PPT

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1. PPT的概念

paperwork:书面表达能力
presentation:演讲能力
teamwork:团队协作能力

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image.png 形象化展示->结构化思维 PPT的作用是辅助演讲者演讲

2. 金字塔原理

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image.png 相互独立,完全穷尽

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3. 金字塔原理下的PPT制作

  1. 分析受众的关注点
  2. 具体组织形成金字塔结构的两种方法

image.png 3. 先写思路,再写成稿
一定要强迫自己先写思路,再写文稿。人们总是舍不得对华丽的辞藻和优美的PPT下手。
4. 批判性思考

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image.png 善用金字塔逻辑将使我们
1、减少完成最终报告耗用的时间2、强化报告的逻辑结构
3、增加文章的可读性
4、避免啰嗦,减少文章的长度

4. 制作演示文稿的模板

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image.png 不建议选图片太多、版式太灵活的模板 母版:改一处,多处应用

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5. 编辑和应用版式

image.png 点击:板式:可以看到这个主题下的所有板式。点击重设,可以重设。

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graph TD
幻灯片母版 --> 插入占位符

选中某一块,可以复制板式。但未在占位符里的内容无法修改。

6. 建立导航系统

image.png 导航页: image.png image.png

7. 演示文稿放映

1. 导出讲义

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左边是缩略图;右边是讲稿;

2. 自定义放映:

graph TD
幻灯片放映 --> 自定义放映

image.png 作用:

  • 根据对象和场合自由设定放映内容
  • 减少不必要的幻灯片副本

3.拯救忘词尴尬的演讲者视图

graph TD
幻灯片放映 --> 设置幻灯片放映-->勾选显示演示者视图

这是演讲者视角: image.png

  1. 右上角的画面可以预览下一张幻灯片;
  2. 右下角的区域可以备注
  3. 四个按钮的作用:
  • 画笔:在PPT上标注(Ctrl+P)
  • 查看幻灯片:Ctrl+滚轮滑动
  • 放大镜:局部放大
  • 黑屏:把观众注意力收回演讲者身上

8. PPT中的基本要素

  1. 文本
  • 属性
    • 字体、字号、颜色
    • 段落
    • 文本框属性
    • 艺术字样式

替换功能:方便把字体替换
字号:ctrl+【(小)、】(大)
开始-->段落-->多倍行距
文字方向:开始-->段落-->文字方向
边距:选中文字-->点击右键-->设置形状格式-->文本框-->设置边距
任意调整文本框:勾选“自动调整”里的“不自动调整”
艺术字:格式-->艺术字样式-->清除艺术字 默认文本框: 方法:

  • 设置好文本框
  • 选中--> 设为默认文本框 选中是指:文本框的边变成实线

9. 智能图表SmartArt