本文是《小强升职记》的阅读笔记。
《小强升职记》是一本关于时间管理的书籍。强烈推荐阅读。
时间管理其实就是你的人生管理。对待时间的不同态度，会产生完全不一样的人生。而且时间对每一个人都是公平的！
有的人很“忙”，但是为什么毫无成果。
答案是：
因为太“盲目”：
- 总是被迫去做某件事情。
- 没有自己的职业规划和人生目标。
- 不具备平衡工作和生活的能力。
- 没有养成良好的习惯。
整本书的思维导图：
时间都去哪儿了？
你真的很忙么？
自我管理的人，是通过20%的时间的忙碌，解决完80%的问题。
时间黑洞
测试实验：
- 写下你自我认为的一天中分别花在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的比例。
- 连续5个工作日，每一个小时记录下自己究竟处于那个状态。8点开始，21点结束
- 周六上午统计一下过去70个小时的三种状态的比例。
一些无意义的小事情所关联的事情，总是在不断的消磨时间：去超市购物，总是闲逛去看看各种东西；说看一小时电视，结果看完之后发现有新的电视剧，然后接着看；打开QQ看一下都有什么消息，结果发现朋友在线，聊天。。。。
时间黑洞通过很多相互关联的信息吸引我们的注意力，使消耗的时间在不知不觉中膨胀。一开始只是单纯的逛超市、看电视、找资料，结果最终却花费了大量的时间。
时间黑洞的产生主要是因为大脑喜欢做更简单的事情。做事不够主动，不愿走出舒适区是时间黑洞的根源。
记录分析时间日志
测试实验：记录时间日志
记录一天的工作情况
- 每隔一个小时写下下一个小时计划做的事情
- 一小时后记录下结果
- 坚持一天
做事有预期，然后追求预期结果属于主动时间。而被动完成的任务则是被动时间。时间黑洞主要消耗的是被动时间，同时也会消耗主动时间的效率。
躲避时间黑洞小建议
关闭QQ、MSN、微信；关掉邮件提醒；做一张任务清单；尽量隔离自己；要事第一；保持办公桌整洁；倒一杯水；精力不集中的时候先休息一会。
通过时间日志，找到自己的高效时间。
时间日志的好处：
- 提醒你珍惜时间
- 分析自己的时间投入和产出
- 找到你的最高效时间段
最重要的时刻做最重要的事情。那么什么是最重要的事情呢？？？
找到自己的价值观
自己的价值观其实一直都存在，只是我们很多时候并没有去总结，去找到它。
每做一件事情的时候，我们都会根据自己的价值观来判断这件事对我们来说是否更加重要。当两件事情放在我们面前需要处理的时候，我们会按照自己的价值观来比较一下优先级。管理？成就感？交际？技术成长？金钱?当事情摆在你面前的时候，你会优先考虑哪个？
通过职业价值观自测表，来找到自己最重要的价值观。
所谓的臭味相投，其实是我们会不自觉的找到与自己的价值观相似的人来进行交往。
无压工作术
四象限法则
清单分类
“四象限法则”是将事情按照重要、紧急程度进行分类。
[四象限法则说明]（share.mubu.com/doc/4eVsFTx…
改造任务清单
- 分“轻重”：给所有的任务，以职业价值观为标准，标注是否“重要”或者“不重要”。
- 再“缓急”：给所有的任务以截至日期为标准，标出“紧急”或者“不紧急”
- 按照意愿，给任务标注“高”、“中”、“低”优先级
- 然后放入到四象限中。
在改造完清单以后，我们需要根据事情的重要紧急程度来进行处理了
处理原则
第一象限：立即去做。雷区，也是生活中的压力来源。应该越少越好
第二象限：有计划的去做！不做的话会变成紧急而且重要的事情。时间的主要投资，将任务进行分解，制定时间表。。
第三象限：交给别人去做。忙碌而且盲目的源头
第四象限：尽量别去做。
很多人经常将精力放在第一、三象限。走出第一象限的方法就是集中精力处理好第二象限。那走出第三象限的则需要“猴子法则”。
猴子法则
我们所有的工作当做猴子来看待
来个案例
同事：我遇到麻烦了，能不能和你谈谈？（同事身上有猴子）
我：可以啊（）
.....（听描述）......(猴子慢慢到了你身上)
我：确实很麻烦，我现在没时间和你讨论，我回头仔细相信，然后再谈。（猴子完全转移到你身上）。
从此之后，同事就来问，之前跟你讨论的问题，想的怎么样了？
虽然我们应该帮助困难的同时，但要避免把自己当猴子的收容所。最后会被堆积如山的**“别人的”**问题所困扰，甚至没时间照顾自己的“猴子”。
第二象限工作法
我们应该将自己的精力投资在第二象限。首先需要将第二象限的事情进行目标的描述和任务的分解。
拆分和目标描述的好处：
- 迫使自己将精力花在第二象限
- 目标更加细致，更加有计划，知道下一步该做什么。
- 明确任务完成标准。一旦达到标准就可以放下心头的石头，减轻压力
- 有利于控制进度，明确知道该任务是否造成了拖延，并能调整后面的任务时间规划。
时间管理三大杀手：信息不够、拖延、预期结果不明确
时间管理表格：
衣柜整理法（GTD法）
衣柜整理法的五个流程：捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动。
捕捉
所有我们需要做的事情，都将其记录在**“收集栏”**中，保证不会有存在于冰山之下的任务。能够保证我们不需要大脑记忆一些任务，而给自己造成压力。
对于正在做的事情，不要轻易打断，将其放到任务栏中。
收集栏叫做杂项，需要每天清空！！！。
收集的关键是将一切引起我们注意的东西，放到收集栏里，在清空大脑的同时达到心如止水的境界。
收集工具使用军规：
- 捕捉工具越少越好。（现在基本只使用手机版本的TODO清单）
- 5秒钟进入录入状态。灵感稍纵即逝。
- 定期清空这些工具。把里面不需要、完成、交给别人做的东西都清除掉。
定期收集，肯定收集了很多任务，那么对于这些乱七八糟的事情需要如何处理呢？
明确意义
这里我们以一个具体的收集栏为例来进行讲解：
在忙完重要的事情之后，比如说下午三四点开始，将注意力放在收集栏上。目标是清空收集栏，明确每一件杂事的意义。首先要分辨出哪些是现在可以行动的，哪些是不能行动的。
处理收集栏原则：
- 从最上面的开始处理。每件事都得到均等的机会。明确意义并不是立即去执行，而是“判断事情的实质，然后决定下一步的行动方案”。必须尽最大的可能迅速突击到收集栏的底部，而且不逃避任何一件事情的处理。
- 一次只处理一件事情。
- 永远不要再放回收集栏。
三类“不能行动的”任务：
- 垃圾：不做。最好在捕捉的时候就自动过滤掉
- 将来某时：比如打球等等。
- 参考资料：看的一些报表等。这类事情进行分类归档。
六类“可以行动”任务：
- 2分钟行动：立即去做
- 项目：需要多个步骤，并且需要去协调。
- 任务：由多个行动组成。和项目的区别是，任务都是需要自己去解决。比如说制作项目计划，自己的开发计划等等。
- 行动：可以直接去做的事情。比如说就开发问题去沟通等。这些事情，有空的时候就立即去搞定它。
- 能指派给别人完成的事情：
- 特定时间做的事情：写在日程表里。比如说周三督促某人提交周报，提交代码等。
对于"2分钟行动"：如果能够在2分钟内完成，那么请“立即去做”。因为这些都是繁琐小事，如果打开收集栏、记录、管理、去做，可能会花费更多的时间。但是2分钟也不会打断思路。
比如说家里打电话说没电了，打开手机交个费就好。
其实很多人觉得能够做完太简单了，所以很多时候拖了又拖~~。
脑袋里只装一件事
同一时间只做一件事情。也就是一时一事。能够有很多好处
- 专注。大脑只专注一件事情的时候，大脑会努力搜索和当前事情相关的信息，提高我们的创造力
- 成就感。看到事情一件一件被完成，不断接近成功，更加有成就感
- 摆脱压力。压力都是自己给自己的。
- 更好的结果。大脑集中一件事情的时候，我们更加专注，能够更好地解决问题，带来更好的结果。
我们知道了大脑里应该只装一件事情，那么应该装哪件事情呢？
脑袋里装哪件事情？
大脑里应该只装下一步行动。
所谓的下一步行动，其实就是某一个任务的下一个可以去做的事情。
比如说上面的制作项目进度计划这个任务。
这个其实是可以拆分为4个行动，但是下一个只有一个。也就是进行项目结构分析。
很多时候我们想做这个任务，但是却陷入迷茫，感觉千头万绪无从下手，就是因为只知道要做项目进度计划，但是却不知道从何开始。但是把行动确定为“开始项目分析，明确关系”的话，就能够立马知道做什么，然后去行动。
当我们拿到一个项目或者任务的时候，将任务分解成若干行动。找到下一步行动。然后去执行。
要经常问自己：下一步行动是什么？
下一步行动秘诀：
- 动词开头。行动以动词开头，保证具有可行性，
- 内容清晰。不清晰的描述会导致我们行为的不明确。
- 描述结果：要在任务开始之前，对想要的结果进行描述，而且越清晰越好。
- 设定开始时间、周期、最后期限：设定了属性以后要合理安排自己的时间。
行动、任务、项目的区别。
-
行动，是可以直接去做的事情。
-
任务是由多个行动组成的。
-
项目与任务的区别是，任务下的行动是自己独立完成，而项目的任务则由多人共同完成。
-
任务的重点是事情本身，项目的重点是与人的协调沟通。
行动：
行动选择最佳的方案。
组织整理
将分类的衣服重新存储。
需要将捕捉到的杂项来进行一个分类处理。分为4类：
- 日程表：特定时间要做的事情。
- 将来清单：未来的计划，可能很长时间才会执行。
- 行动清单：每天的主要清单，排在最前面。
- 项目清单：大的项目，比较复杂，有时候还需要随时补充。
对于我们的清单，还需要经常进行深思处理：
- 要孵化杂事：对于“将来清单”的任务需要不断的修剪或者孵化。如果不感情趣或者时机成熟，需要划掉或者移到行动清单
- 产生灵感
- 提升高度
深思的时间：
每天回顾：今天做了什么？推进了哪些重要的事情？明天规划是什么？对哪些比较满意？
每周回顾：
- 清空收集栏
- 检视将来清单、行动清单、项目清单。看一下上周做了哪些，下周需要做什么
- 检视日程表：根据情况适当的调整日程表。如果周二任务比较多，那么就周一多安排一些。
- 本周收集到印象笔记的东西：可能会保存有用或者有趣的内容。需要及时回顾一下
- 年度目标：
遇到难题怎么办
番茄工作法
工作步骤：
- 选一个行动：目标明确，可以立即执行的。
- 预估完成的行动需要几个番茄，然后在番茄时间内不间断
- 每个番茄钟之间休息5分钟。
当遇到外部或者内部的打扰的时候，问自己，是否需要现在做？
需要：中断番茄时间去处理。不需要：放入到收集栏，然后继续番茄钟。
我们需要保护自己的番茄钟，学会自己来把握自己的工作和生活节奏。而不是想起来就做。
为了让番茄钟更有趣，我们可以在完成一个项目后或者解决一个问题之后进行一定的放松奖励。（但是杜绝游戏）
游戏极具吸引力，而且让人难以自拔。主要是因为4个大特征
- 目标：游戏的目标都很明确。“到黑暗森林打败A王国的卡里考，拿到月光宝石之后，给城堡里的铁匠，它会给你打造新的武器。”。游戏中帮你决定了每一个明确的目标，手把手给你升级攻略。而现实生活却很少有人手把手帮你，所以需要自己动手， 把一个终极目标，分解成若干努力就能达到的小目标。
- 规则：游戏中的规则不可逾越，但是现实中我们建立规则、打破规则、再建立规则。。。花费了大量的精力。如果能够建立一两个小的习惯，比如上班第一个小时排除干扰解决最重要的事情，那么这就是你自己的规则，养成习惯以后就不容易分心了。
- 及时反馈：游戏完成任务后会立即有武器、技能、解锁关卡等奖励，让我们不断累积成就感和满足感。我们在现实中也应该建立一套反馈系统。比如写成功日记，给自己一个小小的奖励，买个MBP等等。
- 自愿参与：要把“要我做”变为“我要做”。所有的事情、任务，不是在给公司做、给别人做。而是在积累经验，为自己创造机会。
用游戏思维改变工作
单机游戏
单机主要考虑的是自己的效率和拖延的问题。
- 将项目的任务明确、量化而且是可跟踪的
- 设置里程碑，相当于游戏的boss
- 写下搞定Boss的奖励，完成后要兑现。（准备好*‘微梦想’*清单）
局域网游戏
局域网游戏考虑的是团队效率底下，任务不透明，有的人总觉得自己干得多，别人干得少。
- 每周一，所有人把自己本周“重要工作”写在便利贴上，然后贴在“本周任务栏”中，用颜色区分优先级，但是不能超过5件。
- 每完成一件，将便利贴挪到“已完成”一栏。
互联网游戏
互联网游戏解决的是大环境给人带来的督促作用。可以用来培养好的习惯。积攒正能量
（个人目标：早睡早起的人作为参考）
- 确定想要养成的习惯。比如每天“一万步”
- 微博加入“每天一万步”的圈子，然后加入其中。
- 每天不论完成任务的时候，发布圈子，得到他人的鼓励。同时从他人完成目标来激励自己。
做到要事第一
时间管理，其实管理的是承诺，而履行承诺的能力就是时间管理的能力。
如果每天都被动的接受着琐事，解决琐事，那么一个人会产生不良的想法：
- 工作无趣
- 即使做不好，也没啥事，对职业生涯失去野心，从而对人生失去梦想
很多时候，总是不由自主的选择琐事去做，是因为它有以下几个特点：
- 简单明确。琐事大多都很简单，而要事大部分很复杂。大脑喜欢做简单的事情
- 即时满足。琐事花费时间短，要事花费时间长。做小事能得到即时满足感。大多数人倾向于即时满足
- 不愿改变。本以为一件琐事很快完成，结果发现做的时候，有各种问题接踵而来，不知不觉花费了很长时间。，而这时候却不愿改变。
如何处理，才会使要事也具有琐事的几个特点呢？
秘诀
简单、明确：对于大的要事，要先进行具体的行动拆分，让每一个任务都简单明确，易于执行。
即时满足：比如写文档。可以先写标题大纲 ，然后再按照大纲编写具体内容。
不愿改变：在固定时间做最重要的事情。要找到不被打扰的时间段。
应对突发状态
突发状态有时候无法避免。
当面对突发的状况，应该确定当前事情和正在处理的事情是否有冲突，如果有，那么可以寻求帮助，如果都是急需解决的工作问题，可以找领导去沟通一下具体问题，然后请求同事协助处理。
减少突发情况，要依靠系统，而不是感觉。之前所说的时间日志、四象限法则、衣柜整理法其实都是系统。
所以最好的是建立自己的系统：码农的编码系统、审核系统、问题跟踪系统、更高效的会议系统、锻炼系统、知识管理系统等等。
如何养成一个好习惯
**培养习惯的秘诀是少、慢，而不是多、快。**很多时候，我们想早睡早起，而且给自己定下目标，结果很难达成。而记录收集箱的习惯就很好成功。是因为早睡早起这是两个习惯，而且每天都要求自己，会给自己造成一定的压力。而压力总是会让一个人产生放松的心态。
习惯养成三部曲：
培养习惯的驱动力：
养成习惯，驱动力>约束力。我们应该使用我想要的力量，从内心来增加自己的力量。
个人读书的驱动力：个人的成长，读一些时间管理，个人管理的书籍，希望能让自己的生活更加有节奏，能够掌控自己的生活和工作。以前的自己总是带着工作回家，有时候给自己很大的压力。通过本书的学习也慢慢知道了如何管理自己的时间。
小事也要庆祝：
任何一个成功，我们都可以进行庆祝。培养习惯要给自己奖励。
可以考虑建立自己的奖励清单，每完成一定的目标就奖励自己。
组团
培养习惯不是一个人的事情。当我们找到志同道合的人的时候，可以互相鼓励，互相督促来提升自己。
个人：目前还没有找到一起读书的小伙伴，可以建立一个读书的圈子，一起读书（下一步，让想法落地）。
自律为了什么？
自律即自由。当自律的时候，我们才是自己的主人，而失败的时候，我们是失败的奴隶。
只有当我们能够自由的掌控自己的节奏的时候，我们才会更加的放松。
让想法落地
每个人都有自己的梦想，都有自己的想法和目标。比如说，我想建立一个社团，我想参加一个技术沙龙，我想创建读书的圈子等等。
AMART法则
我们脑海中的各种奇妙的想法。各种美妙的想法就像起飞的飞机，而让我们的想法（飞机）落地，才能算一次美妙的旅行。
我们不要让想法只停留在想法上，而是要尝试把它变成一个自己的目标。这时候可以使用SMART法则来厘清目标。
"Smart法则"，是制定目标的5个原则。
S-Specific：指目标一定要明确，不能模糊。想创办什么读书圈子?
M-Measurable：目标的可衡量性。是否有一个实现目标的标准。怎么才算创办了读书的圈子
A-Attainable：目标的可实现性。目标必须是可以实现的，或者经过努力之后可以实现的。你觉得可以做到么
R-Relevant：目标必须和其他目标具有相关性。完成这个目标对你其他的目标有何帮助。创办的目的是什么？
T-Time-based：目标必须有明确的截至期限。一个目标只有在一定的时间内达成才有意义。你打算在什么时间完成这件事情？
用思维导图梳理计划
有了明确目标之后，关键是将目标变为计划。很多计划其实是一个项目，需要多人长期参与。这时候可以使用思维导图来拆解为不同的任务。
-
写出需要考虑的因素。形成框架
-
针对每个因素发散思维
-
做减法，注意哪些不适合刚起步需要做的，哪些可以再做一些精简。
通过头脑风暴之后，就可以梳理出对应的行动清单了。
用甘特图掌控进度
思维导图用来发散和梳理思路。而甘特图主要用来评估总体进度，特别是时间跨度比较久的项目。
- 确定项目里程碑和任务。里程碑和任务不同，是关键节点，通常关键节点滞后的话 ，需要重新调整计划。而任务短时间内超前或者滞后没有关系。
- 设置里程碑和任务的时间期限。计划进度，很考验项目经验。
- 分别由谁负责？分工明确，可以将一些任务分配给其他人协作处理。如果多个人负责，就要有主负责人。
用九宫格平衡人生
人生动态平衡才最舒服，最基本的是工作和生活的平衡。
我们大多数人都是身兼数职：打工人、儿子、父亲、老公、我自己、朋友。通常我们对自己的事业指定目标和计划（职业生涯规划），可是在家庭和人生上，却少得可怜。
人其实有5大需求：心灵、健康、情感、心智、财务。
对应不同的人生需求，可以写上自己的目标。而中间则是你的人生理想、个人价值观、愿景、使命等等。
通过均衡自己的人生，才能做到享受生活。也不会再有枯燥的日子。所谓的枯燥，其实更多的是人生需求的不平衡所导致的。
总结
总的来说，让想法落地，通过不同的工具，使我们的想法不断的一个个实现，来达到我们的人生目标，充实生活。
从朦胧的愿景到具体的目标制定，再到最后的行动。一整套工具其实我们都应该熟练掌握。
建立高效办公区
很多时候，环境也许会成为自己成功的根源。一个好的环境，能够让自己养成好的习惯，一个好的习惯又能培养自己的性格。好的性格又能促进自己的成长。
所以整理出来一个高效、整洁的办公区。把自己的工作区域按照习惯来整理吧。
总结：
当一个人迷茫的时候，其实是自己的生活节奏出了问题。小强升职记，其实是一本时间管理的书籍。小强从一个小小的职工，通过使用不同的工具（或者方法），慢慢的掌握了生活、工作的节奏，将其整理的井井有条。
这里主要能够给我提供的是：衣柜整理法+番茄工作法+人生九宫格的规划。
人生不仅仅有工作，还有理想、生活、家庭、兴趣等等。都需要我们去追求、去实现。
不要问“该往哪儿走”，只要问“想往哪儿走”，自己的双脚就是书写历史的工具。
本文由 开了肯 发布！
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