赞誉与推荐序
- 每天都能先完成最重要、最困难、最有创造性的事情,你的一天、一年、一生也会如此。受益一生的好习惯,值得我们每个人反复实践。
- 每年的第1个月重读此书,提醒自己应该遵循哪些法则和方法,读懂书中蕴含的宝藏。
- 人生一定要有梦想,坚信它会实现,年初给自己做一个梦想板,激励自己每天向它靠近。
- 二八工作法则:每天80%时间和精力吃掉3只青蛙,20%时间和精力处理杂事。
- 没有愿景一切是空想;没有行动,一切都是噩梦。
- 身体健康才能保障做事高效:3+1人生基础习惯:早睡早起,健康饮食,运动健身 + 正念冥想。
- 每周六拿出2个小时不受扰扰的时间,总结上周的工作情况,安排下周的工作计划。
引言 :21个时间管理的法则
法则一:明确目标
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明确目标,即哪些是需要吃掉的青蛙;
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目标写在纸上或者软件上,同时设定一个完成的最后期限。
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为了实现目标,把你所能想到所有要完成的事项列在一个清单上,实现目标和任务具象化,梳理这个清单,形成一个优先级的计划。
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根据这份目标对应的计划马上采取行动,每天解决一部分问题,日复一日地行动,持续地的行动,在目标的实现过程中形成自律,从而显著地提升你达成目标的速度,成倍地提升你的个人生产力。
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总结:目标,实现的最后期限,制订一份计划,针对这个计划的相应行动。
法则二:制定计划
- 通过计划把未来变成现在,这样你就可以未雨绸缪。
- 制订计划是你衡量自身综合能力的一个基本标准,计划制订的越周密,你就越容易克服拖延症、迅速行动,吃掉青蛙,并能不简断地保持行动的状态。
- 制定计划是为了提高回报率,每天早上拿出10分钟制定计划,节省2个小时,提高工作效率。
- 一份总计划,月计划,周计划,日计划,它们之间是分解的关系,白天完成工作的时候,每完成一项工作,就把已经完成的事项从每日计划中勾掉。
- 为项目制订一份计划,重要程度顺序先后排好
- 个人高效能工作的最重要的法则之一是10/90法则:工作的前10%时间用于制订计划、组织工作,那么实际完成工作的中将节约90%的时间。
- 做任何工作,都先列出一份计划,这样做了之后,你会发现生产力迅速提升,吃掉那只青蛙也变得更加容易。
法则三:80/20法则用于你所有的任务
- 一个人的活动中,20%的重要活动贡献80%的成果;
- 在一家企业中20%的重要客户贡献80%的销售额,20%的重要产品或服务能赚取80%的利润,20%重要任务产生80%的价值。
- 吃青蛙定律:先找到重要的最难处理的任务优先处理。
法则四:考虑效果
- 伟人之所以伟大,成功者之所以成功,是因为他们把全部的力量集中在一点上。
- 长期时间观念:成功大多与态度有关,而与家庭背景、教育、种族、智力、人脉的关联性不大;成功人士在做每天、每周、每月的活动规划时,都会用长期的观点去考量。
- 成功的人都能明确以未来为导向,能想到未来5年、10年、20年的目标,并据此分析目前所做的选择和活动。
- 吃青蛙定律:完成某项任务或不完成该任务,会对未来的发展前景有什么影响。
- 成功人士懂得延迟满足感,愿意做出短期牺牲来追求长期高回报的人。
- 遵守强迫效率法则:你无法吃掉池塘里所有蝌蚪和青蛙,但在当下,你能吃掉最大、最丑陋的那只就够了。
- 如何识别需要专注的计划上最重要的任务:问1:我的最高价值是工作是什么? 问2:我必须吃那只最大的青蛙是什么?问3:它会给你所在组织、你的家庭、你的生活带来最大的贡献吗?
- 歌德名言:只有找到能够吸引你,让你燃起内心激情的部分,并马上投入其中,你才能完成你的工作。
法则五:学会说“不”
- 巴菲特:成功的秘密非常简单,我会对当下不重要的事情直接说不。
- 创造性的拖延:不重要的事情,可以拖延来处理,先吃最大的蛙,占用时间长的也可以放最后来去做。
法则六:持续不断地练习使用ABCDE法
- 成功的第一定律是专注,是把所有精力聚焦在一点上,然后向着这一点的目标努力推进,不要瞻前顾后。
- A类:青蛙,表示重要必须完成的事情,A-1,A-2,A-3来标记优先级;
- B类:蝌蚪,应该做的事情,但不做,后果并十分重要,计划上只要A类没有完成决不先做B类。
- C类:做了大家愉快,不做也没有人为此感到不悦的事情,例如一些私事。
- D类:可以授权给他人去做的事情。
- E类:完全可以不做的事情。
法则七:持聚焦关键结果领域
- 管理工作的7大关键结果领域:计划、组织、配备人员、授权、监督、检查和报告。
- 销售工作的7大关键结果领域:开发客户、建立关系网并建立个人信誉、了解客户需求、向客户推销产品、解答客户的疑问、达成交易、争取回头客并开发新客户。
- 找出工作中关键结果领域,这些职责是什么?把它们写下来,找出自己在每个环节内的优劣势。
法则八:遵守“3个”定律
- 每天找到最重要的3个青蛙,即目标;
- 吃青蛙定律:在公司里,时间的质量最关键;在家里,时间的长短最重要。
- 工作时间要全身心地工作:上班比别人早,下班更晚一些。
- 工作与生活如何平衡:学会走钢丝的杂技演员一样,不断努力,去试着平衡。
法则九:做好充分准备再行动
- 为自己布置一个舒适的工位,越干净,越整洁,越容易启动手上的工作并专注于工作。
- 只要大方向正确就行,然后边干边调整,在做好反复失败的准备。
法则十:每次到达下一个油桶
- 只要一步一个脚印,坚持不懈地努力,即使资质平平的人也能取得非凡的成就。
- 吃掉一只青蛙最好的方法之一,就是一口一口地吃。
- 老子:千里之行,始于足下。克服拖延症,提高效率的哲学。
- 要实现经济自由:坚持每个月增加一部分储蓄,年复一年坚持攒钱。
- 要拥有健美的曲线:坚持少吃多锻炼。
法则11:升级核心技能
- 任何领域想要获得成功的最低要求,要不间断地学习。
- 成为大师的三个步骤:(1)每天至少阅读1小时,以了解行业最新动态。(2)参加有助于你提高工作技能的每一堂课程和讲座,高水平的培训和讲习,音像和影像资料,下决定成为业内知识最渊博,最有竞争力的人。 (3)一边开车一边收听你购买的音像资料。
法则12:找到最关键的限制因素
- 全身心地处理当前的任务,只有太阳光聚焦到一个点上,才会让物体燃烧。
- 任何一个任务均有一个因素制约着你实现目标或者完成工作的速度,找到这个限制因素,然后专心地解决它。
法则13:自我设定压力目标
- 你必须养成自己施加压力的习惯,而不是等着别人来给你施加压力,你必须自己选择青蛙,然后根据优先级依次吃掉一个个青蛙。
- 给自己设定最后期限,克服拖延症:假设距离完成最重要的工作最后期限只有一天。
法则14:激励自己将理想转化成行动
- 在追求冒险、成功、创造性活动时,人仌才能体验到超凡的乐趣。
- 无论你的真实感觉如何,也无论生活中发生了什么事情,都一定要保持心情愉快,永不低头。
- 永远不要把你的困难告诉别人,因为80%的人对你的困难不感兴趣,而另外20%的人也许会对你的遭遇幸灾乐祸。
法则15:技术是一个可怕的掌控者
- 日常生活中,给自己留出一部分独处的时间,关掉电脑,让自己的心灵异常平静,思路格外清晰。
- 远离手机、电脑,留一些时间有规律的锻炼、抽出一定的时间冥想。
法则16:技术是一名出色的仆人
- 技术仅仅是工具而已。
- 下决定研究,安装一个软件或app,让它帮你变得更加高效和专注。
法则17:高度的专注力
- 生命完全是一场专注力的修行,你专注于哪里,你的生命就在哪里。
- 每天上午11:00和下午15:30处理邮件或者系统的待办审批等工作。
法则18:奶酪和香肠工作法
- 香肠工作法:一次只吃一片香肠,最终吃掉一根大香肠。
- 奶酪工作法:每次解决任务中的一个环节之后,在这个环节上打一个洞。,打过的洞就像一块奶 酪上的洞一样。
法则19:创造整块的时间
- 每天在特定的时间段处理特定的事情,例如:运动,看书。即给自己的工作一个“约会”,然后约束自己来守约。
- 每天早起,这段时间在家里工作几个小时,没有人打扰你,在家里可以完成3倍的工作量。
- 把每分钟都利用起来,坐飞机和高铁时,变成移动办公室。
法则20:保持紧迫感
- 马上行动,形成心流,重复三遍:马上行动,马上行动,马上行动。
法则22:单独处理每一项任务
- 根据有关测算:一旦开始,全力以赴。,如果你处理一项工作的过程中做做停停,也就是说先做这件事情,中途又放下去做另外一件事情,然后再继续做这件事情,完成整个工作需要耗费的时间会增加500%,甚至更多。
- 不浪费时间:一旦确定取最重要的事情,你再做其它的事情都是浪费时间。
- 自律:在应该做某件事情的时候,约束自己去做那件事情,无论自己当时想做还是不想做。坚持不懈是自律的外在表现。越自律,你越会喜欢、尊重自己,越容易约束自己坚持不懈完成工作。
后记
- 生活幸福、事业成功,拥有自我满足感的关键是:每天开始工作时,养成首先吃掉“青蛙”的习惯,这个通过反复实践来习得。