PMP 解题技巧

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关于合同类型

  • 范围明确的用总价
  • 有范围,但是会变更成本补偿类合同(风险的用)
  • 无范围 选工料合同

关键字(长期效益)

-开拓

关键字(类似)有两种

  • 类比估算
  • 组织过程

问题:项目经理从哪里收集经验教训

  • 答案:回顾总结会议

项目经理获取职权

  • 项目章程

组织过程资产

信息工作软件不属于组织过程资产

问题:项目经理如何提高未来项目的绩效

  • 创建组织知识库

如何跨部门合作

  • 引导和亲和图

解决冲突的方法

  • 撤退/回避:退出冲突、将问题推迟或推给他人解决
  • 缓和/包容:强调一致而非差异,考虑其它方的需要(求同存异)
  • 妥协/调解:各退一步,各方都在一定程度上满意
  • 强迫/命令:推行某一方的观点,通常利用权力来强行解决紧急问题
  • 合作/解决:合作的态度和开放式对话引导各方达成共识和承诺

变更解题思路

  • 变更的本质是项目管理计划(基准)、可交付成功的修改
  • 变更往往是出于某种需要,无所谓好与不好;不要看成是问题,也不要看成是风险
  • 当题干中出现:新的、额外的、设备变化、工作遗漏、范围蔓延、\color{red}{ 当题干中出现:新的、额外的、设备变化、工作遗漏、范围蔓延、} 客户要求修改、争论要不要变更、缺陷补救等等都属于变更题。\color{red}{客户要求修改、争论要不要变更、缺陷补救等等都属于变更题。}
  • 变更流程:(了解变更的具体内容或原因,避免不必要的变更)
  • 1:记录(项目经理书面记录或需求变更提出者提交书面的变更),2:评估,3:提交(项目经理提交给CCB)4:更新,5:通知
  • 如果变更获得批准,就必须要去执行批准的变更。如果其他相关方有意见可以重新提交新的变更
  • 如果变更没有获得批准就直接执行,则需要:1.停止不良变更(不是停止整个项目),2:补变更流程

相关方解决思路

  • 相关方的管理在于管理人
  • 遇到相关方反对、担忧、抵制、威胁、不支持、不参与,\color{red}{ 遇到相关方反对、担忧、抵制、威胁、不支持、不参与,} 事后提出不同意见等,均属于相关方题\color{red}{事后提出不同意见等,均属于相关方题}
  • 如果之间没有识别该相关方,更新相关方登记册,做好相关方分析和分类(权力利益)
  • 如果已经识别了该相关方:审查相关方参与计划,或者,管理相关方参与(引导参与、获得支持、谈判沟通、管理期望、处理风险、预测风险、澄清和解决已识别的问题)
  • 如果问事先要做好什么:早识别,早分析(相关方分析),早参与

沟通解决思路

  • 沟通的管理在于管理信息传递
  • 信息流传递的问题才是沟通问题:多发少发,没有及时发,看不懂\color{red}{信息流传递的问题才是沟通问题:多发少发,没有及时发,看不懂} 不是想要的、不方便阅读,虚拟团队的沟通问题,相关方抱怨沟通不及时,\color{red}{不是想要的、不方便阅读,虚拟团队的沟通问题,相关方抱怨沟通不及时,}

虚拟团队的误解,均是沟通题\color{red}{虚拟团队的误解,均是沟通题}

  • 常见的选项有:审查管理计划,更新沟通管理计划,创建沟通管理计划,以及跟规划沟通有关的工具,沟通需求分析,沟通风格评估等等
  • 注意区分,是要你官人,还是要你管信息的传递:人的问题属于相关方只是领域。信息传递的问题属于沟通只是领域

风险

  • 风险是一种不确定的事件,有概率发生,发生之后会对项目产生积极或消极的影响
  • 对于风险来说:1:未来可能发生,2:一旦发生就会有影响
  • 风险的题目(大多数风险题,题干中会明确说到“可能”带来的影响)\color{red}{风险的题目(大多数风险题,题干中会明确说到“可能”带来的影响)}
  • 识别到风险:更新风险等级册,定性,定量,规划应对,实施应对
  • 发生了风险:已知风险,查阅风险登记册直接应对,如果要用储备,“应急储备”。未知风险:权变,走变更流程,用管理储备

问题

  • 问题是当前客观存在的情形,已经对项目产生了影响
  • 对于问题来说:1,挡墙客观存在,2:已经对项目产生影响
  • 问题的题目:
  • 记录问题日志,分析根本原因(或评估影响),确定解决方案
  • 问题解决的完整步骤:1.定义2:识别3,方案4,选择5,执行6.验证

计算题

静态投资回收期

  • 从项目的投建之日起,用项目所得的净收益偿还原始投资所需要的年限。PMP只考虑静态回收期 -- 项目投资成本10W,每年的净收益为2.5W,那么投资回收期是多少年? 10/2.5 = 4 -- 建厂,投资30W,需要3个月,建成后每个月收益10W,投资回收期几个月? 3 + 30W/10W = 6

净现值

净现值NPV:越大越好 未来的收益按照折现率折现之后与成本的差额,已经考虑了时间因素

  • A项目3年后产生的NPV是10W,B项目50年后产生的NPV是11W,旋转哪一个??? B

三点估算

一项活动,最悲观需要16天,最乐观需要4天,最可能需要13天,计算该活动的平均工期 (16+4+13*4)/6 = 12天

关键路径(路径发费时间最长的)

  • 任务的最早开工为3号,最迟开工为13号,最早完工为9号,最迟完工为19号,活动的总时差是多少? ES(3) EF(9)
    LS(13) LF(19) 13-3= 10 或者19-9= 10

挣值分析

  • PV(Planned Value):截止到某个时间点,计划完成工作量的预算值 -- 计划单价*计划工作量
  • AC(Actual Cost):所完成工作的实际支出成本 -- 时间单价* 实际工作量
  • EV(Earned Value):实际完成工作量的预算值 -- 计划单价*实际工作量
  • SV(Schedule Variance):进度偏差 -- 进度偏差 SV= EV-PV(SV>0 进度提前;SV< 0,进度落后)
  • CV(Cost Variance):成本偏差 -- 成本偏差 CV= EV-AC (CV>0,预算节约,CV<0:预算超支)
  • BAC(Budget At Completion):完工预算
  • EAC(Estimate At Completion):完工估算
  • EAC = AC + 自上而下估算的ETC
  • EAC = AC + (BAC-EV)
  • EAC = AC +(BAC-EV)/CPI
  • EAC = AC + (BAC-EV)/(CPI*SPI)
  • ETC(Estimate To Complete):完工尚需估算
  • ETC= BAC-EV(非典型:预计未来的全部ETC工作都将按预算单价完成)
  • ETC= (BAC-EV)/CPI(考题默认此类型)
  • 进度绩效指数 SPI= EV/PV (SPI > 1,好的,SPI<1,不好的)
  • 成本绩效指数 CPI= EV/AC (CPI>1,好的。CPI<1,不好的)

沟通渠道

沟通渠道的数量 = n*(n-1)/2

  • 项目经理的项目团队中有10名人员,包括项目团队在内,共有25名干系人彼此沟通。存在多少个潜在的沟通渠道? 答案:300

EMV(预期货币价值)

合同计算题

总价+激励: 实际成本 + 目标利润 +(目标成本-实际成本)*乙方分摊比例 成本+激励:目标利润 +(目标成本-实际成本)*乙方分摊比例