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当用户面对海量的数据时，若要从中获取最有价值的信息，不仅要选择数据分析的方法，还必须掌握数据分析的工具。Excel 2003提供了大量帮助用户进行数据分析的功能。本篇主要讲述如何在Excel 中运用各种分析工具进行数据分析，重点介绍排序、筛选、数据透视表、Mivrosoft Query、分析工具为、单变量求解、模拟运算表等，同时配以各种典型的实例，使用户能够迅速掌握运用Excel 进行数据分析的各种功能和方法。
第２６章 在数据列表中简单分析数据
２６．１ 了解Excel 数据列表
Excel 数据列表是由一行文字字段组成的有组织的信息集合，它还有数值或文本的附加数据行。图展示了一个Excel数据列表的实例。
此数据列表的第一行是文字字段，下面包含若干行数据信息。它一共包含９列，分别由文字、数值、日期不同类型的数据构成，年终奖金则是通过月工资和绩效系数利用公式计算而得出。数据列表中列通常称为字段，行称为记录。为了保证数据列表能够有效地工作，它必须具备以下特点：
１）每列必须包含同类的信息。
２）列表的第一行应该包含文字字段，每个字段标题用于描述下面对应列的内容。
３）列表中不能存在重复的字段标题。
４）数据列表的列不能超过２５６列，行不能超过65 536行。
如果一个工作表中包含多个数据列表，列表间要以一空行或空列将数据信息分隔。
２６．２数据列表的使用
Excel最常用的任务之一就是管理一系列的数据列表，例如，电话号码清单、消费者名单、供应商名称等。这些数据列表都是根据用户需要而命名的。用户可以对数据列表进行如下的操作：
１）在数据列表中输入数据。
２）根据特定的条件对数据列表进行排序和筛选。
３）对数据列表进行分类汇总。
４）在数据列表中使用函数和公式达到特定的目的。
５）在数据列表中创建数据透视表。
２６．３创建数据列表
用户可以根据自己的需要创建一张数据列表来满足存储、分析数据的要求，具体创建过程参见以下步骤：
步骤１．在表格中的第一行，俗称“表头”，为其对应的每一列输入描述性的文字，如果文字过长，可以使用“自动换行”来避免列宽的增加。
步骤２．在每一列中输入相同类型的信息。
步骤３．依次选中数据列表的每一列设置相应的单元格格式。
提示：单击Ａ２单元格，单击菜单栏“窗口”——“冻结窗口”命令，这样在滚动数据列表时，始终可以看到标题行。
２６．３．１ Excel记录单功能
用户可以在数据列表下的第一个空行内输入数据来添加新的士信息。但是使用Excel记录单功能会更加方便一些，尤其是对于喜欢使用对话框输入数据的用户而言。
以上面数据列表为例，使用“记录单”添加新的数据信息：
步骤１．单击数据列表下的第一个空白行单元格。
步骤２．单击菜单栏“数据”——记录单命令。
步骤３．在出现的对话框中单击“新建”按钮。
步骤４．在“记录单”对话框的空白字段中输入相关信息，用户可以使用ＴＡＢ键在字段中快速移动。数据信息输入完毕后可以在对话框内单击“新建”按钮或直接按ＥＮＴＥＲ键，新增的数据即可显示到数据列表中。
