大家都是人,凭什么他们的时间走的更慢一些?

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故事场景:

至今有很多人一直很好奇,为什么他的同事一天可以干辣么多事情,为什么他的朋友不仅可以工作完成很好,同时还把家庭打理的很好。总感觉他们的一天跟自己的一天时钟走的速度不一样。

这个绝对不是个例,今天锵哥就来教大家几招,觉得有收获的请转发一波,帮助更多的人。

自传:

一上来就理论派,没人hold住。锵哥还是先说说自己吧,工作这么多年以来,我在同事心中一直有一个形象:就是快,麻溜。

我十分擅长一个人做两个到三个人(甚至更多个)的事情,事情可以是同类型也可以是完全不相关的,都可以。这么多年靠的就是不停的磨练自己对时间的管理。也算颇有心得,今天就给大家讲一讲时间这东西

什么是时间:

对于商人时间就是金钱,对于医生时间就是生命,对于销售时间就是业绩,对于开发时间就是产出。。。等等,一个对时间非常敏锐的人,他的时间真的更值钱,更有用,也更慢!

如何归类时间:

时间按照做事情的维度可以分为两种

  1. 什么是时间块:按照计划集中时间去做一件事情。
  2. 什么是时间碎片:两件集中要做的事之间的时间。

特别注意一下

时间块和时间碎片是两个相对的概念,时间碎片处理好也是一种小的时间块。

知道时间块和时间碎片这两个概念之后,我们要正式开始分享了

如何变慢时间:

在同样的时间里面,你完成的事情越多,你的效率就越高。你一天干了别人两天的活,别人自然就会觉得你的时间更有用,也更慢。

绝招一:保护好你的时间块

时间块意味着你可以有一段完整的时间全神贯注投入到一个事情当中,就跟你写语文作文一样,你就能明白时间块的重要性。

但是事与愿违,你的时间块在工作中总是被各种case碎片化,一般分为被动跟主动碎片化两种。

被动碎片化:

  • 会议
  • 电话
  • 来访
  • 突发事件

主动碎片化:

  • 微信
  • 微博
  • 淘宝
  • 随时邮件

如何避免时间碎片化?

  • 建议一:主动沟通(经常会被电话,邮件打断他们更多是为了跟你确认一下事情跟进度),主动打电话给他们,沟通事情和进度,能有效的降低他们找你的频率

  • 建议二:做足准备(接一大杯谁,放好笔跟待办清单,沟通的大纲),提高沟通的效率,也能一次性的沟通完成,避免会后继续找老板沟通

绝招二:利用好时间碎片

时间碎片其实也可以干很多很多事情

工作中经常被打扰怎么办?

第一个方法:碎片化时间思考,大块时间执行 举个例子:策划制定方案

  • 不着急下笔
  • 利用碎片时间收集资料
  • 梳理脉络和大纲
  • 用大块时间搞定文案

第二个方法:建立琐碎事情清单 举个例子:适合碎片化时间的工作有哪些?

五分钟:

  • 打电话
  • 清理办公室
  • 放松身体
  • 喝杯水

十分钟:

  • 明天计划
  • 发快递
  • 处理邮件
  • 看几页书

十五分钟:

  • 构思文案
  • 查看项目进度
  • 跟进已授权任务
  • 下楼溜达一圈

绝招三:改善工作时精力分散并提高专注力

工作时精力分散怎么办?

要臣服于自己的内心,抗拒或者妥协都不是最佳选择,我方法很简单,就是把突然想到的事情写在旁边的纸上

原理举个列子:

  • 第一种响应模式 想上淘宝买鞋,打开淘宝,逛淘宝 引起注意+立即回应 = 分心

  • 第二种响应模式 想上淘宝买鞋,写在纸上,继续手头事 引起注意+立即回应 = 专注

这种没有改变大脑模式,只改变了响应方式的方法非常有效!

如何提高专注力?

  • 第一利用碎片化时间休息,来提高效率跟专注力
  • 第二利用碎片时间热身(浏览邮件,打几通电话)
  • 第三利用碎片时间预想结果(在大脑里面预演一个场景跟经历一个场景其实差别不大)
  • 第四做点“无意义的事情”

绝招四:提高做事效率

做事情本身积累经验的速度并不快,回顾自己做过的事情,积累经验的速度才会快,沉淀经验帮助自己下次做的又快又好。

结语:

时间管理的目的是为了让我们更加幸福,而不是让我们变成超人!锵哥写了好久,觉得不错,请来个三连。

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