OA办公系统包含的功能有哪些

612 阅读2分钟

oa办公系统的功能有哪些呢?

首先介绍OA的含义

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。 [1] 通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。

功能介绍

核心:流程审批

由于不同的流程涉及不同的部门、人员和岗位,审批流程的类型因企业与行业的不同存在差异,审批的细节也因组织架构和企业管理模式的差别而不同。一般来说,企业常见的审批流程包括人事管理类审批流程、财务类审批流程、行政类审批流程以及业务相关类审批流程。

OA审批流程

image.png

公文管理

公文管理,就是对公文的一些上传、下载、预览、发布、删除等。相当于一个公文的文件夹柜一样。

通讯录

通讯录很简单,就是对所在企业各个部门人员信息的展示,但是这里主要是展示的人员的联系方式,作为通讯方式的来源

会议管理

会议管理就是对会议的预订、会议室的预订、会议时间人员的安排,同事创建会议后,可以发送通知给相关参会人员

人事管理

人事管理功能也是比较核心的功能,涉及人员相关的大部分功能,比如:人员档案管理、入职、离职办理、工资设定、工资条发放、职位调动等

考勤

考勤管理也是最常见的功能,主要是对员工考勤数据的统计,方便后期每月的工资条的计算

任务

任务主要包括:我的任务、任务计划、日报、周报,这个主要是对员工个人使用,方便自己对于自己工作的一个总结和计划,方便自己工作使用的一个工具

通知公告

通知公告也是oa必备的功能,通过通知和公告让大家及时了解公司的新闻信息、规章制度以及重要通知。比如放假通知、奖励惩罚通知等