Excel从入门到精通（数据验证）

用途

要与他人共享工作簿，并希望输入的数据准确无误且保持一致时，数据验证十分有用 可使用数据验证来限制数据类型或用户输入单元格的值。
例如，可使用数据验证，根据工作簿中其他位置的值来计算单元格中允许存在的最大值。 在以下示例中，用户键入了 abc，此值不是该单元格可接受的值。

使用方法

1.使用数据下的数据验证

2.输入信息 你可以选择在用户选择单元格时显示输入消息。 输入消息通常用于就要输入单元格的数据类型提供用户指导。 此类消息显示在单元格附近。 如果需要，你可以将此消息移走，但在你移到其他单元格或按 Esc 前，该消息会一直保持可见

3.出错警告 有以下三种类型的出错警告可供选择：

图标	类型	用途
	停止	阻止用户在单元格中输入无效数据。“停止”警告消息有以下两个选项：重试或取消。
	警告	警告用户输入的数据无效，但不会阻止他们输入无效数据。出现“警告”消息时，用户可以单击“是”接受无效输入，单击“否”编辑无效输入或单击“取消”删除无效输入。
	信息	告知用户输入的数据无效，但不会阻止他们输入无效数据。 这种类型的出错警告最灵活。出现“信息”警告消息时，用户可以单击“确定”接受无效的值或单击“取消”拒绝无效的值。

功能

• 限制条目，只能选择列表中预定义的项目 - 例如，可以将供用户选择的部门限制为会计部、薪资部、人力资源部等。
• 限制数字，避免选择指定范围之外的数字 - 例如，可以将员工的年度业绩调薪的最大比例设定为 3%，或仅允许使用 1-100 之间的整数。
• 限制日期，避免选择特定时间范围之外的日期 - 例如，在员工的休假申请中，可以避免员工选择今天之前的日期。
• 限制时间，避免选择特定时间范围之外的时间 - 例如，可以将会议安排在早上 8:00 到下午 5:00 之间。
• 限制文本字符数 - 例如，可以将单元格中允许的文本字符数限制在 10 个或以下。
• 根据其他单元格中的公式或值验证数据有效性 - 例如，可通过数据验证，根据计划的工资总额设置佣金和提成的上限。 输入的金额超过此限额时，用户会看到一条错误消息。