固定资产标牌打印

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我们单位固定资产管理科的一位老同志退休了,于是单位领导就让我去接替他的工作,让我负责固定资产标牌的打印和管理。

通过一周的学习和了解,终于对固定资产管标牌打印有了初步的认识,接下来准备边学边干,在实践中学习。

一、选择标签打印机

打印机的种类繁多,一般人所认识的打印机通常是针打、喷墨、激光打印机以及热敏、热转印标签打印机,怎么选择打印机呢?

首先谈一下固定资产标牌的要求:

1、 固定资产管理要求一物一标牌,标牌上需有条码,便于计算机扫码登记、识别。

2、 标牌能够长期保存、不会因为接触溶剂就磨损退色、也不会因为高温而退色,便于粘贴。

基于上述二点要求,可供选择的方案:

a. 激光/喷墨打印机带(背胶的A4纸)

                                                  

b. 或专业的标签打印机

                                        

经过仔细筛选和对比,最终选择了一款“热转印打印机“。

二、设计固定资产标牌

标牌虽小,但五脏俱全,有logo、文字、线条、还有条码或者二维码,要设计出一个美观实用的标牌,没有一个类似“Word”的工具,实属不易。 互联网时代,网上一定有答案的。于是我就在网上寻找,终于在网上找到一个“打印精灵”的网站,该网站的模板设计器就能满足我们的需求,用它来设计我们的固定资产标牌非常方便,还是免费使用的。

该标签设计器有很多标签工具(上图左侧一列),有单行文字、多行文字、矩形框、线条、条码、二维码和图片等工具,使用时,从左侧的工具栏里选取适当的工具拖拽到中间的设计区域,输入相应的文字,需绑定变量的地方输入绑定的变量名,提交、保存即可。设计器会为每一个模板生成一个唯一的ID号。

使用这个设计器,我很快设计出了固定资产标牌的标签模板:

我的模板的ID号为:10ab9db2-f504-4e68-b0cb-d9c4e81dc688

标签模板数据完成以后,还得下载和安装软件才能打印。

三、下载 “打印精灵”安装软件

下载地址:www.printspirit.cn/product.htm…

点击上图“下载”,得到spirit-web-setup.exe文件,以管理员身份运行该文件,

点击“安装”后

点击“下一步”,安装完成。

安装完成后,会自动启动打印服务并进入打印服务设置界面:

根据自己的情况,选择打印机及打印机端口。

四、打印固定资产标牌

打印服务安装完成后,到这个网址去打印:

www.printspirit.cn/print-tools

第一步:在标签模板列表中找到自己要打印的模板,点击“选择”,这时选中的模板就会显示在右侧已选模板中,并列出了该模板的尺寸及模板变量。然后点击“下一步”按钮。

第二步:进入到第二步页面:

在对应的列表栏里输入相应的变量值,行数不足的话可以点击“增加行”或“插入”按钮添加行数,如要删除行,点击“删除”按钮即可。输入的这些变量如需保存,可以点击“导出数据模板”按钮导出数据。点击“导入数据文件”按钮也可导入打印数据变量。

依次点击“点击绑定变量”,绑定每一列的变量。

上图中第一列绑定.name变量,第二列绑定.date变量,第三列绑定.number变量,第四列绑定.user变量等。

变量绑定完成后,点击“下一步”按钮。

第三步,打印

可选择“打印首张”或“打印全部”,“打印首张”只打印Excel表中的第一行数据,“打印全部”连续打印出Excel表中的全部数据。

打印结束后,按“继续打印”,回到第一步,可继续打印。

附:打印结果: