《OKR工作法》

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一、什么是OKR工作法?

  • O = Objectives,KR = Key Results。OKR就是目标与关键结果

  • OKR由一个需要极致聚焦的明确目标和量化该目标的数个关键结果,这两大主要部分组成

二、如何设定一个好的OKR?

1.一个好的OKR是什么样的?

  • OKR需要给你明确的里程碑,关键结果用来量化目标,使团队和个人聚焦在一个有挑战的目标上

  • 如果要做的事情是有激情的,说明你设置了一个好的目标;如果看到关键结果时,有一点担心,那这个关键结果的设置就是恰当的

  • 一个好的OKR目标必须是可衡量的,是有挑战又不至于让人绝望的,对于完成它,大约抱有50%的信心

2.如何设定OKR?

  • OKR不必多么优雅,但应当简洁、好记。像纲领一样具有指导性,它会提醒你不要把时间消耗在无用的事情上

  • 如果是一个团队,从OKR的层级上,应自上而下,先设定公司层面的OKR,然后才是部门的OKR,个人OKR

  • 目标必须是有挑战性的,这样大家才会全力以赴,隐藏实力不是实施OKR的目的

  • 制定目标时,可以自下而上的搜索全员的看法和创意,看看在员工心里认为公司目前最应该聚焦的是什么目标,高管开会时再补充上他们的目标。设定OKR的会议上,把这些目标集体过一遍,剔除重复的,整合相似的,最终通过投票把目标减少到三个

  • 设定好目标后,针对目标设置3~4个能衡量目标是否实现的关键结果

  • 设定好关键结果后,给每个关键结果设定一个初始信心指数,即,预估完成这一关键结果的概率为多少,初始值一般建议为50%,并在今后的OKR运行中跟踪这一数字

3.设定OKR目标的三个原则

  • 目标要明确方向,且鼓舞人心

  • 目标要有时间期限,有确定的截止日期更有助于目标实现

  • 由独立的团队来实现目标,即执行的主体必须清清楚楚

三、如何运行你的OKR?

1.执行前的心理建设

  • 有了OKR后,记住你需要反复传达给所有人,直到所有人步调一致向目标聚焦

  • 你必须付出时间来实现目标,而不是无尽地寄希望于明天

  • 做好失败的准备,准备好从失败中学习,并重试

  • 不要中途修改OKR,对于一个已设定的OKR,要么成功,要么失败,如果失败,下次吸取经验就会做得更好,没有哪个团队第一次就能很完美地设定OKR

  • OKR这类方法不是为了确定企业最有可能达成的一个目标是什么,而是为了识别有可能完成的最大目标,因此在制定关键结果时,不要抱着以此作为绩效考核标准的心思,这会使得人们制定出隐藏实力的关键结果数值。关键结果全部未达成,或达成了所有关键结果,但对企业成长却没有正向影响,都是失败的

2.掌握“承担责任-庆祝成果”的节奏

每周一,明确本周具体负责完成哪些任务,可参考这四个维度:

  • 本周关注的任务:列出3~4件最重要的事情,只有本周完成了这几件事,团队的目标才能向前推进,并明确这些事情的优先级(P0/P1)

  • 未来x周的计划:有哪些事情需要其他团队成员做好准备或支持,都列出

  • OKR当前的状态:每周讨论你们的信心指数,变高了还是变低了,因为发生了什么导致如此

  • 状态指标:挑出两个影响目标达成的因素,简略的用色彩记录他们的变化来关注他们。当这些因素发生意外时,马上讨论找出应对方案,确保OKR不受影响

每周五,让每个团队展示本周工作成果。每周重复这些事情,反复这样“明确责任” - “庆祝胜利”的节奏,就实现了OKR的分步骤落实

3.易造成目标无法达成的五个因素

  • 设置多个目标,但没有给目标设定优先级

  • 缺乏充分沟通,导致团队其他成员没能准确理解目标

  • 没有做好具体落实目标的计划,只是空谈目标

  • 没有把时间花在重要的事情上,而去做了许多偏离目标的事情

  • 轻易放弃

结语

当我们瘫在沙发上,感叹前途迷茫,看不清方向,有前辈给我们指出了方向。当我们站在路口踟蹰,抱怨去处云山雾嶂,有人帮我们拨开迷雾,把工具递到手上。漫长的时间过去,有的人还在原地。我们的今天,选择有很多,手中的工具也有很多,比如OKR的方法,让当前的核心目标获得聚焦、落实和推行。

但是下决心去做一件事,和真的去做一件事,却还是有天壤之别

摘自:樊登读书