【读书笔记】如何保养大脑

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如何保持大脑有一个好的状态, 能够在工作时全力运转, 保持高效和产出

1. 大脑的本质, 是一个 输入 → 处理 → 输出 的机器。它会不断地把外界的信息摄入到体内, 进行加工处理, 再转化成有效的、结构化的成果和产出。也就是说: 把无序的信息, 通过链接、整合, 组织成有序的思考成果

2. 这就是一个消耗能量、进行 熵减 的过程, 这个过程包括一连串彼此依存的操作步骤, 比如: 注意, 理解, 记忆, 加工, 编码, 储存, 调用…… 这些步骤加在一起, 就叫做 认知处理。为这个过程提供基础的, 我们就把它叫做大脑的 认知资源

3. 大脑的认知资源是有限的, 在同一段时间内, 已经被占用的资源, 是没有办法腾出来给别的任务使用的。就好比内存当后台任务越多, 能够使用的内存就越少, 一旦需要遇到比较复杂的任务时电脑就容易卡住, 同样的当我们大脑思考的事情越多, 思绪就需要来回切换, 认知资源 就会被大量占用, 效率自然无法高效

4. 大脑 高效工作 的关键, 就在于前台和后台资源的竞争, 举个例子: 如果你长期占用着 70% 的后台资源, 那就相当于当你遇到任何问题时, 都最多只能拿出 30% 的脑力去思考和解决, 这当然就成为低效的工作状态。

5. 所以, 许多做事情、思考问题非常高效的人, 是因为他们天生很聪明吗？其实也不是。很关键的一点是: 他们能够自如地 掌控 大脑的资源调配, 为当下所需要的任务, 分配与集中足够的资源来解决它。

那么, 如何避免后台任务的堆积呢？有哪些常见的、容易侵占我们认知资源的因素呢？下文是几种常见的因素。可以看一看, 你在生活和工作中, 是否也陷入了这5个误区。

一、误区: 贪多求快

1. 高效的人往往并不是一心多用之人, 绝不是追求 快 和 多, 而是能够 慢下来, 在一段时间里专注只做一件事情
2. 并没有人能够 同时处理不同的事情, 他所做的只是在这些事情之间, 来回切换而已, 也正是这来回切换导致一些信息被 挤压 成碎片, 堆积在大脑的后台中, 从而造成认知资源的堵塞, 使得大脑更加 无序
3. 这个时代, 一切都在加速。我们不断地在追求 快, 这样一来, 很多东西都会变得囫囵吞枣, 我们还没有真正去理解、消化, 就不得不把它抛诸脑后, 去接收新的信息, 这就造成了碎片记忆的不断增长和累积, 从而让大脑变得更加无序

1.1 解决办法: 慢下来, 设定阶段性的边界, 能够在一段时间内, 专心致志地做好一件事情, 集中最优势的资源把它解决掉

1. 简单来说就是不要频繁地、反复地切换任务, 而是先设定一个阶段性的小目标, 心无旁骛地把这个小目标达成之后, 再转换注意力, 休息一下
2. 本质在于把当前任务所需要的信息全部打包、压缩, 处理好, 存入记忆里面, 不让一片碎片留在外面, 然后再去干别的事情
3. 读书、学习, 不要急着赶进度, 读到一个令你有感触的地方, 不妨在心里咀嚼一下, 试着用自己的话把它讲出来, 让大脑把它转化成一个 完整 的信息块
4. 处理工作和任务时, 不要一味贪多求快, 而是在做完一个小的阶段后, 暂停一下, 先做一个小的回顾和复盘, 考虑一下未来的安排, 再去执行

二、误区: 干扰打断

1. 外界的干扰和打断, 就是一种被动的 信息碎片化, 也是工作学习中最大的 隐形杀手
2. 这些打断, 可能来自上级, 来自同事, 来自客户, 来自QQ、微信、邮件、新消息…… 我们的时间被无休止地切割、细化, 被精确到以 秒 为单位, 我们被迫在多个不同的事务之间来回切换, 让我们的注意力 疲于奔命
3. 久而久之, 我们就会习惯来回切换思绪, 难以再把注意力投注在某样事物之上, 导致我们习惯碎片化地去理解世界, 思考问题, 接收信息, 任由这些碎片在大脑的后台堆积, 而难以把它们整合成体系化的整体, 其实我们采取的每一个行动, 都是对大脑的一种训练, 你想要什么, 就做什么, 反过来, 不想要什么, 就别做什么
4. 每当需要处理高强度的工作时, 尽可能隔绝一切外界的信息和打扰, 包括家人在内, 全心全意投注在工作上, 也只有这样, 才能保证我能集中优势资源, 用最宽裕的脑力来解决问题

2.1 避免干扰方法一: 番茄钟法(化同步为异步)

番茄钟法: 每当开始工作学习时, 关掉微信, 静音掉手机, 尽量屏蔽掉外界干扰, 不要急着去回复信息, 而是专注在工作上, 每1个小时(看个人设置时长), 起来休息一次、活动一下, 集中处理之前的消息, 随后, 再开启一个新的循环

2.2 避免干扰方法二: 留出独处时间

每天拨出一段时间, 可能是半小时到一小时, 试着有意识地放下手头的事情, 暂时关闭信息的输入, 摒弃外界的打扰, 把注意力转向自己内部, 让自己跟自己独处。在这段时间里, 用来思考一些对你来说最重要、最关键的问题, 比如长远的职业规划, 对未来的预期和打算, 家庭的安排, 财务的筹划…… 等等,让你能够不被打扰, 真正面对自己的内心, 来探讨和处理这些真正重要的问题, 慢慢的你也许就会发现, 你的生活, 会变得更加井然有序

三、误区: 思维反刍

1. 我们的大脑, 总在一刻不停地工作, 只要稍稍放松对它的控制时, 它就很容易产生各种各样的想法
2. 这些想法可能是对未来的想象, 也可能是对过去各种窘境、失败和错误的回顾, 这种不断重复负面经历和念头的做法, 就叫做 思维反刍
3. 思维反刍 会不断对你进行否定、打压、质疑, 不断企图用过去的失败经历来 拖垮 你, 让你停下脚步, 寸步难行, 总会时不时出现打断你的思绪, 从而陷入疲劳中

3.1 解决办法一: 思维转向(用正向的思维, 来替代反刍)

1. 当开始产生各种负面念头、负面想法时, 及时发现它, 并且调整它
2. 简而言之, 把对过去的 后悔 和 重演, 对未来的 憧憬 转化成 可以做些什么有用的事, 这可以把负面情绪转换成积极情绪, 让自己向前看

3.2 解决办法二: 正向联系(关注自己做的选择和结果, 建立我可以的思维联系)

1. 克服 负面的自己 最好的方法, 就是不断去强化自己 做对了什么 的思维联系, 从而培养起自我效能感
2. 每天记录下自己今天遇到的问题, 思考问题时采取的想法和行动, 以及取得了什么样的好结果
3. 定期翻阅和复习自己的记录, 给自己一个正向的暗示和肯定, 慢慢地, 让自己具备足够的底气和勇气, 能够对抗自己内心深处否定、质疑的声音

四、误区: 不确定性

1. 在生活中, 如果你的脑海里, 时常盘旋着许多不确定的念头和想法的话, 那相当于就意味着: 你把大量的精力花费在 没有结果的事情上 能留给新问题、新场景的思考空间, 就非常少了
2. 不确定性包括: 「未竟之事」对过去还没做完的事情的惦记、「未来之忧」对还没发生的事情的可能性的揣测
3. 因为大脑喜欢稳定, 不喜欢变化, 一切还没有取得确定结果的事情, 大脑都会认为它是有可能产生变化的, 从而会造成大脑的警惕, 需要花费资源去跟进它、监测它, 然而很多时候这种监测是无用的, 因为能够解决实际问题的, 能够让 变化 转化成 稳定 的, 永远都不是空想, 而是实际的行动
4. 各种不确定性事件萦绕在大脑中, 不但会造成认知资源的负荷, 还会阻碍我们的行动
5. 所以: 不要做无谓的空想, 要去做有用的事情, 为你的不确定性安排具体的计划和应对安排

4.1 解决办法一: 刺激控制

1. 写下所有令你忧虑的想法
2. 设定一个每天30分钟的忧虑期
3. 当你产生自发的忧虑念头时, 告诉自己: 现在不是忧虑期, 先不要管它们
4. 利用忧虑期来思考和解决问题(就算不能解决也没关系)

4.2 解决办法二: 规划行动

当你进入忧虑期的时候, 不要只是在脑海中重复这些想法, 而是想办法把它们分解成行动

1. 对于未竟之事: 拿出你的任务清单, 把它拆解成更小的步骤, 安排到一个明确的时间来解决
2. 对于未来之忧: 想一想, 我可以做些什么, 来尽可能去试探它、获取关于它的信息？把你想到的方法写下来, 等到有空的时候去执行

4.3 解决办法三: 辅助手段

1. 做好应急预案: 告诉自己: 哪怕出现不好的结果, 我也有兜底的措施
2. 做好回顾复盘: 让自己从行动中提炼出经验和模式
3. 做好核对清单: 把需要处理的事情、需要注意的细节做成一张表, 行动时拿出来, 逐项核对。这样一来, 一是可以避免发生差错, 二是可以告诉大脑 我已经把它安排妥当了, 无需再反复思考

总结: 能够切实减轻烦恼、解决问题的, 永远都是行动

五: 误区: 过度思考

1. 在一些琐碎、不重要的事情上面, 花费非常多的时间和精力, 去反复权衡, 以求做出一个 完美的 决策
2. 当琐碎、细节东西填满大脑后台时, 很容易陷入 过度关注细节 的陷阱里, 从而, 视野会变窄, 看不到大局, 忽略那些可能更重要、更需解决的问题
3. 在管理学上这种现象称为 自行车棚效应: 我们总是在逃避作出真正重要的决策, 但却在像要不要建自行车棚这种琐事上花费大量精力
4. 我们有时并没有必要找到一个 最优解, 很多时候, 其实找到一个 满意解 就可以了, 省下来的机会成本, 可以用在其他更重要、更宏观的事情上, 来弥补这个细节的不足, 当然, 作为一个完美主义者, 难免就会陷入到 过度思考 的陷阱

解决办法

1. 不断地拔高自己的视角, 让自己从细节的泥淖里跳出来, 搭建好框架, 分清优先级, 规划好时间, 严格去执行
2. 改变思维方式: 不断反问自己, 我们的目标是什么？ 达成目标的路径上, 哪些是关键因素, 哪些是次要因素？ 我目前在做的是什么因素？它对整个目标的影响有多大？

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