第一章 写给五年后自己的一封信
人的生活状态按照视角和掌控分为几类? 分为四类:
- 空想家：这些人总是有很多想法，但真正落实去做的很少
- 回应者：这样的人对未来没有任何想法，对现状也没有掌控力.别人让干啥，去干就行了，能拖就拖，干不好厚着脸皮也就没事了。他们不停地回应着外界的刺激，很被动地过一辈子
- 执行者：这些人能力很强，交代给他们的事情都能妥妥地搞定。但他们整天忙于琐事，没有时间考虑自己的未来。就像戴着眼罩，却一直狂奔的马
- 舰长和指挥官：这种状态的人比较少，他们既对自己的未来有着清晰的规划，又有足够的能力实现它们。这样的人是最有幸福感和成就感的一群人
大部分人“大部分人年度计划实现不了，什么原因?
- 假：目标不是发自内心的，而是一时激情.
- 大：目标超出能力范围
- 空：写下了目标，但没有落实到计划。年度目标没有拆解到每个月、每一天的计划中
- 全：贪多求全。如果你有很多目标的话，那就说明你还不知道自己究竟想要什么。
如何避免制定假目标?
不要走脑, 而是要走心:
- 走脑: 这个苹果好吃,
- 走心: 红彤彤的，苹果上还挂着一片嫩绿的叶子。仔细看的话，这颗苹果并不是纯红的，而是一缕一缕的红色，中间露出青绿的底色。这边一大半更红. 特别光滑，似乎还温温的，靠近上下两端凹下去的地方比较粗糙, 当门牙刺进苹果的那一刹那，感觉到饱满的汁液从苹果里爆发出来，涂满了整个舌头，那是一种酸酸甜甜的味道。牙齿继续努力，试图将一大块果肉从苹果上挖下来 具体来说: 放慢速度，先运用五感，然后用心感受，再去走脑。如果速度太快，就是从五感直接走脑了。我有时候用脑想事情想得很累的时候，就走上街，用五感去观察人们的表情、穿着、擦肩而过时的味道。纯粹地观察，没有任何思考和评判，就会感觉到脑袋一下空了，很放松、很舒服。下次你也可以试试。
什么是着陆式年度计划法?
- 年的高度就像是万米高空: 在这个高度我不会写目标，而是先写一封给五年后的自己的信，描述我期待中五年后是什么样的，这就是愿景
- 有了愿景之后我会制作目标九宫格: 包括工作、生活，各方面，这可以让我的目标更加平衡。做好九宫格以后，把愿景分门别类地放到九宫格里，然后把美好的愿景孵化为明确具体的目标。这就是‘年’的高度我要做的事情，在‘年’的高度我们做的是目标管理。
- 月的高度就像是飞机降落到五千米高空: 所有的目标其实只有两类：一类是习惯，一类是项目。所以在‘月’的高度，我会分别做出培养习惯的计划，以及项目计划。在‘月’的高度，我们是做计划管理。
- 最后‘日’的高度就像是飞机的跑道，这是飞机着陆的关键，也是实现年度计划的关键:我用4D工作法（详见第五章）安排每天的任务，保证我有足够的时间、精力去完成年度计划相关的事情。在‘日’的高度我们是做精力管理。这就是我制作年度计划的方法！
写愿景有哪些要求?
- 用走心的五感写作法: 不要列干条条。能让自己怦然心动的愿景
- 不能只写感受: 多写具体, 有画面感, 有意义的话
- 把这封信当作一个重要的仪式: 找一个不被打扰的时间段，舒服、放松的环境，用喜欢的笔和纸，把它写下来
第二章 让梦想照进现实
什么是平衡人生九宫格?
平衡人生九宫格中间是什么? 这地方我通常会写上年度主题词。比如明年是创造现金流的一年，或者明年是蜕变的一年，‘创造现金流’和‘蜕变’就是年度主题词 ** 为什么会采用九宫格的形式?
因为我觉得人生的幸福在于平衡。
“是的，人生追求的是幸福，这你同意吧？那到底什么才是幸福呢？不同的人有不同的体悟，我喜欢罗素说过的一句话：“参差多态乃幸福本源。”丰富多彩的生活才是幸福的源头，所以我用九宫格的方式制作年度计划，让我的生活更加平衡，更加丰富多彩。” **
人生九宫格为什么这么排列? 么简单。比如这个九宫格，你知道为什么这么排列吗？”
“这九宫格就像是一个人。”老付在九宫格的中间画了一个人，然后接着解释。
“人脚下踩着的是三个根基，包括健康、财务、社交。你没健康不行吧，病床上躺着啥也做不了。你没朋友不行吧，孤独终老太可怜了。你没钱不行吧，吃喝拉撒、生老病死，哪个不需要钱？
如何三步把模糊的愿景孵化成明确的目标?
- 定义: 有很多问题是没有正确答案的, 比如:'什么是最适合自己的工作? 什么是最适合自己的对象?", 但是我们只要拥有自己的定义就好
- 计划: 制定好努力的方向
- 目标: 定好完成时间
如何判断目标的可行性?
- 时间成本是否可行
- 实现年度目标所需时间
- 一年中可支配时间
- 是否复合smart原则:
- 目标必须是具体的（Specific）；
- 目标必须是可以衡量的（Measurable）；
- 目标必须是可以达到的（Attainable）；
- 目标必须和其他目标具有相关性（Relevant）；
- 目标必须具有明确的时间期限（Time-based）。
smart原则中的可行性原则有什么需要注意的?
- 之前没能够完成, 可以定为不可行, 除非说出有力的理由
- 有的时候不能只看表面写的东西，要多了解之后才能建立起实现目标的信心。比如说：‘每天背单词60个’，这样的目标看上去挺明确具体，但如果问他：‘每天背单词是为了什么呢？’如果对方支支吾吾说不出来，最后不得已说出：‘我要学好英语啊！’这通常是假目标，如果对方立刻说：‘我想研究一些外国文献’，或者‘我想甩掉字幕看美剧’，或者‘我想看英文原版书’，这些都令‘每天背单词60个’的目标更容易实现，这就叫作‘和其他目标相关’
- 哈哈哈，我认为‘找女朋友’根本不能用SMART原则来衡量啊！SMART原则只适合衡量事情，不适合衡量人。人和人之间的关系，还是要多用心，少用脑，特别是找个女朋友啊、找个知己之类的
总结: 我应该怎能做
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将愿景分类填写进九宫格 --> 完善,均衡九宫格 --> 通过三步法将愿景转化为目标 --> 衡量目标可行性,修改目标 --> 修改九宫格
第三章 抬头看路与低头走路
有几类目标?
- 项目类
- 习惯类
- 项目, 习惯混合类
项目类和习惯类目标各有什么挑战
- 习惯类:
- 三分钟热度，这个不用解释；
- 很努力地坚持，但看不到效果，然后就放弃了，比如健身；
- 被打断了一次，灰心丧气，然后就不了了之了。
- 项目类:
- 总是拖到最后一刻才去做；
- 专注细节，忽略了整体进度；
- 多个项目同时进行的时候容易忙乱。
多任务并行的时候, 被忙得焦头烂额的原因是什么?
- 受虐狂：他知道需要一套管理项目的方法，但是一想到这个就觉得好麻烦，学起来又太辛苦，每次被人催的时候就像是被皮鞭抽一样
- 选择困难：有些人做项目总是很纠结，选择A方案还是B方案、选择A负责还是B负责、选择成本低的还是效果好的、选择今天做还是明天做
- 极限生存上瘾：有些人总把事情拖到最后一刻才去做，就像小时候写暑假作业一样。一放假就疯狂地玩，把暑假作业忘到一边
抬头看路和低头走路有什么区别
- 低头走路: 你会聚焦并且非常专注，进入一种心无旁骛的状态。你会忽略周围所有的事情。比如玩游戏的时候会发现时间过得特别快，
- 抬头看路: ，观察整幅图，不深入某个细节，会发现所有的颜色又重新回来了，能够看到全局了
做项目的时候怎样才能抬头看路, 又能低头走路? 做项目也是一样。低头做项目会因为一定要解决某个问题，或要追求完美，而忽略项目整体进度。所以我会做一个甘特图和倒推项目清单，搞定清单里的事就是在低头走路，看甘特图中的项目进度，就是在抬头看路。我经常在这两者当中切换。
做项目甘特图的方法?
- 第一步，画图。准备一张A4纸，然后横过来，在三分之一位置画一条横线，在纵向的三分之一位置画一条竖线。横线上面标上12个刻度，表示12个月。然后把你年度九宫格里写的今年的目标一条一条地写在左下方的区域。
- 第二步，填充。预估每个年度目标的起止时间，这时候最好打个草稿，写下计划完成每个项目的时间段，稍微调整一下，觉得没问题了，再画到甘特图上。具体画法是用空心的方框覆盖这个区域，
- 第三步，调整。年度计划不用调整得太频繁，每月一次就行了，我们可以每月的最后一天用来更新这幅甘特图。
- 正常推进，第一章顺利写完了，那么就把这个月的进度涂成实心即可；
- 超前完成了，比如说不仅写完了第一章，第二章也完成了4000字，相当于提前完成了下个月三分之一的进度，那么可以把超前的部分也涂成实心，下个月就可以轻松一点；
- 进度滞后了，比如第一章只写了三分之二，那么就涂上一小段的进度，这就在提醒你，下个月要努力多写一点才能赶上进度。
过度计划有什么后果?
- 计划完就立刻失去了兴趣，就像是你很期待一部电影，结果有个朋友像竹筒倒豆子一样给你全部剧透了，你还想看这部电影吗？
- 计划没有变化快，然后放弃整个计划。计划得越完美越容易被意外打破，而计划被打破之后，你就会觉得计划没有变化快，为什么还要做计划呢？
如何对项目进行分类, 不同类的项目获取不同的计划详细度? 做计划之前首先要了解你的项目，从项目的简单-复杂和具体-模糊两个维度来看，所有的项目可以分为四类：
- 简单具体: 没有必要做那么复杂的计划，我的做法是用‘预备，跑’的方式做这类事情的计划
- 复杂具体:
- 简单模糊:
- 复杂模糊:
什么是倒推分解法?
- 倒推分解: 要在9月底交稿，我起码8月底就要写完，留一个月的时间进行修改。我预计要写10万字，每天如果拿出两个小时写作，按每天能写1000字计算，大约要四个月写完。我再缓冲一个月，要五个月写完，那么我3月就要开始写。如果3月开始写，那么我1月和2月就要整理资料、联系出版公司、积累案例。”小强已经知道该怎么倒推了，所以一口气把后面的标志都说了出来
- 一个抽屉放一个项目，一个项目建立一个清单。如果你用笔、纸工具的话，从后往前的10张纸，可以用来记录10个项目的待办清单；如果你用软件工具的话，也为每个项目单独建立一个清单。
什么是项目化解, 和项目分解有什么不一样?
- 项目分解: 项目分解是明确完成项目的步骤，比如你刚说的写书，先积累素材，然后开始写，再找出版社，最后出版，这就是出版一本书的步骤。只要对这个项目有所了解，每个人都能倒推出这样的计划
- 项目化解: 写得卡住了怎么办。解决这些难题的计划，就是项目化解，这才是你应该花精力去计划的部分。通常大部分的人都只知道项目分解而不知道项目化解，往往看着项目计划得井井有条，但真正执行起来困难重重。如果你对一个项目已经很熟悉，很有经验了，那么只做项目分解就可以。所以老练的人做项目更轻松，因为人家心里有底嘛。但如果你对一个项目没有经验，那就既要做项目分解，又要做项目化解。
如何做到项目化解?
- 第一个维度是：我如何才能让这件事情变得更简单。
- 第二个维度是：我如何才能让这件事情变得更具体。说白了，就是把复杂、模糊的写书项目往学习区这个象限拉。”
好的计划有什么标准?
- 坚韧:真的很有趣，做计划能投射出一个人对自己的那份期待。有些人做计划的时候总会不由自主地把自己想象得很强大，所以把计划做得很完美，而通常现实中他们是经常拖延、计划总完成不了的人，反差很大。而另外一些人做计划的时候总是给自己留一些余地，比如说留一点缓冲时间，做好B计划
- 简化: 简化可以拆成两个字来看，一个是‘简’字，让复杂的事情变简单。
- 解放: 计划要做到什么程度才算好呢？戴维·艾伦说过，让某项事务摆脱对大脑的纠缠，这样的计划就是好的计划。过度计划会让人产生焦虑，这么多的事情什么时候才能做完啊。如果不计划也会产生焦虑
我该怎么做?
graph TD
把目标分为习惯和项目 --> 项目用四分法分成四类 --其他类--> 用倒推分解法进行分解-->预判每个阶段可能出现难题,提出一个解决方法--> 画甘特图 --> 每个月调整甘特图
项目用四分法分成四类 --简单具体类-->用马上去做的方法解决
第四章 如何培养一个好习惯
什么是习惯的四个阶段, 以及作用?
作用:
- 三分钟热度是正常的:培养习惯的人都有三分钟热度，只不过我希望三分钟热度延长为十分钟热度、一百分钟热度、一万分钟热度
- 知道自己在哪个阶段用什么方法: 对照这幅图就知道自己现在是在培养习惯的哪个阶段，下个阶段是什么，需要做什么样的准备才能通过下个阶段。比如我现在就知道了自己总是卡在第一阶段，需要第二阶段的经验、方法和工具。
《习惯的力量》有什么重要的发现?
- 人生不过是无数习惯的总和: 这些每天做的大部分选择可能会让人觉得是深思熟虑后的决策的结果，这些习惯综合起来却对我们的健康、效率、个人经济安全以及幸福有着巨大的影响。
- 养成习惯的秘密：习惯回路: 习惯是这样产生的，首先我们会收到某种暗示，然后就会产生惯常行为，接着获得奖赏. 这种渴求如果不能得到满足，就会变强。越是拒绝，越会变强
- 习惯不能被消除，却能被替代: 给你做道选择题：如果你想改掉地铁上看微信的习惯，你想采取的做法是什么？
A. 设置一个倒计时，告诉自己只能看三分钟；
B. 坚决不动手机，忍住不看微信；
C. 无聊的时候打开手机听听音乐；
D. 给自己找很多事，然后就没时间看微信了。 正确答案选C: 想要破坏习惯回路, 就要从三个环节入手,1. 不进入地铁(改变暗示). 2. 不玩手机奖励自己1000元(改变奖赏) 3.用听歌代替看微信(用行为替换行为) c成本最低,选c
什么是习惯的燃料? 习惯的燃料分为两种
- 热情: 是一种内心的需要, 养成这个习惯能给自己内心极大的满足.
- 痛苦: 长的胖给我带来很多痛快, 所以想养成运动的习惯.
如何筛选习惯, 筛选不必要的习惯?
- 痛苦：做这件事解决我哪个痛苦？那个痛苦有多深？非常深就打10分，根本没有就打0分；
- 热情：做这件事的动力是什么？有多强烈？非常强烈就打10分，根本没有就打0分；
- 时机：眼下适合不适合做这件事，比如最近一段时间经常出差，不太适合开始培养给自己做早饭的习惯。特别适合就打10分，特别不适合就打0分
仪式有什么作用?
- 仪式让弹性时间变为硬性时间: 你过去培养习惯的时间可能都是弹性的，也就是说下班之后有时间了就读书，所以一般都是没时间。如果建立了培养习惯的仪式，其实也就相当于把每天培养习惯的时间预支出去了，
- 仪式让人不假思索。有时候我们行动力差的重要原因是想得太多了
- 仪式给人神圣感: 人其实很容易受环境影响的
什么是习惯卡片?
- 给一个成功养成习惯明确的定义: 因为习惯没有终点线更像是一种惩罚. 只要培养习惯达到了我定义的成功标准，我就会把它放开，让它自己运行，而我的注意力会转移到培养下一个好习惯上。否则如果我一直留恋这个习惯，会失去培养其他习惯的机会。
- 写清楚自己习惯的燃料: 想要放弃的时候, 才有动力
- 想明白意外情况: 遇到意外情况才不容易放弃.
每天走一万步, 每天背100个单次,这样的习惯有什么问题?
- 把习惯名当作计划，但它其实是最终结果: 我把这些叫作想要一蹴而就的计划, 很难实现.
- 容易产生厌倦感。你想啊，如果真能做到每天一万步，这一天一天多没劲啊
避免一蹴而就的计划, 需要循序渐进? 比如健身, 需要慢慢增加重量, 如果是每天早起6点起床, 可以先定7点起床, 慢慢进步 重点发现习惯的难点: 例如每天1万步, 1万步不难, 难在每天, 对于重难点进行循序渐进
习惯记录表?
- y轴: 记录成果
- x轴: 记录时间
- 三个小人: 我允许自己每个月有三次‘挂掉并复活’的机会，每‘挂掉’一次，就涂黑一个小人儿。三个都黑了就game over，要重新开始培养这个习惯。
什么是习惯的奖励?
- 奖赏则偏向于个人内在的感受，而且它是能满足内心渴求的。内心的驱动力会比外在的诱惑力输出更持久的能量，因为你这次给自己奖励一个手机，那么手机就没有诱惑力了，下次必须要更贵、更美的东西，这是一条不归路啊！
- 所以培养习惯的时候我不建议把注意力放在结果上，而是放在过程中带来的积极感受上
我应该怎么做?
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列出所有习惯 --> 计算习惯燃料表,淘汰不需要的习惯 --> 制定习惯卡片,包括:习惯成功的终点线,燃料,意外情况以及解决办法,确定习惯的仪式,奖励 --> 建立习惯记录表
第五章 如何过一天就如何过一年 阅读总结
我每天工作很忙, 每天忙完工作就没有时间去完成年度计划?
- 不是没时间, 而是没时间 每天早晨刚上班的时候，精力是最旺盛的，效率很高。随着时间的推移，精力会逐渐下降，做的事情越多、越困难，精力会下降得越快
- 你不是没时间，你是没有大块时间 现在是一个碎片化的时代，我们的时间被微信、朋友圈、电话切割得支离破碎
- 你不是没时间，你是没有立刻去做
一般人列每日任务清单容易出哪些问题?
- 没把年度计划列入 总想着: 忙完工作以后有时间了再完成年度计划的事情，但工作是忙不完的，所以你总没时间完成年度计划的事情
- 没有区分重要和不重要的事情 一般情况下我们总是会倾向先完成琐碎的事情，因为这些事情简单，并且很快就能看见效果。可是重要的事情还没解决，背上总背着一块大石头啊，越接近下班时间，石头越沉，自己越累
- 列的任务太多 想在今天完成的事情全部写下来，写得特别爽，但都是美好的愿望.其实根本没那么多时间, 最后影响了年度计划的完成
每日计划表长什么样子?
- 分成四类, 然后移入行程表
什么是4D工作法?
- Do it now 立即去做的事情写在自由区，不一定非要写在最上面，只要你在这件事情上做好标记就可以，这样的事情在一上班的时候优先去完成
- Delay it计划去做的事情有四类:
-
今天做，而且是约会，所谓约会就是固定时间点去做的事情，比如说下午2点开会，这就是到2点才能去做的事情，所以是约会，我把这类事情直接放到手机日历里；
-
今天某个时间段做的事情，我把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内我一定要排除干扰做这件事；
-
今天做，但什么时候做都行的事情，我把它写在右边的自由区，并且做任务分解；
-
今天别人交代给我的事情，但是将来才去做的，我就把它写到月历里
-
- Delegate it 授权去做的事情并不等于放权，我把一件事情授权给别人去做的时候，都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果，那么我就在日历里三天后设置一个提醒，到时候我就会跟进这件事情
- Don't do it 尽量别做的事情我根本就不会写到清单里
当同一时间有很多事情特别忙应该遵循哪些原则?
- 承担排序的后果 排序没有对错之分，但是我们要承担因为这样的排序所造成的后果
- 2分钟原则 2分钟能够解决的事情就立即去做
- 立即回应，但不是立即去做 不管别人怎么说，我都把临时接到的事情和我手头待办清单里的事情做比较，如果我手头还有比它更重要、紧急的事情，我就立即用拒绝或者协商回应，如果它真的比我手头所有的事情都重要、紧急，这时候我回应的方式才是去解决这件事。总之，平时做事的时候一定要有一种自己主动选择这样做的感觉，而不是因为别人怎么说，自己就怎么做。
- 先预览一遍 所有今天要做的事情，然后再确认优先级别。预览的意思是先不处理，只是看一眼这件事到底是什么事
总结: 我该怎么做?
- 早上一来该怎么做
graph TD
早上一来先把所有事项记录下来 --> 分成四类 --> 每个事项写好大概思路 --> 把Delay事项分区拖入行程表 --> 将马上完成事项做好 --> 做Delay事项-->Stop
- 遇到紧急事项, 或者被其他人打扰
graph TD
先将事项浏览一遍 --> id1{判断是不是比手头的事情重要?} --否-->按照上述流程处理
id1{判断是不是比手头的事情重要?} --是--> 先去忙突发时间
