前前言
大家好，我们是推啊前端团队，第一篇博文来自我们团队的羽飞同学，带来的技术沙龙怎么举办，需要的同学可以参考下。
前言
19年6月29日，以组织者身份举办了一次前端技术开放日 - 推啊前端技术开放日。而后公司又要举办两次技术沙龙，这次（2021.6.19）技术沙龙又突然领到现场控场的“重任”😄 。因此我在想下次是不是还得给我，能者多劳？不可或缺？所以坚定地想把怎么举办一个技术沙龙的能力“赋能”给其他同学🐶 。
希望能给有需要的同学带来一些点就挺好了。好，直接进入正题吧，开干。
首先得想一下大致需要做哪些方向的事情。提醒：全文都是以19年6月29日的前端开放日为样本去介绍。
大致的思路是：想明白这次技术沙龙的目的，最重要的肯定是主题及讲师，以终为始想象当天现场，准备技术沙龙的物料，万事俱备需要打广告。
价值、目标
本次我们是想打造团队的对外技术影响力及技术交流。（至于为啥打造对外影响力，大家自行脑补）
也有其他目的的技术沙龙，例如企业组织的技术交流活动、技术圈内的技术沙龙、技术推广活动等等。
价值方向明确了，就大概知道了一些范围，这次我们的主题是专注于前端的技术方向。
需要确认下讲师，我们的讲师应该包含内部讲师，及外部嘉宾（第一次举行需要一些“巨人”支援，提升本次沙龙影响力）。
一般会议长度半天就已经足够，过多了听众也疲乏。所以设定了一个下午为会议时长，根据一个演讲大概在30～40分钟，设定了大概6个演讲。
过多过少的观众都不太适合，因此敲定在了100个参与观众。人数确定了，基本也就能确认场地，就选择在了自己公司的阶梯教室（大家可以根据现有资源，看是否申请场地经费去租赁）。
由于是在当年4月初，就有这个打算，而且敲定的时间是当年6月29日，我们准备的时间还是比较充裕。如果是第一次举办，建议可以留有2个月左右去准备。
「本小节输出」：技术主题（事）、讲师人数（人）、观众人数（人）、地点、时间。
主题、讲师
上一节提到了主题是前端方向，并没有细化到前端某个方向，因此对于嘉宾邀请和内部讲师选题都是比较友好的。
当时是邀请了阿里、网易、贝贝，外部嘉宾主题涵盖在微服务、跨端、node建设等。由于当时阿里的讲师时间上有冲突，后来取消了，因此大家在准备的时候，需要考虑到这一步的影响，准备好备案。
大家应该是比较好奇，怎么去邀请外部嘉宾呢，基本是挖掘身边资深的同学，去寻找他们的人脉（前同事、同学、朋友），如果没有的话，甚至可以直接找前端圈名人，如Scott大神等，请他们帮助，这里只是拿前端举例子。这个环节并没有大家想象的那么难，不过这时候你需要去“social”🐶 ，打破舒适区吧同学。
定好了外部讲师，内部讲师的主题怎么来呢，我们是选择了内部有一些沉淀的平台级产品，方向涵盖了错误监控、低代码平台、测试机平台、性能监控等。
这样我们就确定了各个讲师及演讲稿，这样还没完。外部讲师保持好沟通，内部讲师我们还需要“培育”。
需要对PPT进行3次及以上排练，下面就是当时的一个安排，基本讲师需要一个月准备，特别注意是需要统一的PPT的格式，放弃自己的审美，寻求更专业的设计师吧。
| ppt出完 | 第一次分享演练 | 第二次分享演练 | 第三次分享排练 | 设计师调整ppt | 彩排 |
|---|---|---|---|---|---|
| 05.27 | 06.03 | 06.10 | 06.17 | 06.17 | 06.29早上 |
| （演讲当天） |
下图为讲师在加班排练中。
基本把讲师搞定了，现在我们可以模拟当时现场，出一份流程图了。具体下一节展开。
「本小节输出」：内/外讲师人数，外部嘉宾及主题，内部讲师及主题，内部讲师训练。
模拟现场
是时候想象下当天，你希望是怎么样的一个场景。我们希望，除了分享外，为了缓解观众的疲劳，劳逸结合，还增加了下午茶、抽奖环节、QA送礼物环节。
当然少不了一个开场白，以及中间的主持穿插旁白。开场白一般由发起者或组织者来演讲，个中文案自行发挥啦。可以由女生穿插旁白，女生作为主持人亲和力比较高。
主流程
基本一个当天会议的流程图就可以出来了。
- 13:00 - 13:30 签到
- 13:30 - 13:40 开场演讲 | 视频
- 13:40 - 13:50 闪电分享 - 结束裸奔（推啊 - 姚广胤） | 视频
- 13:50 - 13:55 抽奖环节
- 13:55 - 14:25 企业级前端体系建设之Node的价值（网易严选 - 金炳） | 视频
- 14:25 - 14:55 主场分享 - 前端性能监控平台（推啊 - 康旭峰） | 视频
- 14:55 - 15:15 茶歇
- 15:15 - 15:25 闪电分享 - 积木建站（推啊 - 田正男） | 视频
- 15:25 - 15:30 抽奖环节
- 15:30 - 16:00 基于AST的跨端方案探索与实践（贝贝集团 - 何文俊）
- 16:00 - 16:30 nut - 当前端遇上微服务（网易考拉 - 冯子龙） | 视频
- 16:30 - 17:00 主场分享 - 如何高效利用测试机-云测平台（推啊 - 黄博涛） | 视频
- 17:00 - 17:30 为布道师们留的容错时间😂
上图可以看到（忽略视频），基本时间控制在了晚饭前，5点后的时间作为容错。备注：闪电分享即为10分钟左右的小分享。
欢迎引导
我们需要在公司楼下设置一个引导，大家可以根据成本考虑易拉宝、KT板、墙贴。考虑成本我们只使用了KT板、墙贴，穷也要精致。
签到环节
由于是对外的，根据报名系统，会对到来的同学进行签到，我们为到来的同学准备了不错的伴手礼。准备了80份（按照与会100人设想），礼物是伴手礼（茶杯、笔记本、小电风扇）各80份，花费2800元。仅作为参考。为了控制经费，袋子则运用现成资源，就利用了其他部门的袋子，在上面贴上了开放日的圆形贴标。
在签到的时候，可以在旁边放一张开放日VX群的二维码，为后面参加节目和后续沟通做准备。
签完到，可以让同学留下照片，他/她才有动力发朋友圈嘛🐶 。一个人来的，拍照害羞，怎么办，所以我们还准备了我们的吉祥物。那不能缺少一个背景板啊，由于公司有一个电子展示屏，省下了制作背景板的钱，通过各种渠道来开源节流🐶 ，让福利给到来的同学们。
抽奖环节
中间的抽奖环节，可以提供一些小奖品，根据经费自行考虑是否需要此环节。当时我们准备了公司的手办、公司的帽子，向行政部门申请的公司援助，省了不少钱🐶 。可以作为大家的礼物参考选项。
茶歇环节
我们准备了大概80人份下午茶（期望是100人到场），包含了饮料、水果杯、小蛋糕，花费1500元。下午茶需要预约早点到，提前进行布置。
嘉宾礼物
远道而来的嘉宾，怎么感谢他们呢，为他们准备了礼物，U型枕头、公司手办、公司T恤、公司帽子。U型枕3份，消耗240元，其他公司赞助。礼物可作为参考，当天晚上让志愿者和嘉宾一起吃了个饭，经费燃烧🔥 ，团建费说：“我出” 🐶 。
演讲设备
一般如果是租赁的场地，都会提供比较完善的设备。
由于我们是公司的场地，有挺多是需要自己准备的。考虑到场地投影让更多人看见，我们自行采购了投影幕布150寸，消费500元。借用公司的投影仪、转接头、红外线笔、音响、话筒。大家可作为参考。
直播摄影
我们提供了现场直播和录影，需要购买手机直播支架，当时使用的是huya，或者可以选择bilibili。录影，是借用了公司的摄影机器，看条件是否允许，不一定需要。但需要一位摄影师去安排拍照，后期的照片都是出自于此。
「本小节输出」：各个环节的细节点。
人、物准备
物料准备
这一节，基本是对以上所需的一个checklist，你需要对于上述提及的物品进行汇总，以免遗漏。
拿当时的checklist举例。
| 手伴礼 | 茶杯 80份 本子 80份 风扇 80份 矿泉水 100份 袋子 85份 | | --- | --- | | 答题、抽奖、嘉宾礼物 | T恤 30份 玩偶 18份 U型枕 3份 帽子 15份 | | 下午茶 | 布丁 80份 水果杯 100份 | | 现场道具 | 引导牌kt板 袋子贴、签到贴200份 | | 现场设备 | 70把凳子 音响、话筒 投影仪、转接头、红外线笔、幕布 |
然后需要根据以上进行梳理，哪些需要提前定制、采购。
志愿者安排
模拟现场涉及到了很多环节，每个环节都需要安排人员负责，不要什么事都指望你自己这个组织者，你应该是更多在控场，减少突发情况的影响。
以当时举例。
- 会场总指挥，1人
- 前台签到、发放礼品，2人
- 引导背景墙拍照，2人（包含吉祥物）
- 开场暖场人，1人
- 主持人，1人
- 会议纪要，1人
- 答题环节、派发礼物，1人
- 抽奖环节 ，1人
- 反馈回收、微信群问题，1人
- 会议摄影，1人
- 录播和直播，1人
- 补充提问（避免没人提问🐶 ），3、4人
主持人比较重要，在于整个流程是否能连贯、趣味地串联起来，以及一些环节的预告。也需要提前准备演讲稿，在活动前提前排练。
「本小节输出」：人员、物料的安排。
前期宣传
报名
首先我们需要一个官方网站，当时我们是自行做了一个站点，推啊前端技术开放日，但这一步看成本，不是必要选项。其实一些如百格活动、活动行的报名站点都会提供比较简单的报名网站。
当时是选择了百格活动，他可以提供比较正式的报名系统，完全足够使用，你也可以选择活动行，是类似的。基本都是免费的，后面主要重点讲一下短信服务，这个需要比较少的费用。
因为报名的基本都是通过手机号进行联系，所以报名后通过短信给参会人员发放电子票是很重要的。还有会议开始前一周的短信提醒，会议前一天的短信提醒。当时报名和到场进行了下对比，到场率是在60%，为了一定的到场率，这一步是必不可少的。
宣传图
线上传播图包含：1. 活动名称、2. 报名二维码、3. 活动地址、4. 活动时间、5. 分享主题及简介、6. 主讲人头像、7. 倒计时、8. 公司logo。
我们的宣传是跨度了将近3周，计划分为3波去做宣传。因此单个讲师一张图去发放。为了更多的神秘感。
做了一张整的图，把所有人进行了汇总，在单个讲师图发放好后，进行发放。
投放渠道
线上投放渠道选择了前端圈当下比较火的掘金，还有oschina、segmentfault，都有比较方便的活动合作入口，只要按照他们的要求去做，就能进行投放。
还有就是可以发动朋友圈的力量、微信群转发。
可以考虑用业内一些微信公众号合作发布，但当时我们没有选择，因为以上渠道得到的报名已经足够。
「本小节输出」：报名途径、宣传图的制作、渠道的选择。
后期反馈
活动结束是傍晚了，有现场的小伙伴发起了一个知乎问答，参加推啊前端开放日是一种怎样的体验？ - 知乎。通过知乎问答，我们收获了比较正面的反馈，是对下一次技术沙龙的一次借鉴。
当天需要把整理好的照片发放出去，可以通过与会的同学对本次活动进行二次朋友圈传播，扩大影响。
活动后，微信群需要专门去维护，可以通过团队的公众号，定期去发放一些团队的技术文章，可以去发放一些关于公司的招聘信息。
后续通过公司的市场部同事，在公司的公众号进行了本次会议的报道，提升了团队在公司内外的影响力。
后面从HR反馈，很多过来投递简历的同学，提到了对技术开放日的浓厚兴趣，才考虑来面试的。但这一点并未进行量化，但足以说明，技术沙龙对于一些中小型公司的技术团队是很有价值的。
总结
希望上面所述有帮助到你，如果你也想来一场技术沙龙。办好一个技术沙龙，需要你投入很多精力，包括时间、心力，每个环节花心思去构思，每个细节确保不能遗漏。但也没有那么难，用心就可以做到。
