时间管理

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关于时间,我认为是人生最宝贵的财富。随着岁月的流逝,越来越觉得时间无价。

至今为止,从来没有接受过时间管理的培训,也许是生活在低层的我没有接触到吧,所以环境很重要。时间管理是非常重要的,因为时间过得实在是太快了,快得让你有点受不了,而看似忙碌的我们似乎在这一年中也没有做太多事,尤其是让自己能成长的事情。

谈到时间管理,首先应该建立在自律和坚持的基础上,而且需要你很强大的心理克服能力。如果你计划了那么多,但是一件事情也没执行,那只是自己幻想罢了。老天很公平,每天给每个人24小时,时间一样,但是有的人能把时间用的很好,而有的人却把握不好,后者占绝大多数,我也包含在内。久而久之,日积月累,人和人的差距就越来越大了。

当你工作强度很大的时候,除了自己对某件事物的热情外,还有什么办法找到时间来学习和提升自己。现在几乎所有的公司都用着微信群,或者钉钉飞书等类似的聊天群,而且不止一个群。所有人都可以把信息发给所有的人,而不管这个事是否与你相关,你都需要过滤筛选得到与自己有关的信息,因为这些信息不会自动归类。于是我们工作在了一个信息杂乱无章的环境里,不断地被人打扰。其实工作上,能够把70%的时间花在项目上已经是很高效了,50%左右算是正常现象。

无论什么事,如果处于被动的状态下,那几乎肯定的说是干不好的,一定要停下来想一想如何主动的做这件事。如果你在工作中经常被人打断,你可以告诉你的同事你今天的安排或者最近的安排,你什么时候做什么事,有重要事发邮件,别发微信。让大家知道你的安排,这样就不会有那么多人来打扰你。或者你可以干脆找一个空闲的位置手机静音自己一个人在那工作。说来说去,其实最需要的是管理身边的人和你的信息。

很多人都赞同,永远不要和领导说不。但这是片面的,当你面对在有限时间内无法完成的事时,你应该怎么办?当然肯定不能直接拒绝,这样有点打脸,时间久了坑你会失去信任。你可以思考后给出你的方案(权衡时间和质量),有条件的说是,要让领导认为你是经过认真思考后觉得做不到,而不是觉得你不积极主动,这样你可以把压力让对方分担一部分。这可能是向上管理吧。要学会讨价还价,这个办法我前不久使用过,效果还真不错。

把工作处理的有条有理,你就可以用挤出来的时间来充实自己了。活到老,学到老。

投资自己的时间。花时间学基础知识,去阅读,去系统的学习专业知识,每个人情况不一样,你可以根据自己的实际情况来学习,这样可以提高你的软实力。花时间在自己成长的事情上,成长不仅仅是在公司内部,而是在整个行业内你在什么段位,这样可以具有更强的竞争力,更广的视野,以便你有更多的机会。花时间建立高效环境,一个舒适的环境是很重要的,人性都一样,喜欢做自己喜欢的事情,整理出你喜欢的环境有助于你发挥自己,所谓“工欲善其事,必先利其器”。

规划自己的时间。定义好优先级,一定有自己的to-do list,目的就是让你清晰认识什么事重要,什么事紧急,什么事重要不紧急,什么事既重要又紧急,这样就可以很轻松的划分优先级了。最短作业优先,这是一个调度算法,先把可以快速做完的事做完,to-do list上面划掉一个任务,你可能会有一点喜悦或者成就感,也有利于你得到更多时间完成后面的复杂事。想清楚再做,一件事的思路很重要,如果思路不清晰,那可能要返工了,就会导致事倍功半浪费时间。关注长期利益规划,所有的事情应该从长远来思考规划,长期成本远比短期成本大的多,长痛不如短痛,宁可短期延期也不要透支未来,这也是一个得失利弊问题。规划好自己的目标,可以按照季度来制定目标。

用好自己的时间。这个世界有很多事情可以让你分心或者跑偏。要控制好自己的情绪,瞄准自己的目标去耕耘,明确当下最重要的事情是什么,其他一切都是围绕这件事情运作。不与不如自己的人争论,也不要尝试花时间去叫醒那些装睡的人,这都是非常浪费时间的事。多花时间在有产出的事上,少花时间在说服别人的事上。

形成习惯。再好的方法,没有在实际中应用,没有形成习惯,也只是空谈,所谓纸上谈兵。要自律坚持,大忌一曝十寒。根据自己的情况,总结出属于自己特有的方式方法,坚持做下去。

形成正反馈。无论做什么,要是有正反馈,你一定会有一些成就感,有助于你提高信心完成一些比较难的事情。比如,学习本就是一个逆人性的事,谁也不想学习,但是你每次学习都会有点正反馈,这会让你更容易的坚持下去,你就会觉得这件事情是有价值的,就想去一直去做。

反思和举一反三。可以尝试每周末花点时间思考一下,本周做了哪些事儿?时间安排是否合理?还有哪些可以优化提高?然后思考一下,下周的主要任务是什么,做一下优先级规划。这样每周都能得到时间管理之后的反馈,并有助于持续优化。通常状况下都得到正反馈,这很有利于我们形成时间管理习惯。但偶尔也会有负反馈,因为每个人的状态有高潮和低谷,控制好度就可以了。

人最宝贵的财富就是时间,把时间用在刀刃上,你的人生必将精彩。

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