长假结束,我忘记要做的需求了

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长假收尾了,我身边做产品经理的朋友们也陆陆续续回到自己公司开始工作了。可是经历过年长假后,每个产品经理的内心是不想工作的。

甚至会出年底做了什么需求的回忆迷茫。

我身边一个在阿里做产品经理的今年从湖南回到深圳,300公里的自驾旅程,却因为高峰期返程被堵在高速用了14个小时才到广州。而他第二天就要马上加入公司写新的产品方案,这种经历可能也只有在一线城市打拼的朋友才知道了。

长假导致产品、研发、运营团队的人员不齐,加上每个人请的假时长短不一样,所以年底的需求都没办法排期做,而产品经理唯一能做的事就是需求收集。

1.为什么需要需求池?

我们用需求池来做需求管理和收集,因为的需求类型区别,我们知道在产品研发中需求不仅是产品经理一个人的,同样也是开发、运营们需要处理的。

需求池可以方便我们管理项目进度,通过早会的形式进行需求状态的变更(开发中、待测试、UI设计环节等),对需求状态有问题的进行遍历排查。对于个人来说,需求池可以标记自己的工作指标,观察需求的进行中、待办事项,按照需求标签进行分类查看自己的任务。

通过需求管理工具查看自己的需求任务。

2.需求池的管理工具

在2019年以前,互联网团队需求池还没有普及专门的管理工具,很多中小企业会放在用Excel等表格创建的需求池里进行需求管理。

部门之间通过本地文档进行需求的变更,但始终存在需求池的协同不一致、更新不及时、标准不一。所以现在的需求池可以放在对应的一些任务看板或者线上文档里,解决了上面的问题。

总的来说需求池的管理工具提升了我们需求的管理效率,但本质需求池的使用方法是没有办的。

3.需求池的宽进严出

**并不是所有的需求都要进入到产品设计规划的需求池。
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因为资源是有限的、同时我们处理需求是需要消耗成本的,对于产品经理而言就是时间周期、研发成本。

注定了需求像漏斗一样,宽进严出。我们可以从功能改进、体验提升、内部需求、新增的业务、BUG修复、外部要求来获得需求,通过优先级的筛选,我们才能进入到当前版本和下个版本的迭代需求。

也就是说需求池的纬度有2个,第一个是根据紧急和重要程度;第二个是根据版本计划。

4.需求池的模版

不管你是用需求管理工具还是用本地文档,我们可以用我在上面的模版来做需求池的刻度。

**其中核心的字段是需求来源、和所属模块、需求类型、需求描述。
**

需求来源

不仅是老板需求,还可以从竞品、热点甚至有灵感的地方进行收集,必须说这种需求存在产品从0到1或者刚刚孵化的时候,我们有很多可以自己发挥的地方,即使公司战略、主营业务是固定的,比如老板是不会过问这个按钮怎么放、以及放在哪里的。。

需求所属模块

简单的功能模块划分方式可以用app的tab或者小程序的tab、以及网站的门户tab来分类。

要知道我们的需求是跟着业务来的,甚至很多的需求提出人是业务负责人,比如对应某个商品部门、运营部门、市场部门等提出的。很多功能模块是服务于业务,提升业务效率的。但分清楚功能模块,才能让我们好归纳版本计划。

我们在规划每个版本都有主要的方向,比如这个版本我们是做线上支付,则我们将这个支付相关的需求加入排期;如果下个版本是做视频类,则将这部分需求加入。

**需求类型
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刚刚说了,需求池进入迭代需求需要宽进严出,所以我们需要对需求进行标签分类,可以做的标签有(新增功能、功能改进、体验提升、BUG修复、内部需求)

需求描述

描述一个需求我们会围绕4个要素来,who\where\why\what,翻译过来就是用户、场景、目标和任务。

用户:比如PMTalk里存在的用户分别是读者、作者、和运营管理者3个角色,我们在做需求池汇总的时候就要考虑需求是给上面3个角色的那一个角色。

场景:就是用户的地点和时间组成的,对于用户来说就是访问的页面和时间,在这个页面、时间下用户是在下单、还是等待确认、还是进行会话,这是需要需求描述出来的

目标:需求是为了解决问题的,所以我们需要在需求描述里讲解需求克服的问题。

**5.需求的落地用敏捷管理方法
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回到开头,年底做不了需求,但我们可以做需求的收集,进行需求池管理。

开年后因为需求落地就要牵涉到项目管理了,我一直建议团队用敏捷的方式进行管理。比如按照2个星期一个版本的方式迭代需求,纳入需求池里的需求超过时间就归纳到下个版本,如果仅一个功能就超过了时间,就把这个需求进行拆分,用更细的颗粒度进行管理。

最后放给大家一个节后的图,是不是不想上班呢?别忘了,产品经理的第一梦是改变世界哦

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