(本文之初心,是教会你写内容简介。当然,可能你会以为这是一篇广告。学会写广告,也是非常重要的职场写作技能。不过,这方面我还不是很擅长。)
我们做工程、做IT项目的人,在项目伊始一定首先要明确,这个项目的目的是什么,客户想要实现什么功能,简而言之,我们要非常清楚地知道任务是什么。
与之相对应,我们从小学到初中,最烦的是语文老师让我们写课文的中心思想。但是,实际上,如果你想写一篇文章,先要想清楚写什么,也就是想清楚自己要写的这篇文章,或者这本书的中心思想。
唉!多少年之后,没想到在这里还看见“中心思想”这个烦人的词,
好吧,那咱们换一个出版专业的—— 内容简介。
作为编辑,当一个作者找我们说要写一本书的时候,我首先要要求他写出内容简介来给我看。
这时候,也就意味着,在你还没有开始正式写作之前,你要先想清楚,并且归纳和回答出来这些问题——这本书的主要目的,你是谁?为什么你要写这些内容,这些内容具体是什么?能够达到什么样的目的,哪些人适合看你写的这些内容。 我们仍然以《职场深度修炼》这本书的内容简介为例来说明:
一本什么书—— 一本关于职场成长的书。
谁写的—— 作者马恒春女士曾长期在日本生活和工作,在本书中作者分享了自己在国际职场打拼二十余年,从普通员工成长为国际化企业高管的职场经验,希望能帮助更多的职场人士顺利成长。
具体什么内容—— 全书由职场商务初级篇、职场商务中级篇、职场商务高级篇、职场商务管理篇、典型事例研究篇构成。书中讲解了如何打电话、交换名片、写邮件、拜访客户、主持会议、演讲、谈判等,这些都是现代职场人的日常工作。书中还讲解了时间管理、情绪管理、团队管理、风险管理等,这些都是现代职场人的日常管理技能。
能够起到什么作用—— 书中生动的职场故事和案例主要来自实际职业场景,能够给现代职场人的成长带来很多启发和帮助。
对哪些人有用—— 本书主要面向为职场做准备的大学生和职场新人、国际化企业特别是与日本企业密切相关的公司的员工,以及渴望了解国际职场和渴望在职场上快速提升的职场人。希望读者通过本书能够学习和了解海外职场文化、提升自我成长意识和职场专业技能。
由此我们看到,短短几行话,总结几十万字的内容,是一件不易之事,而在写作之前,先要想清楚这些,更加不易。如果你动笔之前并无规划和约束,那么想到哪儿,写到哪儿的结果,则很可能失之毫厘,谬以千里。
框架图好比建筑物的框架或梁。如果做开发写代码,则一定要先画好基本的框架图再开始进一步分解任务、写代码。
写作也是一样,千万不要洋洋洒洒写好几十万字再根据写的内容总结“中心思想”。你需要先有基本思路。长如几十万字一本书,短如一篇千字文,上面这些问题想清楚,你的内容简介或者说中心思想就写出来了。
而只有“内容简介”清清楚楚地写出来,你才算整理清楚了你的写作基本思路。而不是写出几千行代码之后才发现跑偏了,比如:你的代码输出的是一幅完美的蒙娜丽莎画像,但是客户想让你画的其实是巴黎圣母院…… (我1983年上大学一年级的时候,计算机设备最先进的北京邮电大学还是中央机房,需要用卡片读卡上机。实现的程序大致是简单的一元二次方程的计算结果。到了大学四年级的时候,毕业设计实验室里终于有了先进的台式计算机。有一次,看到同学午休时间偷偷摸摸用计算机,不停地在DOS系统里输入各种空格和星号的奇怪命令,最后打印机打印出来了一幅微笑的蒙娜丽莎,那时候觉得这位同学实在是太厉害啦!)
(看完这篇文章后,如果你买书时会先注意一下这一页,那恭喜你,这是个好习惯!这一页的信息量还是很大的,也能帮助你选对你需要的书。)