常用Office(Excel、PPT、Word)操作

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Excel

  1. 清空多个单元格 :选中多个单元格,使用delete清空单元格
  2. tab+方向键:在单元格之间移动
  3. alt+Enter:在单元格内回车换行

PPT

  1. 如何在演示时查看PPT的备注:使用 win+p 设置多屏显示为 扩展模式,将电脑显示屏设置为主显示屏。
  2. 幻灯片缩放定位:插入→缩放定位→勾选返回到缩放到定位,这一步只有勾选上,幻灯片跳转后单击才会返回。

Word

  1. Alt+x
    • 输入25A1,然后按ALT+X就是□;
    • 输入2611,然后按ALT+X就是☑;
    • 输入2612,然后按ALT+X就是☒。
    • 输入2460,然后按ALT+X就是①。
    • 输入2776,然后按ALT+X就是❶。
  2. 💯同一的格式修改:如在所有的H1前加换页符:先选中一个H1 →选中所有同格式文本(开始菜单右侧→选择→选择格式相似的文本)→添加换行符(点击开始菜单中的段落右下角展开→换行与分页→勾选段前分页)
    修改章节编号格式:点击开始菜单中的样式选项中右击当前字体样式→修改→点击弹窗左下角格式→编号→选择或新定义编号格式即可。
  3. 在Word里有这样一款字体:Wingdings 2 使用这种字体,可以把你输入的数字或者英文字母转换成特殊符号显示。在Wingdings 2字体下按R就是R;在Wingdings 2字体下按T就是T(详见右图)。
  4. 插入的visio图片大部分被上面的文字盖住,只剩最底下约一行文字那么宽显示出来行距的问题,在word中选中这个visio图,设置 "段落"格式,将 "行距"改为 "单倍行距"。
  5. 添加横线、虚线、双横线
    • 输入三个【-】, 再按enter,生成横线。
    • 输入三个【+】,再按enter,生成双横线。
    • 输入三个【*】,再按enter,生成虚线。
  6. word在试图打开文件时遇到错误
    • 修改文件后缀导致打开错误通过另存为的方式修改文件格式。如果文件转换为 ".doc"或 ".docx"格式仍然出现上述警告,很有可能是你转换的时候出现了问题,建议重新转换格式。\
    • 受保护的视图引起Word的默认设置是不允许编辑受保护的视图,可以通过更改Word的设置来解决这个问题。点击 "选项"-> 点击 "信任中心"-> 点击 "信任中心设置"-> 受保护的视图 -> 将下面三个选项取消
  7. Word出现 "内存或磁盘空间不足,保存失败"或 "您正在试图将此文档保存到的网络或路径不可用":检查文档中的图片或插入的其他对象,文档中包含已损坏或不可用的图片(但可正常显示)可能导致这个问题。检查方法:选中图片,右键单击,在对话框中选择包含 "对象"字样的选项即可。