总账数据系统

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总账是核心基础财务系统,它将来自分类账或采购、支付和收入等不同系统的详细信息关联到一起。在研究总账数据的基本设计方法时,您会发现需要两个包含周期快照和事务事实表的互补模式。

1、总账周期快照 我们将以深入分析每个财务周期结束时的总账账户快照开始,回忆一下我们讨论过的设计维度模型的4步骤,业务过程为总账。该周期快照的粒度是每个记账桌椅一行,包含总账会计科目的最细粒度级别。

2、会计科目表 总账的基础是会计科目表,总账会计科目是智能键的缩影,因为它通常包含一系列标识符,例如,首要的数字集合可以区分账户、账户类型(例如,资产、负债、权益、收入、费用)以及其他账户的上卷。有时将智能嵌入在账户数字模式中。例如,账户号1000到1999可能是资产账户,而账户号2000到2999可能用于表示负债。显然,在数据仓库中,可以将账户类型设计为维度属性,这样用户不必对账户号码的数字集合执行过滤操作。

3、结账 每个会计周期结束时,财务组织负责落实财务结果,这样他们才能够对内对外提供正式的报表。在每个周期结束时,通常需要花几天时间协调和平衡账簿,以便能够通过正式的财务审核。在此以后,财务部门的重点工作变为建立报表和解释结果。通常需要建立大量的报表并负责每月回复大体相同的问题。

财务分析人员不断地简化结账、对账和建立总账报表的过程。尽管操作型总账系统通常支持这些必要的能力,但仍存在障碍,特别是如果您面对的是现代总账的时候。

分类账维度是一种方便、直观的维度,可以将多个分类账放入同一个事实表中,然而,访问这一事实表的查询必须以单一值约束分类账维度,否则查询将该表中的各种分类账计算两次。实施该模式的最好方法是为不同的用户提供不同的视图,视图中包含预先约束到单一值的分类账维度。