聊聊及时汇报进度的好处

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曾经的领导快离职的时候,跟我说了一句:“作为一名管理者,最重要的事情是‘承上启下’ ”。

当时作为底层码农的我,很好奇他怎么突然跟我说这些,现在想想,可能是当时作为他的下属,一些工作上的沟通细节让他比较满意吧,今天就来聊聊这个细节:及时汇报进度。掌握好了,可以帮助你升职加薪。

作为任务执行者

作为任务执行者,只管好好完成Leader安排下来的任务即可,最理想的状态是:码好代码、按时按质量提交。

但是,真实情况大部分不会如此理想:

  • 一开始功能需求理解不太清晰,不及时沟通,导致测试时才发现不对,更改、任务延期。

  • 与别的团队成员配合沟通时,由于不熟,沟通效率慢,或者人家忙别的去了,自己这边就干等着,也不及时跟领导上报状态。

  • 新的功能或业务逻辑,代码实现中遇到问题,连续卡了两三天,也不及时跟领导汇报。其实这些功能团队其他人有可能已经做过了,可以直接指点完成。

  • 一些小的功能,没有成立项目。代码写完了,也不及时通知汇报,要等到领导来问,才想起来。

虽然很多公司都需要写周报或月报,但是说实话,大部分人写工作报告,有遗漏掉很多东西,就是写得好,单单靠工作报告来汇报任务进度,还是不够的。

作为底下执行者时,特别是刚入职场不久的同学,比较难正确地理解到领导需要什么,需要怎么做才能配合好领导的工作,然后只能在实践过程中慢慢“被教育”。

作为管理者

作为一名Leader,管着一个小团队,首要任务是合理分配好每项任务,确保任务进度正常推进。同时,整理所有进度,汇报给自己的领导。

当我成为一名小Leader的时候,特别是团队成员越来越多时,才知道如果团队成员都能积极主动上报进度或难题,作为Leader真的能省很多很多的精力。

但是现实情况中,时不时会遇到下面这些糟心情况:

  • 明明团队内部有好用的项目管理工具,也说过了使用的要点:要及时修改任务状态,遇到问题了要写到备注里,并且及时沟通一起探讨解决方案,但就是有些团队成员不好好遵守。代码写完了送到测试部测试了,不更新任务状态,等领导去问了才发现忘了更新。

  • 一些临时的小任务,分配下去了,并且交代了说今天需要做好。好了做完了,下班时间到了,人也走了。 Leader忙完其它事情回来发现,人不见了。。。

总结一下感悟吧:

  1. 如果要等到领导主动来问一项任务的进度,说明工作多多少少已经做的不到位了。

  2. 如果作为执行者,能理解领导的工作,能及时上报任务状况(不管是好的还是坏的),肯定能作为一个加分项让领导记住你。 对团队来说,能确保产品进度正常推进;对个人来说,有这个沟通能力buff加持,升职加薪的机会肯定会更大一些。

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