EXCEL学习系列教程二

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第四章

第四章知识点

  • 怎么排序和筛选区域中的数据?
  • 怎么利用排序和筛选功能新建一个自定义序列?
  • 怎么利用颜色筛选功能排序单元格?

怎么排序和筛选区域中的数据?

  • 方法一:点击区域中的任意一个单元格,然后找到开始栏中的排序和筛选功能

怎么利用排序和筛选功能新建一个自定义序列?

  • 注意点一:在开始面板中点击排序和筛选面板中的自定义排序(要选中区域中的活动单元格),在次序中点击自定义序列可以看到EXECL内建的自定义序列,EXCEL在默认情况下就是靠这些内建的自定义序列来进行排序的。
  • 注意点一:我们同样也可以通过自建序列的方式来快速完成一些填写序列数据的步骤

第五章

第五章知识点

  • 怎么快速在区域范围内筛选出需要的数据?
  • 怎么利用颜色筛选功能排序单元格?

怎么快速在区域范围内筛选出需要的数据?

  • 方法一:利用排序和筛选功能,例如我们在指定的区域范围内要寻找李姓的业务员,就可以在开始面板栏中先找到排序和筛选功能,点击筛选按钮后在对应的标题栏中找到要筛选的标题,点击标题旁的下拉按钮进行相应条件的筛选。
  • 注意点:有文本筛选、日期筛选、数字筛选、颜色筛选

怎么利用颜色筛选功能排序单元格?

  • 方法一:这里先提前将一列中的部分单元格进行上色处理,可以通过快捷键ctrl键+数字1来调出设置单元格格式,在此面板中的填充栏中给指定单元格上色,然后就是点击排序和筛选中的按颜色排序。

第六章

  • 怎么快速的将区域范围转化为表格?
  • 怎么使用切片器来分析表格内的数据?
  • 怎么利用表格的从下拉列表中选择这个功能快速完成表格数据的填写?
  • 怎么将表格重新转化为普通区域?
  • 怎么把表格中符合某种条件的内容用不同颜色、样式显示出来?

怎么快速的将区域范围转化为表格?

  • 方法一:将鼠标光标放置在区域范围内的任一单元格内,点击开始面板中的套用表格格式即可

怎么使用切片器来分析表格内的数据?

  • 方法一:将区域范围转化为表格后,可以点击表格工具面板的设计栏,在设计栏内点击插入切片器,即可根据选项进一步的来分析表格数据

怎么利用表格的从下拉列表中选择这个功能快速完成表格数据的填写?

  • 方法一:在填写表格数据时,可以在空白单元格中右键后点击右键菜单中的从下拉列表中选择这个功能快速完成表格数据的填写,也可以使用快捷键ALT键+数字键盘的向下键来快速的调出下拉列表

怎么将表格重新转化为普通区域?

  • 方法一:点击表格工具的设计栏中的转换为区域

怎么把表格中符合某种条件的内容用不同颜色、样式显示出来?

  • 方法一:在选定范围后,点击开始面板中的条件格式,在点击突出显示单元格规则。在这里我们将在商店标题列中符合宅配内容用浅红色突出显示为例。
  • 注意点:不仅仅是可以做简单的颜色填充,还可以用来做资料横条、色阶、图示标集等等

第七章

第七章知识点

  • 怎么将工作表合并为组?
  • 怎么显示隐藏的工作表?
  • 怎么显示工作表栏(标签)?

怎么将工作表合并为组?

  • 方法:想要开启工作表群组的功能,可以使用快捷键CTRL将想要变为一组的工作表点上,在开启工作表群组后,编辑群组内其中之一的工作表内容与排版,会同步影响到群组内其他的工作表内容与排版。
  • 注意点:复制一个工作表,可以按住ctrl键不放开,然后拖移鼠标到右侧再松开即可快速复制一个工作表

怎么显示隐藏的工作表?

  • 方法一:右键点击工作表的取消隐藏按钮

怎么显示工作表栏(标签)?

  • 方法一:按顺序依次点击文件、选项、高级、此工作簿的显示选项、打勾显示工作表标签

第八章

第八章知识点

  • 怎么根据区域数据绘制并插入图表?
  • 怎么让插入的图表数据可以做到实时更新?
  • 怎么改变坐标轴标题格式?
  • 怎么根据图表数据进行简单的数据筛选?
  • 怎么快速的添加图表元素?

怎么根据区域数据绘制并插入图表?

  • 方法:点击插入面板中的图表,任选要插入的图表类型,要记住先将鼠标的光标放在区域数据内EXCEL才能智能识别数据自动绘制为图表
  • 注意点:插入图表后可以选择移动图表到新创建的一张工作表中去,还可以移动到一张已存在的工作表

怎么让插入的图表数据可以做到实时更新?

  • 方法:可以先将区域范围转换为表格再由此插入图表即可做到图表数据实时更新,表现为修改表格内的数据后,图表的资料数据也会相应改变

怎么改变坐标轴标题格式?

  • 方法一:右键点击坐标轴标题,调出菜单后点击设置坐标轴标题格式

怎么根据图表数据进行简单的数据筛选?

  • 在图表的旁边点击漏斗按钮可以进行简单的数据筛选

怎么快速的添加图表元素?

  • 方法:在图表的旁边点击加号按钮可以进行添加图表元素

第九章

第九章知识点

  • 怎么使用数据透视表分析数据?
  • 怎么使用数据透视表中的组合功能?

怎么使用数据透视表分析数据?

  • 方法:点击插入面板中的数据透视表,推荐点击插入面板中的推荐的数据透视表
  • 注意点:如果是通过普通区域建立的数据透视表,在修改普通区域范围内的数据时数据透视表是不能够做到实时更新的,所以可以先将普通区域转换为表格,在以该表格的区域建立数据透视表。
  • 注意点:合理利用数据透视表的筛选、列、行、值这四个栏目,可以帮助我们得到一些十分有用的数据。
  • 注意点:在区域或者表格内连续点击两下鼠标左键,可以跳转至一张新的工作表内,这个工作表是数据透视表 帮我们完成的筛选后的数据表。

怎么使用数据透视表中的组合功能?

  • 方法:在数据透视表中可以组合功能区分各个资料组,典型的例子是EXCEL会根据月份自动的划分为各个资料组,在我们日常使用时,可以配合ctrl键多选数据透视表的单元格,然后再右键点击组合功能,将选中的单元格组合为一个资料组