PMP 项目采购管理

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三大审计

质量审计

是实施质量保证工作的工具,分布在执行过程组。 定义:质量审计是用来确定项目活动是否遵循了组织和项目政策、过程和程序的一种结构化的、独立的过程

风险审计

控制风险的工具,分布在监控过程组 风险审计是检查并记录风险应对措施在处理已知风险及其根源方面的有效性,以及风险管理过程的有效性。

采购审计

是结束采购的工具,分布在结束过程组。

定义:从规划采购管理过程到控制采购过程的采购过程进行审查 出现的场景(确保将来的项目能用到)\color{red}{出现的场景(确保将来的项目能用到)}

信息邀请书

如果需要卖方\color{red}{卖方}提供关于拟采购货物或服务的更多信息,就使用信息邀请书

报价邀请书

如果需要供应商\color{red}{供应商}提供关于将如何满足需求和将需要多少成本的更多信息

建议邀请书

如果项目中出现问题且解决方法难以确定\color{red}{出现问题且解决方法难以确定},就是用建议邀请书

固定总价

买方一口价,后续产生的成本超支由卖方承担。对买方是有利的。同时可以明确确定SOW,说明采购范围确定,能既定产品、成果和服务。

合同按风险排序

固定总价合同>总价加奖励费用合同>成本加激励费用合同>成本加固定费用合同 选择合同的标准:一看风险,买方先固定总价,卖方选成本加固定费用。 二看范围是否明确,三看是否需要快速引入资源

成本类合同,就是实消实报。激励VS奖励,激励是合同明确约定的比例,奖励是按项目绩效最终决定。 激励类合同的特征是:共享比率或风险

工料合同的特征:项目立即开工或增加人员\color{red}{工料合同的特征:项目立即开工或增加人员}

长期合作,维护双方的关系,根据通货膨胀\color{red}{长期合作,维护双方的关系,根据通货膨胀}或双方协商的比率对价格进行相应的调整,选总价加经济价格调整合同

合同中的激励条款的主要目标是

同步目标、调和矛盾

集中采购

指一个部门统一采购

分散采购

指每个项目上有一个专职的采购人员