如何进行时间管理

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背景

笔者,3年完成3次晋升。
希望将其中一个重要的能力,进行总结和分享:时间管理能力

遇到的问题

如何高效率的产出?

  • 很忙,但是没有成果!
  • 事多,但是不知道怎么做 !
  • 人多,我应该怎么处理!

什么是时间管理

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程
简单来讲,就是有计划的做事,并完成的方法论

如何进行时间管理

1,要明确好目标

就是说,给自己明天定的任务是什么?
这个很重要 ,好的开始,才是成功的基石
需要考虑的因素:

  • 1,能力,需要根据自己的能力,量身定制
  • 2,紧急程度,不是所有的事情都需要第一时间去完成,要能够明确紧急程度,需要遵照4象限(重要、紧急)
  • 3,任务拆解,任务是可以进行拆解的,马拉松运动员也会把整个比赛拆解为一个个小目标

2,要明确自己

每个人的生活习惯是不一样的,有的人下午注意力高,有的人晚上注意力高,要合理分配体力,把自己最focus的时间贡献给最需要的任务,比如笔者上午的时间用来:处理邮件,头一天的测试结果,或者code review等,因为早上的状态不好,用来做一些不需要高度集中的工作

3,要明确规划

有的人是按照timeline 的方式规划,有的是按照任务项来规划,不管以哪种都必须给自己留buff,这个很重要

4,要明确结果

当一天结束的时候,或者下班的时候,必须要看看自己是否都按照自己规划的方式进行了,如果没有,那么原因是什么,我们再跟随这个原因进行优化,产品经理称之为产品迭代,哈哈哈哈,这里笔者是睡觉前看看结果,因为笔者睡觉前最后干的一件事一定是在用电脑

5,要明确工具

俗话说,工欲善其事,必先利其器! 市面上有很多todo的工具,这里笔者用的是notion,没用过的小伙伴可以去试试看,好用的,好用的,好用的,重要的事儿说三遍

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