通过基于数据的海量用户行为洞察,客服中心可以逐步超越成本中心的枷

锁,通过数据技术为业务部门提供业务优化、业务设计、数字营销到个性化消费的全流

程营销。这一切都将促进客服部门的自我升级,也将渐进改变整个行业的景观与格局。