PMP 第一章 引论

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  • 组织的战略规划\color{red}{组织的战略规划}是为了组织的战略目标,而项目最终要服务于组织战略,故需要从收益、风险、市场等各方面综合考评项目,以确定项目的优先级。\color{red}{确定项目的优先级。}

  • 项目组合是指为实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。\color{red}{项目组合是指为实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。}项目组合中的项目集或项目不一定彼此依赖或直接相关。

  • 项目的三大特征:独特、临时( 临时性指的是项目生命周期是临时的,不是交付成果是临时的)、渐近明细

  • 制定项目管理计划需要邀请所有相关方参与,而不是一个核心部门来制定。

  • 子项目的划分,根据项目的复杂性来划分,以便于更好的去管理与控制项目,子项目会细化工作,故增加管理工作量而不是减少。

  • 项目的三大基准:范围、进度(时间)、成本。(质量只有质量测量指标,没有基准)\color{red}{项目的三大基准:范围、进度(时间)、成本。(质量只有质量测量指标,没有基准)}

  • 项目启动的背景:符合法规、法律或社会要求;满足相关方的要求或需求;执行、变更业务或技术战略;创造、改进或修复产品、过程或服务。

  • 项目的成功依赖于客户满意。

  • 企业中管理项目的组织是PMO

  • 项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用与项目活动,以满足项目的要求。

  • 项目主要会受到6个方面的制约:范围、质量、进度、预算、资源、风险。\color{red}{项目主要会受到6个方面的制约:范围、质量、进度、预算、资源、风险。} (制约中,最终是由管理层决策那个更重要)

  • 项目经理的概念,受执行组织委派,负责带领团队实现项目目标的人,也是项目目标的最终责任人

  • 运营接收的工作是在项目结束后的工作,不是项目内的工作

  • 项目章程的批准代表项目的正式授权,也是组织对项目正式批准,宣告项目正式启动的标志

  • 项目的数据和信息主要包括:工作绩效数据、工作绩效信息、工作绩效报告\color{red}{项目的数据和信息主要包括:工作绩效数据、工作绩效信息、工作绩效报告}

  • 收尾过程组正式完成或结束项目、阶段或合同所执行的过程

  • PBO,基于项目的组织,主要强调项目式的运营,通过消除层级关系来提升效率

  • 5大过程组是项目管理过程组,是一种管理行为的逻辑划分。在开展某一阶段工作时,都可以采用这5大过程组的管理行为去管理工作

  • 项目发起人主要为项目提供项目资源和资金支持

项目集

定义:是一组相互关联且被协调管理的\color{red}{相互关联且被协调管理的}“项目、子项目集和项目集活动”,以便获得分别管理所无法获得的利益。

项目组合

定义:是为了实现战略目标而组合在一起管理的“项目、项目集、子项目组合和运营工作”,不一定彼此依赖或者相关。

opm

组织即项目管理---为实现战略目标而整合项目组合、项目集和项目管理与组织驱动因素的框架。

生命周期

  • 5大过程组:启动过程、规划过程、执行过程、监控过程、收尾过程。

    • 启动过程组:(定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,授权开始该项目或阶段的一组过程)
    • 规划过程组:明确项目范围,优化目标,为实现目标制定行动方案的一组过程
    • 执行过程组:完成项目管理计划中确定的工作,以满足项目要求的一组过程
    • 监控过程组:跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程
    • 收尾过程组:正式完成或结束项目、阶段或合同所执行的过程

可行性研究阶段发生在每个项目管理过程中

  • 项目通用生命周期:开始项目,组织与准备,执行项目工作,结束项目。
  • 系统开发生命周期可以是:预测型、迭代型、增量型、适应型、混合型
  • 产品生命周期指从产品创意的产生开始,到产品的退市。包括运营。 image.png

工作绩效数据

输出在执行过程组 定义:收集到的原始观察结果和测量值

工作绩效信息

输出在监控过程组 定义:进行整合分析得到的绩效数据

挣值管理分析的数据一般是预测和偏差数据,属于工作绩效信息

工作绩效报告

输出监控过程组 定义:汇编工作绩效信息形成文件

项目商业论证

定义:指文档化的经济可行性研究报告,用来对尚缺乏充分定义的所选方案的收益进行有效性论证。是启动后续项目管理活动的依据。

运营

不发生在项目执行阶段

  • 大多数项目的项目生命周期在项目开始阶段,项目对资源的需求缓慢增加;项目结束阶段,项目对资源的需求急剧下降。