初识EXCEL
我是一个EXCEL小白,我该怎么入门学习EXCEL呢?我相信很多新手都会面临着这么一个问题,如今的市场上大部分人通常会选择WPS或者OFFICE来作为学习EXCEL的软件,选好工具之后就可以去寻找一些高质量的教学视频来帮助我们快速入门学习EXCEL。今天我要来给大家分享一下本人是如何入门学习EXCEL的,给大家整理并推荐一些高质量的免费教学视频,并且做一个本人学习EXCEL后的知识总结。
我选择的学习工具是OFFICE里的EXCEL软件,学习EXCEL的目的是为了可以高效率的完成一些数据分析工作,在入门学习EXCEL之前,小伙伴不妨可以考虑一下学习EXCEL可以解决自己怎么样的需求,基于实际的需求去学习的这种方式是十分高效且省时的。
我学习的第一步是先打开了EXCEL软件,而不是一开始就去搜寻EXCEL教学视频,打开EXCEL软件熟悉基本的操作界面布局可以打消对EXCEL这款软件的陌生感,这就像是在告诉EXCEL您再等等,我马上就要来征服你了。
下图是打开EXCEL后的开始页面,我们可以先简单的了解一下界面布局
选择EXCEL教学资料
以最低经济成本的原则出发,我们可以选择在哔哩哔哩平台上搜寻EXCEL教学资料,这里我给大家分享的是我入门看的教学视频,可以点击进入Excel自学教程从小白到高手超详细实操教程视频进行观看。
我们在观看任何一个EXCEL教学视频的时候,一定要动手练习,一定不能光看不练,人的短时记忆能力会让人在某刻产生我已经完全记住的错觉,导致了在观看后过了不久就遗忘了。
在跟着教学视频动手练习之后,我们还应该有意识的去记录重点知识,将学到的知识输出为学习笔记,这里我给大家推荐一个好用的可以记录笔记的软件typora,可以点击进入typora官网下载。在接下来的章节中,我会记录下学习EXCEL的心路历程,主要以分享EXCEL操作的小知识为主,在这里也希望大家可以一起来撰写EXCEL学习历程,一起来分享大家学到的EXCEL知识,如果有意愿一起扩展本系列文章可以在评论区留言让我找到你哦。
第一章
第一章知识点
- 什么是单元格(储存格)?
- 什么是参照位置?
- 在单元格(储存格)内书写的文字如果超出了边界范围该怎么解决?
- 怎么快速的移动活动单元格(储存格)?
- 怎么调整单元格(储存格)宽度和高度?
- 怎么快速框选内容范围?
- 怎么将多个栏位一次性调整为相同的宽度?
- excel能够识别的日期格式是什么?
- 怎么快速输入今天的日期?
- 怎么快速的生成一列(/一行)连续的有规律的数字编号?
- 怎么将大标题移动到整张表格的最中间?
- 怎么将一些重点的单元格内容以不同的颜色突出显示出来?
- 如何利用从下拉列表中选择这个功能来快速选择一列中已有的数据?
- 在EXCEL中公式该如何书写?
- 怎么使用格式刷给一列的普通数字添加上货币单位?
什么是单元格(储存格)?
什么是参照位置?
在单元格(储存格)内书写的文字如果超出了边界范围该怎么解决?
- 方法一:在列行与列行的中间交隔处双击鼠标左键
- 方法二:在列行与列行的中间交隔处按住鼠标左键不放拖动至合适的宽度(此方法会将两列一起变为等宽)
怎么快速的移动活动单元格(储存格)?
- 方法一:使用数字键盘的上下左右按钮
- 方法二:使用tab键(向右移动)、shift键+tab键(向左移动)、enter键(向下移动)
怎么调整单元格(储存格)宽度和高度?
怎么将多个栏位一次性调整为相同的宽度?
- 方法一:在列行与列行的中间交隔处按住鼠标左键不放拖动至合适的宽度(此方法会将两列一起变为等宽)
- 方法二:点击开始栏中单元格面板中格式里的自动调整列宽功能
怎么快速框选内容范围?
- 方法一:ctrl键+数字键盘的上下左右键
- 方法二:ctrl键+shift键+数字键盘的下键
- 方法二:shift键+数字键盘的下键
excel能够识别的日期格式是什么?
- 日期格式例如:2021/02/08
怎么快速输入今天的日期?
- 方法一:快捷键 ctrl+;(分号)
- 方法二:在活动单元格内输入 =TODAY()。在输入公式的时候一定要记住要先写等于号,每一个公式都是要先输入等于号,在输入公式的时候通常会看见有智能提示,选择正确的公式后按TAB键可以自动补全公式的部分内容。
怎么快速的生成一列(/一行)连续的有规律的数字编号?
- 方法一:先在EXCEL单元格内输入几个数字编号,然后框选起这些单元格后,点击框选范围的右下角,在看到黑色十字后下拉即可完成快速生成连续的有规律的数字编号。
- 该方法同样适用于日期格式,这是因为日期格式会被隐式转化为数字,1900/1/1代表着数字1。
怎么将大标题移动到整张表格的最中间?
- 方法一:点击开始面板内对齐方式栏中的合并并居中功能
怎么将一些重点的单元格内容以不同的颜色突出显示出来?
- 点击开始面板内样式栏中的条件样式,再点击条件样式内的突出显示单元格规则,比如这里想要让范围内单元格的内容为5的突出颜色显示,可以点击突出显示单元格规则的等于功能
如何利用从下拉列表中选择这个功能来快速选择一列中已有的数据?
- 在空白的单元格右键调出菜单后,可以看到从下拉列表中选择这个功能,这个功能可以帮助我们快速选择一列中已有的数据,也可以通过快捷键alt键+数字键盘的向下键使用。
在EXCEL中公式该如何书写?
- 在EXCEL中书写公式时一定要先写等于号,这是十分重要的。我们需要额外注意在利用EXCEL的下拉快速计算出公式结果的功能时,EXCEL会自动的改变计算的参照位置,也就时参照位置默认不是固定的
- 参照位置如果不是固定的话在某些情况下的计算是会出错的,如果想要让参照位置固定的话可以在框选想要固定的参照位置后使用快捷键F4,即可把框选的参照位置变为固定位置。
怎么使用格式刷给一列的普通数字添加上货币单位?
- 单点开始面板中剪切面板里的格式刷按钮,选择你要格式刷的内容框选起来,然后应用上想要的格式
第二章
第二章知识点
- 怎么使用加总函数公式计算合计?
- 怎么使用平均函数公式计算平均值?
- 怎么预览查看打印出来的效果?
- 怎么对表格或区域的周围进行留白的操作?
怎么使用加总函数公式计算合计?
- 公式的基本用法:
=SUM(参照位置:参照位置) - 注意点:在编辑公式的时候,按ESC键可以退出公式编辑状态,按TAB键可以智能补全部分的公式代码
怎么使用平均函数公式计算平均值?
- 公式的基本用法:
=AVERAGE(参照位置:参照位置)
怎么预览查看打印出来的效果?
- 方法一:先在工具栏中调出打印预览与打印功能,然后点击对应的图标即可预览查看
- 注意点一:默认情况下网格线只能在EXCEL工作表看见,在打印的时候默认是不会出现网格线的
- 注意点一的解决方法一:在页面布局的面板内找到工作表选项,在工作表选项内勾选上网格线或者标题的打印功能
- 注意点一的解决方法二:在页面布局的面板内找到工作表选项,在工作表选项内勾选上网格线或者标题的查看功能,然后在开始面板中找到田字格形状的边框按钮,按照相关选项进行边框绘制。
- 解决方法二的注意点:在鼠标的光标变为画笔样式后即可开始绘制边框,按住SHIFT键不放的话光标会变为橡皮檫样式,拉出对角线即可擦除对角线范围内的边框框线,可以用来清除已经绘制的网格线。
- 注意点一的解决方法三:选取范围后,点击开始面板内的样式,在样式中点击套用表格格式
怎么对表格或区域的周围进行留白的操作?
- 方法一:对表格/区域的四周插入新行和新列,然后可以使用开始面板中的油漆桶工具对插入的新行和新列上色
第三章
第三章知识点
- 怎么冻结窗格?
- 怎么分割视窗?
怎么冻结窗格?
怎么分割视窗?
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