时间管理方法论

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工作快4年了,越来越发现时间管理是一个非常重要的技能。在工作内容比较单一(比如需求开发)的时候,还是相对比较容易管理,若在职场中逐渐晋升,需要处理的事情会越来越多,也越来越杂,比如沟通、确认进度、工作汇报、无尽的会议,同时伴随着有一定的精神层面的压力,在这个过程中,如果时间管理做的不够好,很容易精疲力尽,最后发现重要的事情一个都没有干好。

2021下半年自己经历了这么一个过程,突然身兼数职,导致自己压力提升,重要的事情很多,但因为自己同时干了太多的事情,最后其实没有一件事情做的很好。正所谓做好10件60分的事情,不如做好一件90分的事情,都做的差不多等于没有突出的点。

在事情差不多结束后,和组长也沟通了好几次,发现自己在时间管理上有很多欠缺的点,结合自己本身就有些懒、拖延症的毛病,深刻的反思了下自己,读了一些时间管理方面的书(没有几本),好好提升了下自己的时间管理方法论。到目前为止,感觉自己提升了不少,每天早起阅读一小时、提前计划一些重要的事情、坚持健身计划、到了周末也可以好好的放松放松,一切都在往更好的方向上前进。

当然自己还是有很多提升的地方,这篇文章也是想对时间管理的一些技巧做一些反思和总结,具体的时间管理方法就不谈了,主要想谈论一些指导自己的思想。

改变的前提

前提就是你真的想变的更牛逼,想要成为公司的那些大佬一样。大佬们也可能和你智商差不多,但是就是认真的持续提升自己。当你发现在工作中,自己能力不够导致达不到自己的预期时,此时就会有足够的动力来提升自己。

客观事实

时间的公平

时间是公平的,也是唯一公平的。如果你浪费了时间,就再也得不到了。

人的精力

作为人类,精力是有限的,要关注自己的精力情况,每天不要做太多脑力活的事情,可以观察下自己什么时候精力最好,用来做最重要的事情。

认识自己

人都有局限性或者缺点,先了解自己有什么缺点,正视自己。比如我自己注意力很难集中、有比较强的拖延症等等,针对自己的局限性来设计自己的时间管理方法。

一些方法论

预留时间做重要的事情

很多琐碎的事情很简单,但简单的事情没法给你带来收益和绩效,但很多人喜欢做简单琐碎的事情,而且这种事情很杀时间。

一定要每天预留一些时间做重要的事情,它可能很困难,但你迟早要面对,还不如早早去做,发现问题,早早去解决。

如何执行?如果你有一场考试,那么你肯定会准时去参加对吧,思考一下为什么?因为这个事情很重要。那么,把你认为重要的事情当做重要的考试一样,这个时间没有人可以干扰你,你必须做这个重要的事情。

专注的做事情(认识大脑)

人的大脑有很多缺陷:

  • 只能单线程干活,即大概率你不能同时做两件事情(跑步+听歌这种除外)
  • 注意力残余现象:你正在做一件事情的时候,突然去干另一件事,是很难立即专注的,脑子里可能还在想刚才的事情

所以,做事情的时候一定要专注,不要低头看手机。可以尝试一下,认真的思考一件事情时,突然低头看几眼微信消息,再抬头可能就忘记你刚才在想的是什么了。

拖延症福音(SMART法则)

设定一项计划/任务,使用SMART法则,SMART法则是什么不用完全死记硬背,最简单的记法:

  • 每一个任务要具体,在什么时间,什么地点,要完成具体的一件什么事

比如,今天晚上睡觉前我要写完这一篇文章。

如果这个还拯救不了你的拖延症,那就没辙了。

放弃不重要的事情...甚至重要的事情

你的精力有限,不可能做好很多事情,尤其是很多重要的事情,如果工作中事情太多,反馈出去,保证手里的事情你都能做到90分。

总结和复盘

相信大家一定有听过PDCA环,计划、执行、检查、调整。一件复杂的事情大概率不能一次性做好,那就在这个过程中不断调整优化,其中最重要的就是“检查”,即复盘。

怎么复盘?因人而异,但最简单的方法就是:写日记。不过我没有写日记的习惯,目前养成了周记,每周五晚上写周记,总结本周的工作和个人,看看哪些地方可以调整优化。

有人可能会问,日记怎么写比较好,可以这么来,找一个网上或身边的人参考,然后自己PDCA不断优化就行了,最终你会形成自己特有的日记方法,就可以分享给别人了。

合理休息和运动

健康作息很重要,尤其是感觉到累的时候。坚持运动也是要的,更有助于休息时恢复精力。

另外,在工作累的时候,不要去运动,会猝死,真的。

最后

先从认识自己和总结复盘开始吧,看看自己哪些地方做的不行,一点一点改变。

最后,推荐《精力管理》这本书,可以概览参考一下。