职场规则

252 阅读6分钟

本着继续遵守坚持写blog的flag,鞭策自己,何况经过深度思考,才能成为自己的东西,以后也有据可依,写下最近看到与自己切身相关的职场规则,先成一文。

在此说个现象,现在大学生有三拍:

  1. 拍胸脯:保证完成任务;
  2. 拍大腿:我不会;
  3. 拍屁股:拍屁股走人

很多人有这种心理,有成长的活不敢接,扛不住压力;没成长的活不愿意做,耐不住性子;活多的公司,太累;活少的公司,技术荒废。工作何其难哉?所以引发跳槽现象必然很严重,作为一职场人来说,毫不掩饰的说有时候也会有这些心理。

好了,开始步入正题 ,以下都是抽离出来的几个关键点。职场礼仪看似小事,但读了之后,还是有几点自己没注意到过。当然,职场交往中的团队协作与有效沟通那是必备软技能。

一、职场礼仪

称呼礼仪

  1. 常用称谓:一般称、姓名称、职务称、职业称、代词称

关系越密切,称呼越简单

对于有头衔的人,称呼头衔更为得体

知识界人士,可称呼职称

比如:王教授、李医生、张工

对学位、除博士外,不能作为称谓,比如可以教张博士,不能叫张硕士

最安全的称呼:女士、先生、小姐、夫人 既可在称谓前加姓氏,也可加名字

对男士无论婚否都称为“先生”(未成年者除外)

未婚女士称小姐,已婚女士称夫人。不过当碰到不熟悉的人,称呼小姐比夫人安全,宁愿微笑纠正为夫人,也不能让愤然纠正为小姐。一句称呼能呼出喜厌褒贬,避免出现激起情绪。

称呼需要准确、恰当。缺乏诚挚恭敬的称呼有如无糖的咖啡

称呼中的诚意:发自于内心、语言恭敬和蔼、无讨好奉承之嫌。

不同的情况下,应有不同的称呼。

  1. 职称称呼的禁忌 孔子说:名不正则言不顺,言不顺则事不成。

千万避免不正志明,不要说喂、哎。

握手礼仪

握手好坏对比:
好展现出:身体健康、性格开朗
坏展现出:体质较差、性格内向

  1. 握手的重要性

握手事小,意义重大。

握手 —— 无声的动作语言,心灵的沟通

力度、姿势、时间长短,表达出不同礼遇与态度,显露个性,给人留下不同的印象。

它体现信心+热情,会搭起积极交流舞台。

  1. 握手场和
  • 与人初次见面
  • 熟人就别重逢
  • 告辞或送行
  • 向人表示祝贺、感谢或慰问
  • 双方交谈出现令人满意的共同点
  • 双方矛盾出现良好转机或和解
  1. 职场握手顺序

个人和群体握手的顺序

  • 由地位高至低,也就是又尊而卑

  • 如果有4-5人,不能跳跃握手,是由近而远的握手顺序。

  • 个人没有先伸手,群体不能伸手

  • 主人先和坐在自己右手旁的人握手,顺时针方向握手顺序

  1. 职场握手方法
  • 距离受理者约一步,上身前倾,两足立正,四指并拢,拇指张开,握住地方的手

  • 双目注视对方、微笑

掌心向下:显示个人强烈的支配欲,尽量避免这种傲慢无礼的方式

掌心向里:显示出谦卑与毕恭毕敬

  1. 禁忌
  • 心不在焉
  • 没有特殊情况,必须伸出右手
  • 切忌戴在手套或墨镜
  • 不宜长篇大论,点头哈腰,过分客套
  • 不能看第三者

问候礼仪

  1. 意义:交谈的润滑剂

  2. 问候注意点:次序、态度、内容

  • 商务初次见面场合的问候要点:随意而不失敬意。

  • 问候用语要点:亲切、具体,切忌牵涉个人私生活、个人禁忌等话题

  • 灵活的问候:主动大方、礼貌

  • 问候表现敬意,态度方面需注意以下几点:主动、热情、自然、专注(口到、眼到、意到)

  1. 问候方式:
  • 笼统地加以问候

  • 逐个加以问候:由尊而卑、由长而幼、由近而远

常见问候:见到您非常荣幸

二、职场交往中的团队协作与有效沟通

  1. 沟通模式
  • 要给与反馈
  1. 沟通技巧
  • 诚信宽容心态
  • 倾听
  1. 沟通障碍(矛盾) 情绪、性格、环境、地位、文化,先入为主的假设及偏见,价值观等地域差异、角色、峰哥、价值观、方法等

矛盾肯定会产生,工作中难免碰到很多人怼起来。

  1. 矛盾解决办法: GROW

GROW的意思是成长,帮助员工成长。

  • G(Goal setting):代表确认员工业绩目标;也包含在日常工作生活中的单一事件性目标

  • R(Reality Check):是现状,要搞清楚目前的现状、客观事实是什么;寻找动因;

  • O(Options):代表寻找解决方案;

  • W(Way Forward):What? When? Who? Will? What should be done? When by whom and does the will exist to do it?代表制定行动计划和评审时间。

  1. 几个问题

老员工不愿意教新员工怎么办?

  • 企业机制问题:师傅教徒弟,徒弟成师傅,师傅可以走人
  • 老员工凭什么教你?他没有义务教你
  • 你要为老员工做些什么,寻找信任,需要双赢

老员工欺负新员工,怎么办?

  • 需要对“欺负”进行定义 ,比如: 老员工经常安排你做一些“琐碎”“杂”活
  • 应该知道 吃亏是福,多做事,在做事过程中成就自己,有感恩的心,不要浮躁。
  • 工作中为他人、为公司做些力所能及的事情,舍得举手之劳、花费点时间、损失小小经济,这样容易得到同事、领导的亲近、尊敬和赞扬
  1. 怎么让自己开心
  • 要明白工作是为自己做事
  • 不要担忧批评,爱才会批评
  • 不合理的批评往往也是赞美,有些领导不喜欢赞美,但是心理有个称

三、总结

学习下来,虽然感觉自己道理大部分都懂,但是跟着大佬一起梳理下,也是一种收获。

总结平时中碰到的问题都能找到答案。

不断加需求?不断改需求怎么办?
怎么在职场中让别人教你呢?
跟人沟通很费劲怎么办?
跟态度差的人沟通怎么办?
经常觉得干的活没成长怎么办?

那就是是包容和接受冲突,不要抱怨,知道吃亏是福,关注干活之外的收获,感恩领导对你的训斥,摆正心态。

我知道培养这么好的心态特别难,但有答案总比没答案好,用思维中断策略立马换位思考一下,说不定就恍然大悟,烦扰散开。

此文就这样结束了,最近在看董事长推荐的《干法(稻盛和夫)》,下一篇计划就是它。