- 项目采购管理
- 定义
- 项目采购管理包括从项目团队外部采购或获取所需产品、服务或成果的各个过程。
- 项目采购管 理包括编制和管理协议所需的管理和控制过程，
- 合同、订购单、协议备忘录 (MOA)
- 服务 水平协议 (SLA)。
- 采购管理的发展趋势和新兴实践
- 工具的改进
- 更先进的风险管理
- 变化中的合同签署实践
- 物流和供应链管理
- 技术和相关方关系
- 试用采购
- 裁剪时需要考虑的因素
- 采购的复杂性
- 物理地点
- 治理和法规环境
- 承包商的可用性
- 在敏捷和适应性环境中需要考虑的因素
-
- 规划采购管理
- 定义
- 记录项目采购决策、明确采购方法，及识别潜在卖方的过程
- 典型步骤
- 准备采购工作说明书 (SOW) 或工作大纲 (TOR);
- 准备高层级的成本估算，制定预算;
- 发布招标广告;
- 确定合格卖方的短名单;
- 准备并发布招标文件;
- 由卖方准备并提交建议书;
- 对建议书开展技术(包括质量)评估;
- 对建议书开展成本评估;
- 准备最终的综合评估报告(包括质量及成本)，选出中标建议书;
- 结束谈判，买方和卖方签署合同。
- 输入
- 项目章程
- 商业文件
- 商业论证
- 效益管理计划
- 项目管理计划
- 范围管理计划
- 质量管理计划
- 资源管理计划
- 范围基准
- 编制工作说明书 (SOW) 和工作大 纲 (TOR)
- 项目文件
- 里程碑清单
- 项目团队派工单
- 需求文件
- 需求跟踪矩阵
- 资源需求
- 风险登记册
- 相关方登记册
- 事业环境因素
- 市场条件;
- 可从市场获得的产品、服务和成果;
- 卖方，包括其以往绩效或声誉;
- 关于产品、服务和成果的典型条款和条件，或适用于特定行业的典型条款和条件;
- 特殊的当地要求，例如关于雇用当地员工或卖方的法规要求;
- 关于采购的法律建议;
- 合同管理系统，包括合同变更控制程序;
- 已有的多层级供应商系统，其中列出了基于以往经验而预审合格的卖方;
- 财务会计和合同支付系统。
- 组织过程资产
- 预先批准的卖方清单
- 正式的采购政策、程序和指南
- 合同类型
- 总价合同
- 固定总价(FFP)
- 总价加激励费用(FPIF)
- 总价加经济价格调整(FPEPA)
- 成本补偿合同
- 成本加固定费用(CPFF)
- 成本加激励费用(CPIF)
- 成本加奖励费用(CPAF)
- 工料合同
- 工具与技术
- 专家判断
- 采购与购买
- 合同类型和合同文件
- 法规及合规性
- 数据收集
- 市场调研
- 数据分析
- 自制或外购分析
- 供方选择分析
- 最低成本
- 仅凭资质
- 基于质量或技术方案得分
- 基于质量和成本
- 独有来源
- 固定预算
- 会议
- 输出
- 采购管理计划
- 如何协调采购与项目的其他工作，例如，项目进度计划制定和控制;
- 开展重要采购活动的时间表;
- 用于管理合同的采购测量指标;
- 与采购有关的相关方角色和职责;如果执行组织有采购部，项目团队拥有的职权和受到
> 的限制;
- 可能影响采购工作的制约因素和假设条件;
- 司法管辖权和付款货币;
- 是否需要编制独立估算，以及是否应将其作为评价标准;
- 风险管理事项，包括对履约保函或保险合同的要求，以减轻某些项目风险;
- 拟使用的预审合格的卖方(如果有)。
- 采购策略
- 交付方法
- 合同支付类型
- 采购阶段
- 招标文件
- 采购工作说明书
- 供方选择标准
- 自制或外购决策
- 独立成本估算
- 变更需求
- 项目文件更新
- 经验教训登记册
- 里程碑清单
- 需求文件
- 需求跟踪矩阵
- 风险登记册
- 相关方登记册
- 组织过程资产更新
- 实施采购
- 定义
- 获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程
- 输入
- 项目管理计划
- 范围管理计划
- 需求管理计划
- 沟通管理计划
- 风险管理计划
- 采购管理计划
- 配置管理计划
- 成本基准
- 项目文件
- 经验教训登记册
- 项目进度计划
- 需求文件
- 买方需要满足的技术要求
- 具有合同和法律意义的需求
- 风险登记册
- 相关方登记册
- 采购文档
- 定义
- 采购文档是用于达成法律协议的各种书面文件，
> 其中可能包括当前项目启动之前的较旧文件。
- 包含
- 招标文件
- 采购工作说明书
- 独立成本核算
- 供方选择标准
- 卖方建议书
- 事业环境因素
- 关于采购的当地法律和法规；
- 确保主要采购涉及当地卖方的当地法律和法规；
- 制约采购过程的外部经济环境；
- 市场条件；
- 以往与卖方合作的相关经验，包括正反两方面；
- 之前使用的协议；
- 合同管理系统。
- 组织过程资产
- 预审合格的优先卖方清单；
- 会影响卖方选择的组织政策；
- 组织中关于协议起草及签订的具体模板或指南；
- 关于付款申请和支付过程的财务政策和程序。
- 工具与技术
- 专家判断
- 建议书评估；
- 技术或相关主题事宜；
- 相关的职能领域，如财务、工程、设计、开发、供应链管理等；
- 行业监管环境；
- 法律法规和合规性要求；
- 谈判。
- 广告
- 投标人会议
- 数据分析
- 人际关系与团队技能
- 输出
- 选定的的卖方
- 协议
- 采购工作说明书或主要的可交付成果；
- 进度计划、里程碑，或进度计划中规定的日期；
- 绩效报告；
- 定价和支付条款；
- 检查、质量和验收标准；
- 担保和后续产品支持；
- 激励和惩罚；
- 保险和履约保函；
- 下属分包商批准；
- 一般条款和条件；
- 变更请求处理；
- 终止条款和替代争议解决方法。
- 变更请求
- 项目管理计划更新
- 需求管理计划
- 质量管理计划
- 沟通管理计划
- 风险管理计划
- 采购管理计划
- 范围基准
- 进度基准
- 成本基准
- 项目文件更新
- 经验教训登记册
- 需求文件
- 需求跟踪矩阵
- 资源日历
- 风险登记册
- 相关方登记册
- 组织过程资产更新
- 潜在和预审合格的卖方清单；
- 与卖方合作的相关经验，包括正反两方面。
- 控制采购
- 定义
- 管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同的过程。
- 作用
- 本过
> 程的主要作用是，确保买卖双方履行法律协议，满足项目需求。
- 合同管理活动
- 收集数据和管理项目记录，包括维护对实体和财务绩效的详细记录，以及建立可测量的采购绩
> 效指标；
- 完善采购计划和进度计划；
- 建立与采购相关的项目数据的收集、分析和报告机制，并为组织编制定期报告；
- 监督采购环境，以便引导或调整实施；
- 向卖方付款。
- 输入
- 项目管理计划
- 需求管理计划
- 风险管理计划
- 采购管理计划
- 变更管理计划
- 进度基准
- 项目文件
- 假设日志
- 经验教训登记册
- 里程碑清单
- 质量报告
- 需求文件
- 需求跟踪矩阵
- 风险登记册
- 相关方登记册
- 协议
- 采购文档
- 采购文档包含用于管理采购过程的完整支持性记录，包括工作说明书、支付信息、承包商工作绩
> 效信息、计划、图纸和其他往来函件。
- 批准的变更请求
- 工作绩效数据
- 事业环境因素
- 合同变更控制系统；
- 市场条件；
- 财务管理和应付账款系统；
- 采购组织的道德规范。
- 组织过程资产
- 工具与技术
- 专家判断
- 相关的职能领域，如财务、工程、设计、开发、供应链管理等；
- 法律法规和合规性要求；
- 索赔管理。
- 索赔管理
- 数据分析
- 绩效审查
- 挣值分析
- 趋势分析
- 检查
- 审计
- 输出
- 关闭采购
- 工作绩效信息
- 采购文档更新
- 变更请求
- 项目管理计划更新
- 风险管理计划
- 采购管理计划
- 进度基准
- 成本基准
- 项目文件更新
- 经验教训登记册
- 资源需求
- 需求跟踪矩阵
- 风险登记册
- 相关方登记册
- 组织过程资产更新
- 支付计划和请求
- 卖方绩效评估文件
- 预审合格卖方清单更新
- 经验教训登记库
- 采购档案
-
- 项目相关方管理
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