Excel从入门到精通（单元格格式）
1.常用的单元格格式
在 Excel 中，可对单元格中的数字进行格式设置，使其适用于货币、百分比、小数、日期、电话号码或社会安全号码。
-
选择一个单元格或单元格区域。
-
在“开始”选项卡的下拉列表中选择“数字”。
或者，可以选择以下选项之一：
- 按 Ctrl + 1，然后选择"数字"。
- 右键单击单元格或单元格区域，选择“ 设置单元格格式…”，然后选择“数字”。
- 选择"数字"
旁边的对话框启动器
然后选择"数字 "。
-
选择所需格式。
数字格式
若要查看所有可用的数字格式，在“开始”选项卡的“数字”组中，单击“数字”旁的对话框启动器。
| 格式 | 说明 |
|---|---|
| 总则 | 键入数字时 Excel 所应用的默认数字格式。 多数情况下，设置为 “常规” 格式的数字即以键入的方式显示。 然而，如果单元格的宽度不够显示整个数字，则 “常规” 格式将对带有小数点的数字进行四舍五入。 “常规” 数字格式还对较大的数字（12 位或更多）使用科学计数（指数）表示法。 |
| 数字 | 用于数字的一般表示。 您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。 |
| 货币 | 用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。 您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。 |
| 会计专用 | 也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。 |
| 日期 | 根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间序列号显示为日期值。 以星号 ( ***** ) 开头的日期格式受在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置更改的影响。 不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。 |
| 时间 | 根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间序列号显示为时间值。 以星号 ( ***** ) 开头的时间格式受在“控制面板”中指定的区域日期和时间设置更改的影响。 不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。 |
| 百分比 | 将单元格值乘以 100，并将结果与百分号 ( % ) 一同显示。 您可以指定要使用的小数位数。 |
| 分数 | 根据所指定的分数类型以分数形式显示数字。 |
| 科学记数 | 以指数计数法显示数字，将其中一部分数字用 E+n 代替，其中，E（代表指数）指将前面的数字乘以 10 的 n 次幂。 例如，2 位小数的“科学记数”格式将 12345678901 显示为 1.23E+10，即用 1.23 乘以 10 的 10 次幂。 你可以指定要使用的小数位数。 |
| 文本 | 将单元格的内容视为文本，并在键入时准确显示内容，即使键入数字也是如此。 |
| 特殊 | 将数字显示为邮政编码、电话号码或社会保险号码。 |
| 自定义 | 允许您修改现有数字格式代码的副本。 使用此格式可以创建自定义数字格式并将其添加到数字格式代码的列表中。 可以添加 200 到 250 个自定义数字格式，具体取决于计算机上所安装的 Excel 的语言版本。 |
2.自定义单元格格式
1."G/通用格式"
相当于数字列表里的"常规"选项。
2."#"这是一个数字占位符
它只显示有意义的零，而不显示无意义的零。小数点后数字的个数如果大于"#"的数量，则按"#"的位数进行四舍五入。
如：代码"###.##"，19.512345显示为19.51
3."0"数字占位符
如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于占位符的数量，则用"0"来补充。
4."@"文本占位符
如果只使用单个的@，它的作用是引用原始文本，要在输入的数据之后自动添加文本，使用格式为："文本内容"@；
@位置决定了添加文本的位置，如果使用多个@，还可以实现重复显示文本。
5."*"重复下一个字符，直到充满列宽
如*.，123就显示为"........."。
6.","数字千分位分隔符
如"#,###"，12234就会显示为"12,234"。
7."?"数字占位符
在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可以对齐。
8.颜色-用指定的颜色显示字符
在这里Excel软件只提供了八种颜色可以选择："红色"，"黑色"，"黄色"，"洋红"，"绿色"，"白色"，"蓝色"，"青色"，代码为"[八种颜色的名字]"。
而"[颜色N]"是指调用调色板中的颜色，总共有57种颜色，N就是指0~56之间的数字。
9.条件-可以单元格内容判断后在设置格式
条件格式只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另一个是所有的其他。
如"[>=2500],;[>=1500],;"，第三个条件是不能再加上去的，否则会报错。
10."!"就是输入数字或者文本等时显示引号"
11.时间和日期
1.从日期格式列表中选择
请按以下步骤操作：
-
选择要对其设置格式的单元格。
-
按下 CTRL+1。
-
在“设置单元格格式”框中，单击“数字”选项卡。
-
在"类别" 列表中，单击"日期"。
-
在“类型”下面选择日期格式。 可以在“示例”框中预览数据中第一个日期的格式。
注意: 如果更改了“控制面板”中的区域日期和时间设置，则以星号 (*) 开头的日期格式也会改变。 不带星号的格式不会改变。
-
如果要根据另一种语言显示日期的显示方式使用日期格式，请选择"区域设置"中的语言 (位置) 。
提示: 单元格中的数字是否显示为 #####？ 单元格可能不够宽，无法显示整个数字。 请尝试双击含 ##### 单元格的列的右边界。 这样可以重新调整列的大小，使其适应数字。 您也可以拖动列的右边界，以使列达到所需的大小。
2.创建自定义日期格式
如果您想使用未包含在“类型”框中的格式，您可以自行创建。 最简单的方法就是从接近您所需格式的格式开始。
- 选择要对其设置格式的单元格。
- 按下 CTRL+1。
- 在“设置单元格格式”框中，单击“数字”选项卡。
- 在" 类别" 列表中，单击" 日期"，然后在"类型"中选择想要 的日期格式。 可以在下面的最后一个步骤中调整此格式。
- 返回到"类别 "列表，然后选择"自定义 "。 在 " 类型"下，你将看到在上一步中选择的日期格式的格式代码。 内置的日期格式不能更改，因此不必担心格式会混淆。 您所做的更改将只应用于您正在创建的自定义格式。
- 在“类型”框中，使用下表中的代码进行更改。
| 要显示 | 所用代码 |
|---|---|
| 将月份显示为 1–12 | m |
| 将月份显示为 01–12 | mm |
| 将月份显示为 Jan–Dec | mmm |
| 将月份显示为 January–December | mmmm |
| 将月份显示为该月份的第一个字母 | mmmmm |
| 将日期显示为 1–31 | d |
| 将日期显示为 01–31 | dd |
| 将日期显示为 Sun–Sat | ddd |
| 将日期显示为 Sunday–Saturday | dddd |
| 将年显示为 00–99 | yy |
| 将年显示为 1900–9999 | yyyy |
如果要修改包含时间值的格式，并且你在"h"或"hh"代码后立即使用"m"，或者紧接在"ss"代码之前，Excel 将显示分钟而不是月份。
