企业团队间如何高效协同?看滴普企业级数字化协同平台

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DEEPEXI® DCP 助力企业数字化

企业数字化管理中,常会面临不同层面的窘境,比如战略目标执行偏差、项目众多统筹较难、职能僵化内耗大、资源组织匹配差等。

受到新冠疫情的影响,远程办公的协作问题变得尤为关键。其中受冲击最大的正是数字化程度不高的企业,由于其远程办公协作能力的不足,内部管理成本急剧上升,企业整体竞争力下降。为了企业的健康成长,数字化转型迫在眉睫。


转型痛点

在疫情影响下,远程办公变成了迫不得已的选择。然而一个项目往往需要跨团队、跨部门、甚至跨地域的实时沟通。使用微信、邮件、电话等传统方式办公带来了诸多局限性,不仅降低了团队协作的效率,也影响了企业的竞争力。高效率的团队协作成为亟待解决的一大痛点。


DEEPEXI® DCP 是什么


产品定位

DEEPEXI® DCP(Digital Collaboration Platform)定位于企业级数字化协同平台,是DEEPEXI® D系列(商业智能)的热销产品之一。其以企业战略为基石,围绕核心目标进行自上而下的分解,基于前沿的微前端技术,(了解更多:滴普大前端|DevOps(A10)基于qiankun的微前端实践)拆解成部门管理、项目管理等丰富微场景,有效促进团队以全新方式规划工作目标和管理任务,确保计划实现,支持企业全面数字化转型。



产品价值

DEEPEXI® DCP以成果导向为中心,实现企业在日常办公中的目标、计划和任务共享,由上至下传达团队核心目标并多维度分解,让团队协作焕发无限可能。

  • 基于OKR,全力实现企业战略目标

基于企业发展战略,实行OKR运作,覆盖全局维度,统一信息开放透明,动态实施与回顾,促成团队整体的快速触达与高效协作。


  • 项目管控,规范化工作流程

标准化实现由组织、资源调配、计划控制等环节开展的项目工作,并将任务执行项目化运作,实现项目执行PDCA循环,达成最终目标。


  • 人力资源,实现企业人才的全局配备

作为企业发展核心支柱之一,在控成本增人效的同时满足标准化作业流程为企业人才规划添砖加瓦,统筹管理运作,实现人力资本的价值最大化。


  • 绩效新模式,实现人效提升

绩效管理展示的新型面貌助推团队完成人才多角度、多层级等维度绩效评估,全方位激励,并进一步融合人性化评估流程,充分发挥人才潜力,实现人效的整体提升。


DEEPEXI® DCP-从需求到实现

DEEPEXI® DCP的使用贯穿从客户需求到目标实现全过程。其中最为突出的指挥室、目标管理、项目管理和绩效管理的场景。


战略中枢 - 指挥室

指挥室作为战略全局“中枢”,由“作战地图”、“需求反馈”、“客户跟踪”组成一个完成的有机整体,承担着需求信息归总、决策、指挥调度等重点工作,覆盖营销获客、客户服务的全生命周期数字化管理。负有谋划和推进任务的重要职责,减少下级执行者的不确定性,有效推动指挥室各项工作全面上提新高度。



  • 作战地图

提供给高层决策者纵览全局的入口,密切跟踪产品需求迭代近况,指挥作战方向。

  • 需求反馈

需求反馈赋予下级足够的自主权,开放产品需求策略提出权,使产品更好的渗透入下级组织部门,并得以有效完成需求信息同步与决策,进一步达成企业数字化协同愿景。



OKR-目标管理

企业战略目标为导向,将目标分解到各层级可衡量的结果,由各最小单元执行。运用PDCA的方法,搭建OKR体系,逐层逐级落实和执行,该模块下能够直观展示出目标之间的从属关联,上下级不同目标之间可以通过父目标形成连接,来作为相互联系的辅助标识,轻松将公司战略目标下达部门目标直至个人任务,形成完整闭环



  • 高效管理

集团队目标、任务于一体化的管理平台,涵盖季度目标、月度目标、每周任务与每周总结等功能,可将战略目标分解到各层级可衡量的结果,并由各最小作战单元执行;看板界面清晰直观,可实时跟进目标进展,进行任务分配以及了解成员作战现状,增强互动,让整个协作过程更轻松、高效、流畅。


  • 季度目标

供团队领导者创建以季度为单位的短期目标,规划团队整体作战方向。



  • 月度目标

让短期计划更加可视化,助推团队感知近距离目标,更有干劲。

  • 每周任务

便于团队成员有条不紊开展各项工作,查漏补缺,维稳不破。



  • 每周总结

输出有利于团队形成良好的复盘总结习惯,提高自我认知的同时提升工作效率。



项目管理

客户价值为核心,统筹调度企业资源,组建项目运作单元,达成产品或服务目标,实现企业价值的提升。项目化运作,通过周密的规划排期来管理好项目中的人、事、物,达成项目目标。


在项目管理中,DCP提供一站式项目管理流程服务,从立项—规划—监控—(变更)层层把控,以项目视角将所有相关流程中与项目管理相关的动作汇聚到项目各阶段中,形成了以项目为中心的集中管控视图,清晰地凸显了项目管理的价值。



  • 管控分析

在项目落定前期根据项目范围制定项目规划,按计划拆解wbs任务后可进行全局监控项目执行过程,时刻关注项目人力成本并检查项目成果,使项目往预期的方向发展。



  • 模块化任务

各个任务拆解但又相互依赖,为跨部门的项目沟通、协作、互助提供了土壤。



  • 监控执行

监控项目执行过程,检查项目成果,随时掌控项目执行进度。



绩效管理

作为企业管理的核心支柱,绩效管理整合绩效模板-绩效评估-绩效公示闭环管理,鞭策并激励员工促成绩效目标,达成对企业战略落地的最初贡献。绩效管理结合职位、工作、项目等制定对应的绩效指标,并周期性生成绩效模板匹配到适用人群,实现多维度,全方位的综合评估,激励员工个人价值体现。


  • 综合评估

绩效评估经过自评——部门评环节,展露本月月度计划作为参考,添加加分项供成员自行选择,赋予整个绩效考核流程更多主观性及自我鼓励的组成部分。



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