高效能七个习惯学习笔记

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从个人领域的成功:从依赖到独立

1.积极主动

1.1 聆听自己的语言

​ 思维意识会决定行为和态度。我们的语言,就是我们是否积极处世的真实写照。

1.2 关注圈和影响圈

  1. 积极主动的人专注于“影响圈”,他们专心做自己力所能及的事,他们的能量是积极的,能够使影响圈不断扩大
  2. 消极被动的人则全神贯注于“关注圈”,紧盯他人弱点、环境问题以及超出个人能力范围的事不放,结果越来越怨天尤人,一味把自己当作受害者,并不断为自己的消极行为寻找借口。错误的焦点产生了 消极能量,再加上对力所能及之事的忽略,就造成了影响圈日益缩小。
  3. 有人误以为“积极主动”就是胆大妄为、滋事挑衅或目中无人,其实不然,积极处世者只是更为机敏,更重视价值观,能够切乎实际,对症下药。

1.3 硬币的另一面——应对错误的选择

  1. 对待错误的积极态度应是马上承认,改正并从中吸取教训,这样才能真正反败为胜。 -- 失败乃成功之母
  2. 伤我们最深的,既不是别人的所作所为,也不是自己所犯的错误,而是我们对错误的回应。

1.4 做出承诺,信守承诺

  1. 直接掌控人生格局的两件事:一是做出承诺,并信守诺言;二是确立目标,并付诸实践。
  2. 学会做照亮他人的蜡烛,而不是评判对错的法官;以身作则,而不是吹毛求疵;解决问题,而不是制造事端。

1.5 付诸行动

  • 培养积极主动性

​ 积极的人使用积极的语言:“我能”、“我要”、“我宁愿”等等。

  • 圈子的范围测试验证
  • 采取主动

2.以终为始-自我领导的原则

  1. 以终为始说明在做任何事之前,都要先认清方向。这样不但可以对目前处境了如指掌,而且不至于在追求目标的过程中误入歧途,白费工夫。
  2. 头脑中要时刻牢记:每天希望自己成为什么样的人,当务之急是什么。我们也许会 很忙,也会很有效率,但是唯有心中牢记以终为始,才会成为高效能人士。
  • 任何事物都需要两次创造

​ “以终为始”的一个原则基础是“任何事都是两次创造而成”。我们做任何事都是先在头脑中构思,即智力上的或第一次的创造(Mental/First Creation),然后付诸实践,即体力上的或第二次的创造 (Physical/Second Creation)。

  • 领导还是管理

    1. 领导是第一次的创造,必须先于管理;管理是第二次的创造管理是正确地做事,领导则是做正确的事。

    2. 当今世界日新月异,更突出了有效领导的重要性,无论你身处在独立期还是互赖期。与路线图相比,我们更加迫切需要的是一个愿景或目的地以及指路的罗盘(一套原则或指导方针 )。

    3. 成功,甚至求生的关键并不在于你流了多少血汗,而在于你努力的 方向是否正确,因此无论在哪个行业,领导都重于管理。

  • 改写人生的剧本(第一次创造)

    1. 想象力能让我们在心里演练那些尚未释放的潜能;良知能让我们遵循自然法则或原则,发挥自己的独特才智,选择合适的贡献方式,再有就是确定自己的指导方针以便将上述能力付诸实践;而想象力、良知、自我意识的结合则能让我们编写自己的人生剧本。
    2. 以终为始意味着要带着清晰的方向和价值观来扮演自己的家长角色或其他角色,要为自己人生的第一次创造负责,为改写自己的人生剧本负责,从而使决定行为和态度的思维方式真正符合自己的价值观和正确 原则。
  • 个人使命宣言

    以终为始最有效的方法,就是撰写一份个人使命宣言,即人生哲学或基本信念。宣言主要说明自己想成为怎样的人(品德 ),成就什么样的事业(贡献和成就 )及为此奠基的价值观和原则。

  • 以原则为中心

    以正确原则为生活中心可以为发展上述四个支撑人生的因素奠定坚实的基础。

  • 撰写使命宣言并付诸实践

    制定并回顾使命宣言至关重要,因为在这当中你会认真仔细检查要事,让行为符合信念。

  • 付诸行动

    1. 检查你的愿景
    2. 制定一份个人使命宣言
    3. 你的生活中心

3.要事第一 -自我管理的原则

​ 重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。 --歌德

3.1 独立意志:有效管理的先决条件

  1. 独立意志指的是做出决定和主动选择,并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。
  2. 有效的管理指的就是要事第一,先做最重要的事情。领导者首先要决定的,就是哪些事情是重要的;而作为管理者,就是要将这些重要的 事务优先安排。

3.2 四代时间管理理论的演进

​ 如何分辨轻重缓急与培养组织能力,是时间管理的精髓。

时间管理理论也可分为四代。

  1. 第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。

  2. 第二代理论强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。

  3. 第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急 设定短、中、长期目标,再逐日订立实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配, 争取最高的效率。

  4. 第四代理论出现,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

3.3 别让琐碎之事牵着鼻子走

把握重点。

3.4 勇于说“不”

​ 若要专注于要务,就得排除次要事务的牵绊,此时需要有说“不”的勇气。人各有志,各有优先要务。必要时,应该不卑不亢地拒绝别人,在紧急与重要之间,知道取舍。

3.5 自我管理的四大步骤

  • 确认角色

    第一步就是要写出你自己的关键角色。

  • 选择目标

    第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。

  • 安排进度

    每一项目标安排具体的实施时间。通常星期天( 或根据自己的信仰、生活方式、工作安排选择其他某个适当的时间 )是进行个人思考和制订个人成长计划( 包括周计划 )的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

  • 每日调整

    当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。