by.十七 资料归档?信息发布?资讯外宣?不妨来Baklib网站看一看!
↓ ↓ ↓ ↓ 事情是这样的 ↓ ↓ ↓ ↓
十七最近带领着团队里的小伙伴
想(组)搞(织)一场大(活)事(动)!
结果忙里忙外,犯的错一样没少(︶︿︶)
接下来就跟大家数落数落十七的悲(zui)伤(xing)吧 ↓ ↓
三宗罪(一):文件在风中凌乱
不知道盆友萌有没有这样的感受,举办一场活动,让你头大的永远不是活动本身,而是那前期爆肝码字、一遍又一遍修改、数以万计(bushi)的活动策划、宣发文件... ...(已经头大)
三宗罪(二):内部信息传达总是不到位
哪一个文件该由哪几个人负责?哪部分该由谁来审核?又是哪部分该由谁来修改?
还有那些年在几百号人口的群里发布的重要任务通知都被淹没在了人海,终究是错付了!
三宗罪(三):活动外宣效果总是不好
一直励志当一个营销号,可是奈何空间大版的文字没人看
活动的宣发总是淹没在群众的朋友圈三千佳丽里
大量的宣发也不便他人检索阅读
宣发不能直接上传附件
。。。。。。
此处,求放过十七!不想再回忆没有遇到Baklib之前的过往总总惨痛经历(呜呜~~~~(>_<)~~~~ )
终于,好事多磨
在团队成员的介绍下知道了Baklib的存在
下面,十七就跟大家讲讲Baklib是怎样救我于水火中的(~ o ~)
Baklib-资料管理:方便、协同、检索
如上图所示,Baklib可以分级分类进行资料保存,操作简单,编辑、更新、保存等都极其方便。同时,系统上方的搜索框也能让我们随时检索自己想要的内容,一搜即用,省时、快捷、方便。具体优点,我们总结如下:
1、Baklib能方便地进行资料管理
- **轻松编辑。**在Baklib上撰写文档,只需要简单的Word技能便能轻松操作;
- **分级分类存档。**相关资料可以按类别进行多级划分,归类存档,有条不紊,方便查找。
- **随时更新。**已完成或已发布的文档,都可以随时在后台实时更新内容。
2、Baklib支持协同办公
使用Baklib“团队协同”插件,就能实现多人同时编辑文档,各司其职,共同完成工作内容。这样提高了团队整体的工作效率。同时,也杜绝了文档在相互传输转载过程中出现问题。
3、Baklib强大的检索功能
Baklib能随时在站点内检索到你需要的文件,不论是多久前的资料,也不论它“藏在”哪个子文件夹中。
Baklib-信息沟通:有效、交流、权限
1、通过Baklib进行有效的内部沟通
- **及时发布、实时接收。**例如,在人员任务分配过程中,Baklib就能充当很好的信息发布栏,只需建立文件,实时发布分享出去,团队成员就能及时接收和查看。
- **团队所有人均能直接接触到一手信息。**在信息沟通时,信息的及时性、完整性都是很重要的考察标准。往往我们在利用普通聊天工具时,会出现各种信息接收不及时、不完整的情况。而Baklib就很好的解决了这个问题,在Baklib上消息已经发布,团队所有人均能第一时间接收,信息不会在相互传达过程中出现偏离。
- **方便搜索,一目了然。**任何时候在Baklib上保存的信息,都能被检索到,这样方便成员借阅浏览以前的信息。
2、在Baklib上能相互交流学习
在Baklib上,上传的文件可以让团队所有人都能同时查看,这样方便大家相互分享资料,相互指正、相互学习。
3、Baklib支持权限设定
当需要面向特定人员对特定资料设置编辑和分享权限时,Baklib的插件也能完全满足需求,个性化保障了隐私需求。
Baklib-资讯外宣:新渠道、便阅读、大数据
Baklib在外宣上能起到很好的效果,是展示、外宣等的新渠道。
1、Baklib-外宣新渠道
- **信息体量扩大。**较传统的一些咨询宣传(如QQ空间、微信朋友圈等),通过Baklib进行宣传,可以将大量的文字、图片信息撰写排版其中,有更好的视觉体验,以方便受众群体接收和阅读。
- **形式丰富。**在Baklib上,可以对文件进行好看的排版,亦可将优美的图片穿插其中,图文结合。
- **支持附件上传。**传统的QQ空间和朋友圈不能支持完整的附件上传,而Baklib可以将附件原文件附在文章中,便于读者下载保存。
2、Baklib-方便检索阅读
读者可以随时通过检索功能对以往发布的资料进行阅读、学习。
3、Baklib-大数据引导结果反馈
Baklib提供全局搜索模式,且能记录搜索相关数据,包括搜索关键词、搜索次数等。对于文档终端用户的访问情况、文章点击阅读量,Baklib也会以数据的形式直观的体现出来。这些数据都能为我们了解读者提供参考依据,为我们以后的宣传方向、宣传内容等的确定奠定良好基础,帮助我们更好地成长。
以上就是十七关于Baklib的使用体验总结啦,总的来说Baklib是个很不错的网站。
这里也把网站链接附在此处,www.baklib.com/,大家可以自行体验哦!