Airtable 个性化项目管理工具(来自一枚开发者的视角)

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“Airtable建立在这样一个信念上:软件不应该决定你的工作方式,而应该由你决定软件的工作方式。我们的使命是使任何人都能构建出满足自己需求的工具,从而使软件充分个性化。”

前言

leader 曾说过,开发者不应只局限于自己的视野,要从全局整体来考虑,产品也是类似,对于一名开发者来说,同时我也是深度的用户体验者,要转换从点到面的思维,吸收竞品的精华,这样我们才能一起反哺产品,做到更好

背景

目前市面上的项目管理工具真的是眼花缭乱,前有 “前辈” teambition 、Notion、Asana、trello、后有 "新秀" Airtable、Worklite、飞书、甚至 Github 也推出了项目管理功能。为什么选择 Airtable 拿来进行学习分析呢, Airtable 的高自由度和个性化配置深深的吸引了我,正如他们所说的 “软件不应该决定你的工作方式,而应该由你决定软件的工作方式。”

产品功能分析

干净简洁,没有过度设计

我是把它当做是一个云端资源数据库,Air + table。新建一个 base 后,首先映入眼帘的就和 Excel表格 一样,干净简洁,毕竟我是来工作的,不是欣赏你花里胡哨设计图的。毕竟B端产品设计优先级方面应该是:稳定性-高效性-易用性-好看 (写给PM、交互、UI 看的ToB产品设计原则 | 人人都是产品经理 (woshipm.com))

多视图模式

Airtable 同样提供了多种视图,适用于不同场景

列表视图

最为直观,所有数据一目了然。列表视图更注重高效清晰的信息展示、快速便捷的功能操作

表单(问卷)视图

适用于问卷调查,录入数据的操作简洁高效,毕竟用户可不一定和你拥有一样的上手能力

日历视图   

通过日历,你可以在一个界面中一目了然地以日历形式查看项目内的所有任务,便捷查看整个项目进度、时间关键节点等

画廊视图

这种瀑布流视图展示形式对于设计和前端开发特别友好,图标库,设计稿,图片集,整齐有别,一目了然

当然扩展下思维话的话,这种瀑布流视图最适用于电商平台和图书售卖,毕竟没有什么比图片更直观,更引人注目,更容易记忆的了

看板视图

Kanban方法最初起源于丰田的JIT(Just In Time),之后作为一种高效管理软件开发流程的技术和思想应用于互联网行业。适合查看工作进度在哪些阶段遇到阻塞和存在问题等等

甘特图

甘特图( Gantt chart )又称为横道图条状图 ( Bar chart ),以图示的方式,通过活动列表和时间刻度表示出项目中的任务顺序与项目持续时间

一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动,线条表示期间计划和实际完成情况。可直观表明计划何时进行,形成进展与要求的对比,便于管理者弄清项目的剩余任务,评估整体工作进度

图片加载失败

分组视图

这个功能是付费功能,暂时体验不了,但从它的描述上看,应该和迭代功能类似,聚合table里的信息

在迭代里可规划需求、缺陷和任务,帮助团队在迭代周期内明确目标,聚焦于高业务价值的实现,迭代全程目标清晰,进度可控,实现研发过程的敏捷迭代

字段管理方便自由

任何字段都可自定义,都可配置修改

可访问性高,快捷键友好

删除任务、编辑标题等等操作几乎和 mac 的文件操作一致,快捷键真的是锦上添花,提升工作效率的一大利器。

提供插件市场和SDK扩展能力

Airtable 提供了 Block 开放能力,用户可以直接从丰富的插件市场添加个性化的插件,甚至还可以基于 airtable 提供的 api 和数据开发展示、处理等等各种操作的app、例如,数据统计分析

  • 提供丰富的插件市场
  • 可以构建自定义app,例如,数据统计分析
  • 可以运行自定义的脚本,实现查找替换、字段格式化等高级功能
  • 可以配置模板页面,实现个性化的展示

Airtable Custom App

Airtable Script

dl.airtable.com/.blockGalle…

实时保存操作记录

无论是字段的添加、编辑,还是工作表的添加、更改,都会实时记录,如果误操作了,可以直接撤销,所有操作都在回收站记录在案,可以一键恢复。

自动化

Airtable 的自动化更加完善,可以对接多种平台,甚至可以自己 code ,定制更灵活的触发规则和响应行为

产品交互分析

提供预设

在你新建工作表后,它默认会提供三条空的 “记录”,操作简洁

无脑选择

我这里把这种操作暂且称为是 ”无脑操作“,就是门槛很低,几乎任何人都可以直接上手

我发现 Airtable 的下拉选项里从来都没有见过  ”清楚选项“ 这个操作,取而代之的则是 提供了一个  ”空“ 选项

可见可得

在记录详情弹框里,你几乎可以完成这条记录的全部配置,编辑字段、修改字段、增加字段、删除字段,隐藏字段等等操作。

技术层面分析

model 统一,与视图解耦

我们可以发现 Airtable 不同view 的返回数据结构model 是相同的,也就是说和 视图解耦,这样上层就可以适应千变万化的 UI 视图了

习惯统一

我们可以看出 Airtable 的url 极其的简洁,即使是增加了筛选条件,url也不会变得很长,即使是分享出去的url,也是很短,从请求来看,它是存到视图习惯了里(这里是猜测的,但是可以看出它所有的习惯基本没在url体现)。

结论

启发点

领域启发点
产品字段管理方便自由/快捷键友好/提供预设/可见可得
设计干净简洁/无脑选择,操作简洁
技术提供插件市场和SDK扩展能力/实时保存操作记录/model 统一,与视图解耦/习惯统一

我是最近才开始使用 Airtable 的,我的初衷主要是想拥有一个更自由化的数据库,用来存放我的资源,整理我的工作和学习。相比于其他的项目协同办公产品操作繁琐,上手程度劝退,对于个人而言还不是那么的友好的,但是各有所长,毕竟适合的才是最好的。

分析竞品为我们日常开发的 toB 产品带来了一些启发和帮助。开发同学也不要局限于自己的一亩三分地,毕竟大家最终都是为业务服务的,要站在更高的视角来看待问题,有助于我们思维上开阔,遇到问题时可以多一条路子。

参考