点击组件-会议管理,即可打开会议管理系统。
会议首页
打开会议管理系统后首页如下:
| 操作栏名称 | 功能 |
|---|---|
| 我的会议 | 列出我的会议标题 |
| 月 | 按月显示要开展的会议 |
| 日 | 按日期显示今天,明天,后天要开展的会议 |
| 会议列表 | 显示我的会议申请,我收到的邀请 |
| 会议室管理 | 对会议室硬件进行管理 |
新建会议室
如上图所示,点击操作栏右边的新建会议室图标,即会弹出如下对话框,填写后保存。
| 名称 | 操作方法 |
|---|---|
| 会议室名称 | 输入名称 |
| 会议室位置 | 输入位置信息 |
| 会议室楼层 | 选择 |
| 容纳人数 | 输入数字 |
| 会议室门牌 | 输入 |
| 分机号 | 输入 |
| 会议室设备 | 勾选 |
| 会议室状态 | 选择 |
会议申请
新建会议
新建会议申请如上图所示,点击操作栏右边的新建会议图标,即会弹出如下对话框,填写后保存。
| 名称 | 操作方法 |
|---|---|
| 申请人 | 发起人名字,系统自动生成 |
| 日期 | 选择 |
| 时间 | 选择 |
| 会议室 | 选择 |
| 参会人员 | 选择 |
| 会议标题 | 输入 |
| 会议描述 | 输入会议描述信息 |
| 会议材料 | 可上传、下载、替换、删除会议材料。(注:先保存后方可上传会议材料) |
修改会议申请
点击会议列表-我的会议申请-未开始,点击要修改的会议申请,在弹出的对话框里点击编辑会议,您可以修改之前内容,也可以取消会议。
会议展现
会议展现的形式
以会议被邀请用户的账号登录,打开会议管理,首页展示如下:
设置会议展现形式
点击操作栏最右侧的设置标志,在默认视图里可以选择按月、周、日、会议列表、会议室来显示。
(注:默认视图是我的会议,更改其他选项后,关闭会议管理,下次打开会议管理时会以您设置的视图形式来呈现。)