你也许想把Word文档保存成PDF格式。你也可以把Word文档保存为一个XPS文件。这些文件格式都可以保存你的文档格式，但是有些人却难以改变文件的内容。这两个文件格式也提供了更好的安全性。另外，每个人都能很容易地从因特网上下载这些格式的免费浏览器。
要以PDF文件或XPS文件形式保存Word文档，单击功能区中的File选项卡。下一步，在Backstage视图左边，单击Export命令。点击右边的“创建PDF/XPS文档”选项。请点击右边的“创建PDF/XPS”按钮，打开“以PDF或XPS发表”对话框。
在这个对话框中，定位到您想保存文件的位置。如果有必要，可以从SaveType下拉列表中选择PDF或者XPS文档。如果需要，将文件名：文本字段中的名称更改为文件名。
把Word文档保存为PDF文件-说明：用户在Word中使用“以PDF或XPS发布”对话框将Word文档另存为PDF。
也可以选择或取消选中“在发布后打开文件”复选框来启用或禁用它。如有必要，您也可以在Private部分中选择一个选项。预设的选择是“标准(联机印刷)”选项。点击按钮来完成保存文件。当你发布了一个文件之后，你选择打开这个文件，这个文件就会在你的默认PDF或者XPS浏览器中打开。
把Word文档保存为PDF：描述。
要以PDF文件或XPS文件形式保存Word文档，单击功能区中的File选项卡。
下一步，在应用程序窗口左边单击Export命令。
点击右边的“创建PDF/XPS文档”选项。
请点击右边的“创建PDF/XPS”按钮，打开“以PDF或XPS发表”对话框。
在这个对话框中，找到您想要保存新PDF或XPS文件的位置。
要选择文件类型，可以从SaveType：下拉菜单选择PDF或者XPS文档。
如有必要，更改文件名。
您还可以选择在默认的PDF或XPSViewer中打开生成的文件，选择“在发布之后打开文件”复选框。
如有必要，要设置质量和文件大小，请选择“优化：”部分中的选项。
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