研发人员如何开启第一篇专利

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摘要

研发人员如何写自己的第一个专利,专利Hello World!

序言

最近提交了几篇专利,并且和周围同学交流过写专利的情况,普遍的共识就是写专利是有意义的,是我们在日常工作中需要持之以恒去做的事情。但是俗话说“万事开头难”,对于没有写过专利的人来说如何走出第一步至关重要。相信没有写过专利的人会有类似的疑问,写专利不知道如何开始?专利申请的具体流程是怎么样的?专利的通过率如何?针对上述疑问,本文会在如下几个方面展开阐述:

  1. 为什么要写专利?
  2. 什么样的方案可以写专利?
  3. 怎么书写专利交底书?
  4. 专利申请的具体流程?

一、为什么要写专利?

首先介绍下专利的官方定义,在现代,专利一般是由政府机关或者代表若干国家的区域性组织根据申请而颁发的一种文件,这种文件记载了发明创造的内容,并且在一定时期内产生这样一种法律状态,即获得专利的发明创造在一般情况下他人只有经专利权人许可才能予以实施。在我国,专利分为发明、实用新型和外观设计三种类型:

  • 发明,是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。研发同学申请专利一般是技术方案或者解决方案,一般为属于此类型,比如一种XXXX领域的处理方法、装置。

  • 实用新型,是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。举个例子比如说发明了一种新型的螺丝钉,在形状、构造上和原先的有差异并且有使用场景就可以申请实用新型。

  • 外观设计,是指对产品的整体或者局部的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计。顾名思义一般是对外观的创新,比如设计了一个新的手机壳,就可以申请外观设计专利保护。

由专利的定义可见专利的目的是运用法律武器保护自己的发明创作。专利的好处具体到:

1.1 对企业

  • 专利能有效保护企业对技术的投资,企业都希望自己的产品占领市场,要达到这种目的,就要把自己的发明创造及时申请专利,使自己的发明创造得到国家法律保护。
  • 利用专利可获得更多的政策扶持,通过专利可以获得政府贴息贷款,还可以获得政府的科技奖励扶持。各省市科技厅和人民银行中心支行都有政策规定,企业用专利证书质押获得银行贴息贷款。
  • 拥有核心专利有利于在市场竞争中取胜,拥有自主知识产权的品牌更易于获得消费者的信赖,有助于企业的宣传推广、打开市场,在市场竞争中取胜。

1.2 对个人

  • 各地方的人才引进落户政策有专利类,以北京为例,“中国专利金奖”获奖专利的发明人、获得3项以上(含)发明专利的独立完成人、以第二作者及以上身份获得6项以上(含)发明专利的主要完成人,其专利在京落地转化并取得显著经济社会效益的可申请办理人才引进。
  • 写专利可以算作工作产出
  • 写专利可以获得公司给予的一定的物质奖励
  • 拥有专利的个人可以享受当地科技创新的资金鼓励政策,获得一部分资金补贴,视各地方政策而定。

二、什么样的方案可以写专利?

看了上述写专利的好处之后是不是更有写专利的动力了,那么写专利的idea从何而来呢?什么样的方案可以写专利?答案其实就在专利法中:专利法规定,具有新颖性、创造性、实用性的方案就可以形成专利。

  • 新颖性:方案不属于现有技术。
  • 创造性:与现有技术相比,该发明具有突出的实质性特点和显著的进步。
  • 实用性:就是能实现。

通俗的讲:没有被现存的文献完全公开的方案,即与现存的方案有区别的方案,都有可能形成专利。其中现有技术的文献来源包括:专利文献、网页、论文、已上线的APP等。

具体到个人,要多从自己所在行业和自身工作内容入手。作为一名技术人员,所在公司一般都是从事某一个行业的,例如短视频、电商、广告、搜索等,工作中或多或少都会负责一个或者多个系统/模块的架构设计和开发,在此过程中肯定会碰到很多问题,架构设计的目的就是思考和讨论出一套通用的解决方案去解决这些问题。当你自己积极主动思考解决方案并成功付诸实践后,就可以总结一下,这个解决方案有什么特别的地方,是不是可以提炼出关键内容来形成一篇专利,尽管这个解决方案有时候你会觉得很low,但是它确实解决了问题,那它就符合专利的写作要求。

专利idea同时也要求技术人员对所在行业有深刻、全面的认知,需要保持持续学习的态度,对本领域或跨领域的知识保持关注。

三、怎么书写专利交底书?

有了专利的idea之后需要写一份专利交底书,专利交底书的模板各公司大同小异。

专利交底书的步骤大纲一般是:交代背景->现有方案->存在缺点->改进方案->获得收益

个人认为专利交底书的目的是让IPR(公司内负责专利产权保护的工作人员)和专利代理人看懂你的方案,并且让专利代理人能够以尽量少的沟通成本撰写专利稿子,相当于你是老师,现在要教会专利代理人这个学生如何写一篇关于该方案的大作文(该比喻是为了说明专利交底书的重要性,实际中双方更多的是合作的关系)。

专利交底书中的主要内容如下:

略语的中英文全称
   // 注意:在接下来的内容中最为主要的关键字要写在这里,写清楚缩写的全称及中文解释
   // 尽量避免太多的专业名词或术语,否则你的专利会变成一本科普书
1. 背景技术内容
1.1 技术背景
   // 简介本发明所处的技术领域,简介该技术领域的发展  
1.2 与本发明直接相关的现有技术方案一
1.2.1 现有技术方案一的内容
   // 如果有同样的竞品,首先我们要分析竞品的特点、实现原理或交互方案,
   // 或者有类似的专利也可以放在这,把该专利的主要内容写在这
1.2.2 现有技术方案一的缺点
   // 此方案有什么问题,这些问题影响有多大,会导致什么后果
1.3 与本发明直接相关的现有技术方案二
   // 如果还有其它竞品或专利,要用方案二、方案三的方式罗列出来,与方案一保持一样的型式就好
2. 本发明技术方案的完整内容
2.1 内容中提及的专业词汇解释
   // 这里先统一语言环境,用一堆专业术语并不能提高你的成功率
2.2 技术方案
   // 从这里开始讲我们技术或交互或设计的方案是怎样实现的,讲清楚原理或实现思路就好
   // 不要搬代码
   // 最好是有流程图或者架构图的展示,说明流转步骤
2.3 本发明技术方案带来的有益效果
   // 这里需要给自己的方案找收益,这方面相信大家都擅长
3. 针对2中的技术方案的内容,是否还有别的替代方案
   // 一般都写无
4. 本发明技术方案的关键点
   // 这里要写的关键点会用于检索,尽量避免冲突会提高你的通过率
   // 这里主要写方案的关键点、实现难点、跟别人的差异点

四、专利申请的具体流程?

万事俱备,只欠东风。写完专利交底书之后,就要把它递交到公司内部的专利流程中。

这里需要我们研发线同学关心的部分包括:

专利点子,像第二部分所述,需要在平常有观察和一定积累,有了idea之后可以跟IPR沟通,IPR同学会根据你提供的idea进行查重(这一步非必须),个人更倾向于自己产生idea之后自己根据关键词信息去专利网站查重,节省IPR同学时间,缩短专利提交周期,自己也能在检索过程中更加地全面了解该领域专利情况。这里推荐几个专利网站:

国家知识产权局官网,官网,不收费,专利信息比较全面和及时,但是页面响应速度较慢(有时页面会崩溃,长时间不使用会自动退出账号),有耐心的同学可以使用,总体不推荐使用

佰腾网,部分收费,但满足基本使用需求,日常使用不需要额外花费,体验较好,推荐使用

Google专利,不收费,满足常见使用需求,支持下载PDF,体验较好,推荐使用

技术交底书,如第三部分所述书写完毕后,可以和leader协商初步修改后交给IPR审核,根据IPR反馈意见进行相应修改,然后就可以提交公司专利系统。

提交后IPR审核完成会进行委案专利代理机构进行正式的专利书写,这期间一般会有专利代理人员联系,针对专利交底书中的内容和细节进行一次或多次沟通,有电话和邮件形式。这里就可以看出专利交底书的重要性,专利交底书写得好,沟通成本也会降低很多,缩短专利提交的时间。专利代理人员一般会针对专利交底书中的内容预先进行资料收集和情况了解,所以沟通时不必担心对方一窍不通,更多的是起到答疑解惑的目的,对方会针对专利交底书中的关键内容以及他认为的疑惑点进行一对一的沟通。

方案确认,专利代理机构写完初稿之后需要提交专利人员确认,如果有问题这里可以进行多次修复,没有问题系统中进行方案确认通过即可,后边就不需要研发同学关注了,会由IPR同学跟进专利稿的具体情况。研发同学可以在系统中关注专利的具体流程。

总结

写专利是件对个人、对公司都有利的事情。对我个人而言,养成了经常review方案和模块的习惯,时不时会想想这些方案和模块中有什么创新点,这也是一种对工作的总结和思考。对公司而言,可以享受一定的政策优惠和政府扶持。本人相信随着知识产权保护的重视程度逐渐加大,专利的受重视程度也会水涨船高,各项政策福利也会逐渐加大,希望大家能够重视专利的申请。

FAQ

Q:怎么确定申请专利类型?

A:研发同学一般申请发明专利,个人认为该类型价值更高,实际操作中可以和IPR商量具体申请专利类型。

Q:申请专利的通过率如何?

A:申请专利不通过的情况很少见,刚才说跟专利代理人是合作关系,如果不通过的话这时候就需要提交人、专利代理人、IPR一起想想办法,可能是想新的创新点来继续专利申请的流程。

Q:专利内容可以在外网发布技术类文章吗?

A:在专利公布前应避免在外网发布技术文章。