问题
在家办公最大的挑战,是远程之下,管理和沟通效率会大大下降。
什么叫管理效率下降?管理能力下降,是因为你见不到一些员工了,你没办法,非常快速地安排工作、调整节奏,员工在做什么,遇到什么问题,也没办法及时向你请示,得到你的指导,协同上就会遭遇挑战。
大家在一起的时候,遇到问题,一抬头就能跟旁边同事说一嘴,需要协助就喊一声,大家可能还会快速地召集开会等等,这些事情在远程办公里都做不到。尤其是每个人都在自己家里,如果有员工不工作,你其实也不知道,他是不是因为心情焦虑,刷着疫情新闻无心工作,你也无法知道,这些都会导致沟通效率下降。
建议
加强定期沟通
需要实行两个制度:
- 早会制度
- 晚报告制度
这两个制度是远程工作有效率的基本保障。在公司上班的时候,谁准时上班,谁准时下班,就算你不打卡,大家其实也能看得到。可是在家办公,你很难知道你一个员工是不是准时上班的。如何保证大家准时上班呢?建立早会制度,比如在钉钉开个语音会议,沟通一下今天我们要做的事情是什么,每个人分别要做什么,每个人都在会议里简单地讲一分钟。最重要的是大家互相提醒,我们开工了。
到了晚上,每个人需要通过钉钉把自己的报告发出来,讲一下我今天做的事,每件事我做到什么程度了,今天的工作,我有一个怎样的结果交付给大家。
把目标拆解为任务
为了避免在远程办公时时区目标,我们需要把目标拆解到一个个任务上,把 objective 拆解为 task。目标要达成,每天的 task 也就是任务先要执行到位。
准备好线上协作工具
- 文档类:支持多人在同一篇文档上同时做修改
- 传输类:钉盘,比如大家可以把每一天工作成果上传到盘中,每个人可以看到彼此交付的成果
- 沟通协作类:Teambition
如何提升个人在家工作的效率
仪式感
一定要早起之后,穿戴整齐。因为如果穿着睡衣的话,你会特别容易分神,因为你进入不了状态。这是一种仪式感,可以把你拉入到一个工作的状态。
不要在休息区域办公
卧室是休息的地方,书房是办公场所,一定要区分开
清晰地区分好工作和休息时间
对员工而言,非常考验区分工作和休息的能力。有些时候,你会很容易工作着工作着,突然想要躺一会,再玩会手机。一看就是很长时间,无法保持专注。这是在家办公带来的巨大挑战。
如何清晰地区分呢?建议使用番茄工作法,工作以 25 分钟为一个单位,这 25 分钟里,手机调成静音,什么东西都不碰,只能专心工作。25 分钟之后休息 5 分钟,这 5 分钟可以去倒杯水、上个厕所,去翻翻其他书。休息完再进入下一个 25 分钟。
中午到了休息时间,可以休息,但是一旦到了下午上班,需要马上开始工作。
以上内容源自刘润