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突然升温的五月让办公室异常燥热，疫情之下，空调禁开。旁边的助手决明子抓耳挠腮，唉声叹气，不停地打字删字。
他那烦躁的情绪，成功地感染到我，让我心神不宁。
我被迫停下手中的工作，询问他遇到什么难题了。
见到我过来，他连忙起来，“没，没有，就是这个汇报邮件太难写了。”
顺着他指的电脑屏幕，是一封没有写完的邮件：关于“信息系统建设和服务能力评估”申报等级的汇报。其实就是我昨天安排的任务，让他把调研报告整理清楚后反馈。
看着他无助的眼神，扫一眼邮件内容，“ 内容太凌乱了。”
他忙点点头，“是的。我自己感觉写得就是那一坨。”
“嗯，一坨没问题，要先写出来，我们才能将它改成香料。”
对于一位大四的实习生，不能强求太多。我坐下来，给他传授一个职场写作至胜法宝。
写作要做到框架扎实，逻辑严谨，条理清晰，除了多学多练，技巧不必太多，就练一招就行，这招就是“屠龙刀”，此招一出，谁与争锋。
这招就是：先上结论，再说理由。
为什么？
没有为什么?就这一条，先锻炼个半年。说话也好，开会也罢，都只要练这一条足矣。
上班迟到了，你可能这样说： 不好意思，今天早晨东二环主干道两车相撞，市内大堵车，我来晚了。
现在可以这样说:不好意思，我来晚了。今天早晨东二环主干道两车相撞，市内大堵车。
向领导汇报问题时，你可能会这样说: 领导，客户没说清楚，接口用到了C语言，我试了很多方法，到现在没搞定。
现在可以这样说： 领导，这个功能目前没完成，主要是因为客户需求较抽象，接口用到了C语言，我已尝试很多方法，目前还在继续跟进。
大道至简，方法非常简单，概括成一个词，就叫：结论先行。把结论放前面，让对方立刻了解你所要表达的意思。尤其向老板汇报工作时，这条忒管用。
大家的时间都非常宝贵。如果提交的材料洋洋洒洒数千言，让人不知所云，会让一个事务繁多的管理者大为恼火。
说了结论，上司如有兴趣，再继续详细阐述；不感兴趣的话，就立刻结束，至少他已知道结果。
这个也是麦肯锡公司经典之作《金字塔原理》中的核心精华。
通过这种方式，除了让听众明白你的观点，也可以训练自己的思维，让自己表述逻辑不会混乱。
再回到这个邮件，我先对其内容进行了大量删减。职场邮件只要说明情况即可，不用写太多套话。邮件的核心关键内容如下：
1）资质简单介绍
“信息系统建设和服务能力评估”（CS）共有五级。CS5杰出级、CS4优秀级、CS3良好级、CS2基本级、CS1初始级，其中CS5级暂时未开放申报，目前仅可申报1-4级。
2）公司具备能力
如具有原计算机信息系统集成一级资质，可以直接申报CS4。
根据《信息系统建设和服务能力评估工作管理办法(暂行)》规定，此前公司没有计算机信息系统集成资质的都认为是初次申请。初次申请级别不得高于CS2级。所以，我们本次只能申报CS2级。
3）申报时间安排
作为一个新资质，去年11月公司申报的CS4级，今年四月份才排期并完成了现场评审。我们计划六月完成材料准备，八月完成申报。
“受教了，领导。”决明子兴奋地听完讲解。
“好了，按照结论先行的方式再改下吧。”我回到座位上继续办公，只听到身旁键盘轻快的敲击声。
十分钟后，我收到这样一份邮件：
领导，您好：
综合分析，我们建议申报“信息系统建设和服务能力评估”二级。我们计划六月完成材料准备，八月完成申报。
“信息系统建设和服务能力评估”（CS）共有五级。CS5杰出级、CS4优秀级、CS3良好级、CS2基本级、CS1初始级，其中CS5级暂时未开放申报，目前仅可申报1-4级。
根据《信息系统建设和服务能力评估工作管理办法(暂行)》规定，如具有原计算机信息系统集成一级资质，可以直接申报CS4。此前没有计算机信息系统集成资质的公司均认为是初次申请，初次申请级别不得高于CS2级。所以，我们本次只能申报CS2级。
作为一个新资质，去年11月公司申报的CS4级，今年四月份才排期并完成了现场评审，故做上述计划安排。
- 作者简介：王不留(微信: wbliu85)，早晨四点开启奔跑人生的一枚非典型程序员。
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