听说你“proficient” Excel? 那这五个进阶技能你会么？ | 职图干货

“精通Excel”到底是种怎样的概念？曾经小编以为，能做个漂亮的表格就够了，于是“Proficient” in Microsoft Excel常年不羞不臊地挂在简历里。直到有次实习，老板让自诩“精通”的我用Excel完成一项复杂的任务，却换来我一脸懵逼，才意识到牛皮吹大了。

喔不，你不想陷入这种尴尬的处境。把proficient in Excel写到简历上之前，先问问自己，关于Excel的以下5个进阶步骤是不是都懂了呢？

每种办公工具都有自己独特的语言，Excel也不例外。弄懂这些术语，是玩转Excel的基础。只知道cells，range，query这些简单的定义已经远远不够。一些常用的功能词，和常见的缩写，也都应该了解。

① Pivot Tables: 数据透视表，如果你还不会这个快去学，会让你瞬间爱上Excel！数据透视表可以用来汇总、分析、浏览和显示数据表数据概览或外部数据源。 在需要合计较大的数字列表时非常有用，聚合后的数据或分类汇总有助于从不同角度查看数据和比较类似数据图表。

② Sort and Filter Data**：**数据分析和过滤——分类和过滤数据可以说是Excel最基本却又最强大的功能之一。无论你身处什么行业，什么职位，sort and filter data in Excel一定会成为你经常需要完成的小任务。

举个简单的栗子，Excel中出现重复数据是很常见的情况，

为了避免数据重复，我们可以使用Advanced Filter

在List Range这一项被选中的情况下，用鼠标拖拽选中Product name这一列，然后选中“Unique records only”

这样，多余的Tea的数据就消失了~ 整个表格也变得更加干净和严谨。

③ Link Cells: 链接单元格，也是Excel中最常用的功能之一。顾名思义，就是把不同表格或文件中的多个单元格链接到一起，从而使他们显示同样的内容，或者遵照同样的公式。Link cells功能尤其适用于处理大数据，可以显著提升工作效率、准确率，避免数据不统一的情况。

再举个简单的栗子，

这里，Atlanta页所选单元格的数据是根据公式算出，如果Totals页所选单元格也想套用一样的公式，可以先复制Atlanta页的单元格，然后在Totals页的单元格右键选择“Paste Special”

Paste Special有很多选项，此处选择Formulas，

这样你就成功Link了两个单元格~

多个单元格也同样适用。Link之后公式中任何数据或算法的变化都会同时影响每个所连单元格的内容，就不需要费力地逐一更改啦。

**④ 迷你图：**迷你图是单个工作表单元格内的微型图表，可用于直观地表示和显示数据趋势。 迷你图可以通过不同颜色吸引对重要项目（如季节性变化或经济周期）的注意，并突出显示最大和最小值。 显示工作表数据的趋势非常有用，特别是当你与其他人共享数据时。

**⑤ 切片器 Slicer：**切片器和数据透视表是相辅相成的，使用它能够快速筛选数据透视表报表，而无需打开下拉列表以查找要筛选的项目中的数据的按钮。

首先在数据透视表工具里面点击“插入切片器”。

然后根据自己的需要作出筛选，在数据透视表里就会显示选择出的数据。

读图时代，图表比起表格更能清楚直观地传达信息，也更具说服力。算上各种combinations，Excel中不同类型的图表有70多种（天了噜）。

气泡图

股价图

曲面图

但最常用的还是以下4种基本款。了解他们各自适用的情况，并能够在Excel中进行制作，还是很有必要的。

当然如果你想走进阶版，看到这里让你知道具体用什么图。

Excel当中经常会出现一些错误提示，这些错误有可能是由于公式输入错误，或者文本格式有问题。下面我们来简单介绍一下当出现这些错误提示的时候，都是什么原因。

➀ ####

如果列因为不够宽而无法显示单元格的所有内容，Microsoft Excel 可能在单元格中显示“#####”。将日期和时间返回为负值的公式也可能显示为“#####”。

要增加列宽以显示所有单元格内容，请双击列标题的右边缘，或将其拖动到所需宽度。

如果由于单元格有负日期或时间值而导致 Excel 显示“#####”，请确保：

• 使用 1900 日期系统时验证日期和时间为正值。

• 使用公式正确减去日期或时间以避免负日期或时间值结果。

• 将格式设置为日期或时间的负公式结果更改为其他数字格式。

➁ #DIV/0

如果将数字除以零 (0)，或除以空白的单元格，Microsoft Excel 将显示 #DIV/0! 错误。这时需要把除数改为非零的整数，或者用IF函数进行控制。

➂ #N/A

查阅值不存在：VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP 或 MATCH 函数的 #N/A 错误的最常见原因是公式找不到引用值。例如，源数据中不存在查阅值。

➃ #NAME？

表示内容需要更正语法，公式中出现了Excel无法识别的文本，例如函数的拼写错误，使用了没有被定义的区域或单元格名称，引用文本时没有加引号。

➄ #NULL！

如果在公式中使用了不正确的区域运算符，或者在区域引用之间使用了交叉运算符（空格字符）来指定不相交的两个区域的交集，将显示此错误。交集是工作表中数据跨两个或多个区域的点。

➅ #NUM！

公式或函数中包含无效数值时；公式产生的数字过大或过小；公式使用了迭代函数（如 IRR 或 RATE），但无法找到结果。

➆ #REF！

当公式引用的单元格不是有效，比如删除了被公式引用的单元格，就会显示#REF！错误。 发生这种情况最常时所引用的公式的单元格获取删除，或者通过粘贴。

➇ #VALUE！

错误的最常见原因是公式需要单元格中的数字，却找到空格、文本或其他字符。或者本来函数的参数是单一值，却提供了一个区域作为参数。

Excel中各种函数的运用，大概是我们最早学习Excel时就接触到的。但除了你最熟悉的函数算法，下面几个进阶公式/函数才是进阶技能。

IF函数:比如 IF (logical_test, value_if_true, value_if_false). IF 函数是 Excel 中最常用的函数之一，它可以对值和期待值进行逻辑比较。