如何提升效率

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前言

总结下看过的一些有关提升工作效率的书中提到的技巧

《为什么精英都是时间控》

  1. 提高专注力
    • 15·45·90法则
      高度专注时间一般只能持续15分钟;90分钟是专注力持续时间的极限(足球上下场45分钟);人脑清醒的90分钟和倦怠的20分钟会交替循环;
      以上时间数值存在个体差异,找到自己对应的值
    • 排除杂念
      1)保持桌面的干净整洁,所有物品有固定的位置
      2)同样整理电脑桌面和硬盘
      3)产生的杂念列入TODO清单
      4)找到相对隔离的环境最大限度地隔绝外界干扰、静音通信工具
    • 时间限制
      1)秒表工作法:倒计时规定任务的截止时间
      2)后有约定:安排下一个工作任务,强制在截止时间前能完成当前任务
  2. 充分利用早上的时间
    • 黄金时间
      一天专注度最高的时间段是6:00~7:00
    • 最初30分钟
      早上制作当天TODO清单后优先完成需要高度专注的关键性工作,尤其是最初30分钟
    • 提高血清素分泌
      • 拉开窗帘睡觉;
      • 醒后还有睡眠的欲望可以睁开眼睛趴5分钟;
      • 五分钟温水淋浴;
      • 有节奏的运动(15~30分钟散步/深呼吸/慢跑等)
      • 细嚼慢咽(尽量一口嚼20次以上)
    • 高效工作
      1)切忌接收多余信息(看新闻、刷抖音)
      2)提前两小时起床利用早上时间自我投资而不是晚上下班之后
  3. 专注力重启(提高血清素-阳光、有节奏运动)
    • 外出午餐
      1)餐后在阳光下散步一段距离,而不是简单地在楼下就餐
      2)选择有嚼劲的食物,10分钟以上,专注吃饭 3)建议选择陌生的环境,新鲜的食物可以刺激海马体(记忆)、乙酰胆碱(灵感)分泌
    • 小睡
      最佳午睡时间是20~30分钟,超过30分钟能危害大脑机能和身体健康
    • 运动重启
      有意识地运动身体,还可以爬下楼梯/深蹲
    • 下午工作重启
      1)改变环境,离开办公桌随意走走,通过变换环境来刺激场所神经元
      2)穿插重启,穿插专注力要求不高的工作内容
      3)闭目养神、冥想正念
      4)切忌休息时间玩手机,光刺激使大脑持续兴奋得不到休息
    • 下午工作方法
      1)设定下班时间,保证离开前完成现有工作
      2)后有约定,制定一个不可更改的约定(Eg.订七点电影票,强制截止时间前完成工作下班)
  4. 利用夜晚的时间
    1)一小时左右的有氧运动能让头脑恢复清醒,不过量运动

《清单控》