PMP 第二章 项目运行环境

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  • PMO主要的职责是制定标准、协调资源、提供培训、项目审计。

  • 弱矩阵 -职能经理的地位、权力要明显高于项目经理

  • 弱矩阵下有项目联络员或协调员

  • 强矩阵 -职能经理没有权力直接、单方面指挥项目团队成员(项目经理权力大)

  • 平衡矩阵 - 职能经理需要与项目经理协商

  • 一般选择项目结构的时候,默认的是矩阵,只有需要最大限度控制资源的时候才选项目型。

  • 客户或用户都可能参与项目过程,组织内部的相关方也可以是用户

  • 项目型:组织结构时组内沟通执行高效 (职员汇报给职能经理) -- 项目型组织结构,具有临时性的特征,项目结束后无家可归。

  • 职能型:会有部门墙,协调事情需要经过职能经理 (职员汇报给职能经理)

  • 部门型:时可能实现跨部门,但比矩阵型资源可用性要低

  • 矩阵型:组织结构的特点,可以跨部门合作、沟通。缺点是有两个领导,项目经理和职能经理,会导致管辖模糊。(职员需要两个都要汇报)

  • 平衡矩阵组织结构中,项目经理和职能经理权力一样大,需要双重汇报

  • 项目团队的组成方式是:专职团队和兼职团队

  • 团队办公方式是:虚拟型、紧密型

  • 项目治理的概念:简单理解成项目管理的管理

  • 组织系统的原则:系统是动态开发的、系统可以优化、组件可以优化、系统与组件不能同时优化、系统呈现非线性的相应

  • 项目所处的环境可能对项目的开展产生有利或不利的影响,主要为事业环境因素和组织过程资产。

  • 事业环境因素分为组织内部和组织外部的事业环境因素

  • 组织内部的事业环境因素包括 -- 组织文化,结构和治理 -- 设施和资源的地理分布 -- 基础设施 -- 信息技术软件 -- 资源可用性 -- 员工能力

  • 组织外部事业环境因素包括: -- 市场条件 -- 社会和文化影响与问题 -- 法律限制 -- 商业数据库 -- 学术研究 -- 政府或行业标准 --财务考虑因素 -- 物理环境要素

  • 组织过程资产:过程、政策和程序,组织知识库

组织过程资产:财务数据库、共享知识库

  • PMO有三类型:支持型(对项目控制程度低)、控制型、指令型(对项目控制程度高)