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通过本文作者在所在学校的自身经历，如大多数学生宁愿花很多的时间在网上购物而不会亲自到报刊亭来购物，以及询问部分同学后收集的资料得出，大部分人认为，目前很多高校报刊亭由于受到信息化平台的冲击，传统的盘点方式较容易出错，导致越来越多报刊亭的消失，从而使学生觉得对报刊亭的认识越来越模糊。
由于开发校园报刊亭进销存管理系统主要是为了报刊亭管理员可以改变传统的面对面的钱货交易经营模式，对商品业务流程中的数据进行自动化管理。通过该系统可以解决人工的操作，并且可以管理员可以根据供应商、销售员的需求而给予不同的权限，而且可以对商品的进货、销售、库存、统计进行管理，并把各种数据存入库存，从而可以解决数据的存储问题而保证数据的准确性。同时通过该系统让可以管理员可以更清楚掌控商品进销存的情况，并能更加合理对供应商、客户、商品等等的统计。
通过上述陈述，从以下几个方面入手从而获取到系统需求。用“供应链”体系作为处理该系统信息化的问题，完成业务数据共享。不同用户给予不同权限登录、查看商品信息、个人信息、操作属于自己的权限功能、以及管理员对报刊亭的计划、采购、库存、销售、退换货管理。通过这些方案，获取到系统的需求。
表1 管理员角色管理用例规约
| 用例名称 | 角色管理 | |
|---|---|---|
| 角色 | 管理员 | |
| 用例说明 | 该用例主要功能是系统管理员通过校园报刊亭进销存管理系统后台管理页面点击系统管理中的系统管理。可以对不同的角色给予所需要的权限管理，防止管理员不在时确保系统正常运行。校园报刊亭进销存管理系统后台管理页面是只提供系统管理员进入的页面。用例起源于用户进入校园报刊亭进销存管理系统后台管理页面。 | |
| 前置条件 | 进入校园报刊亭进销存管理系统后台管理页面 | |
| 基本事件流 | 参与者动作 | 系统响应 |
| 第 1 步，进入报刊亭进销存管理系统。第 3 步，点击页面左边系统管理。第 5 步，点击页面上权限管理。第 7 步，根据用户需求给予权限。 | 第 2 步，显示后台主页。第 4 步，显示系统管理页面。第 6 步，进入权限权限页面。第 8 步，点击“提交”完成操作。 | |
| 其他事件流 | 无 | |
| 异常事件流 | 参与者动作 | 系统响应 |
| 第 1 步，用户进行登录操作，输入用户名密码，若登录信息误。 | 第 2 步，系统提示登录失败 | |
| 后置条件 | 对用户进行增删改以及权限设置成功后返回权限管理页面 |
表2 入库员进货入库用例规约
| 用例名称 | 进货入库 | |
|---|---|---|
| 角色 | 入库员 | |
| 用例说明 | 该用例主要功能是入库员通过校园报刊亭进销存管理系统库存端页面查看当前库存，然后决定是否要进货入库。库存端页面是指提供入库员进入的网页，用例起始源于初期库存商品情况。 | |
| 前置条件 | 进入校园报刊亭进销存管理系统库存端页面 | |
| 基本事件流 | 参与者动作 | 系统响应 |
| 第 1 步，进入报刊亭进系统。第 3 步，入库员查看库存信息的情况，如决定需要购进商品，则点击进货入库按钮。第 5 步 根据商品添加的情况，进行修改，点击保存按钮。 | 第 2 步，显示当前库存商品。第 4 步。对应商品入库成功第 6 步，完成商品修改并进货入库。 | |
| 其他事件流 | 无 | |
| 异常事件流 | 参与者动作 | 系统响应 |
| 第 1 步，若入库员并未点击保存按钮 | 第 2 步，系统无反应。 | |
| 后置条件 | 对应商品进货入库完成后，库存端页面中库存在基础上多加商品 |
表3 销售员销售出库用例规约
| 用例名称 | 销售出库 | |
|---|---|---|
| 角色 | 销售员 | |
| 用例说明 | 该用例主要功能是销售员通过校园报刊亭进销存管理系统销售端页面查看当前库存，然后决定是否要销售出库。销售端页面是指提供销售员进入的网页，用例起始源于初期销售商品情况。 | |
| 前置条件 | 进入校园报刊亭进销存管理系统销售端页面 | |
| 基本事件流 | 参与者动作 | 系统响应 |
| 第 1 步，进入报刊亭进销存管理系统。第 3 步，入库员查看销售信息的情况，如决定需要销售商品，则点击销售出库按钮。第 5 步 根据商品添加的情况，进行修改，点击保存按钮。 | 第 2 步，显示当前库存商品第 4 步。对应商品出库成功第 6 步，完成商品修改并出库。 | |
| 其他事件流 | 无 | |
| 异常事件流 | 参与者动作 | 系统响应 |
| 第 1 步，若销售员并未点击保存按钮 | 第 2 步，系统无反应。 | |
| 后置条件 | 对应商品销售出库完成后，销售端页面在原来基础上销售商品 |
