工作流引擎,企业运作加速器

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在互联网技术迅速发展的今日,信息科技对各行各业都产生了深远的影响,仿佛一切传统的业务都在发生着变革。企业信息化已经成为未来趋势,各领域都在尝试推进自身的信息化深度建设,而OA自动化办公(Office Automation)的概念也在这一进程中逐渐进入大众视野。

OA的选型对企业未来的发展至关重要,除了要考量其技术、产品力、服务这三大要素外,更要考量的是该OA系统是否具备智能化的工作流引擎。毫不夸张的说,工作流是自动化办公系统的核心,可有效提高企业运转效率、改善企业资源利用、增加企业内部的灵活性和适应性。它就像经纬纵横的路桥,构成一张高效办公网络,将企业内每个部门、每位成员都连接起来。

工作流引擎的重要性无需多言,看看其受各大企业管理者的追捧程度就可见一斑。在软件市场上,各软件商也在争相宣传自家的工作流应用,几乎都称自己的产品是最优秀的。但是追根究底谁才是工作流管理专家?谁才是OA工作流引擎的业界NO.1?这个问题恐怕没有人能回答。

OA系统工作流引擎****发展经历

早在60年代,便开始有人提出工作流的构思,但在70年代才真正有人开始尝试利用工作流。由于当时以传统办公为主,且信息技术也有所限制,所以一直到70年代末,工作流也没能成型。

直至80年代,第一批成功的工作流才真正出现。好消息是在90年代,互联网技术得到了长足发展。得益于互联网,信息产业进入了百花齐放的年代,工作流的发展速度由原来的“马车”变成“火箭”。

众多公司应声而起,开发出各种版本的工作流系统。当然,那时的工作流主要针对传统企业,帮助传统企业提高运作效率,以单企定制化为主,较为单一,称之为OA工作流Gen.1时期。

00年以后,互联网产业进入全新纪元,OA工作流以全新的面貌正式登上历史舞台。在新世纪,节能环保成为全球性的大趋势,完全无纸化的OA工作流,被更多人所接受,这便是OA工作流Gen.2时代。

虽然已有现代工作流雏形,比如无纸化、数据化、流程化,但是无法形成完整循环,还是会造成重复工作、流程孤岛、系统孤岛、数据孤岛现象。毕竟彼时的OA系统虽然功能完备,但每个part互相独立,各part的数据不与其他部分的流程进行交互,也没有与第三方应用系统帮助整合。

不完美但有用的东西,总有人会想办法让其变得更完美,不过是短短几年时间,OA工作流Gen.3便面世。当时的工作流深刻的从企业应用层面解释了OA系统的核心价值,打破了孤岛现象,使企业的各部分相互呼应,初步智能化已经形成。

OA工作流Gen.3主打“智能化、效率质量提升、内外部数据汇总、消除信息孤岛”可实现OA系统内部数据整合,包括借款与报销、预算与决算。除此外还可整合OA系统工作流与其他业务系统之间的数据,如HRM、ERP、CRM。

毫无疑问,OA工作流Gen.3更加智能,更加完整,能够实现数据的同步交换和共享,可有效帮助企业简化流程,也是如今各大OA厂商的发展的主流方向。

如今,OA工作流Gen.4的概念已经出现。此概念提出,新的OA程序要提供个性化流程系统,满足新兴互联网公司的多样化需求。

要知道,进入互联网时代后,企业的发展模式百花齐放,初创公司也一样可以成为时代的中流砥柱。80/90后的创业者已成为商业发展中的一股重要力量,且年轻人思想更活络,动作更大胆,管理更开放。所以,单一的标准化工作流,已无法满足要求,年轻老板们都在寻找新一代的解决方案。

所以,使用XJR快速开发平台顺应潮流应运而生,是Gen.4时代的先行者,其内置协同OA系统模块,凭借多年专注于快速开发的工匠精神,以领先行业的精炼技术,敏锐且准确的市场前瞻,引领着OA工作流时代的变革。

众所周知,如果公司发生重大变动,则信息化系统需要深度改写。当然,部分企业无法自行完成,这时就需要软件厂商提供服务,不过这会产生经济成本和时间成本。

而使用XJR快速开发平台开发的软件则不用通过第三方改写,管理员自己即可轻松改编系统,最重要的是可以全程不写一句代码,既省钱也省时间。且框架还可同步开发包括但不限ERP / CRM / BI / 移动应用 / 电商系统后台在内的多种软件系统,真正做到一套开发平台在手,所有系统满足(全源码交付,无后顾之忧)。

XJR内置的智能化企业流程组件,可从各维度满足小众个性化的自定义需求,可衍生出千变万化的流程方案。无论是政府、外企、国企、中小型企业皆可满足。此外,XJR平台下的协同OA系统工作流,可随企业管理制度调整而改变,解决行业痛点。

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