高效EXCEL指南

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设计表格原则(确保了样式)

  1. 只做一维表,不做二维表
  2. 数据源和数据结果应该分开

单元格原则

  1. 拆分数据到多列,一个单元格只对应一个原子数据;比如,数量分开,70个,应分成70 和 个, 利于筛选分析
  2. 录入之前,设置表格单元格(数据>数据验证|下拉框,数据源可以放在旁边), 数值范围等设置
  3. 日期格式必须正确(用户日期计算,利用内置公司), ctrl + ; 录入当天日期, ctrl + 1 设置单元格样式; 修复错误日期格式 – 数据| 分列
  4. 文本型数据要转换成对应的数据; 文本转对应类型-> 数据菜单| 分列

透视表工具

插入| 数据透视表

  1. 分类汇总
  2. 组合年月汇总
  3. 同比环比汇总