本周是国内很多公司开始远程办公的首周,根据疫情的发展,搞不好下周也得远程办公。如此说来,2020 应该是远程办公元年吧,至少这个话题在国内是第一次被炒至如此火热。
一提起远程办公,大多数人都充满干劲,终于可以舒舒服服的在家办公了,没想到三天过去了,我们看到了满世界宣传的各种远程办公的工具,来自官方的、自媒体的琳琅满目。我们也看到很多在宣传远程办公方法论。早请示、晚汇报、签到打卡、视频监控工作状态。
关于远程办公,大家最担心的就是工作时间不可控,团队成员的产出不可控怎么办?可是要求员工下载各种远程办公工具,实行早请示、晚汇报、签到打卡、视频监控工作的繁琐制度,这样确定没有跑偏吗?
解决时间问题并不难,目标牵引是最直接的办法。对于软件行业的脑力工作者,即使在公司工作,员工到底在干什么也是无法知道的,在远程办公的情况下更是如此,我们可以通过更明确、更细粒度的目标牵引来解决。目标建议拆分到每天的粒度,并且要有明确的是否达成,同时通过进展的透明来促进大家达成每日承诺。
软件开发围绕着需求开展,在办公室集中办公时,需求如果有不清楚的地方,站起来去和产品经理当面聊几句就清楚了,但远程办公沟通可能就没有这么方便了,这时候需求的管理跟踪就显得尤为重要了。有些团队日常可能使用 Excel 等简易的工具来进行需求条目的管理,使用 Gitee 能够更方便远程实时协同、查看,能够让你的管理效率更高。
目标牵引并不是完全不强调工作时间,沟通在软件开发中已经越来越重要,为了保障沟通的效率,团队成员还是要有一个明确的工作时间,确保成员间需要沟通时能够随时进行。再通过每日“小例会”确保成员之间的信息同步。
关注工作效果一定得使用全程监控,不停汇报这些手段吗?
扔掉那些工具吧,上 Gitee 企业版,程序员每天完成了多少任务,提交了多少行代码,你一目了然。
Gitee 企业版不仅精于代码管理,亦可灵活支撑团队研发的过程管理:
- 产品经理(或其他成员)使用码「需求管理」提出「需求」;
- 需求经确认可纳入「项目」管理,由技术管理者转化成技术实现方案,通过「里程碑」规划迭代;
- 接下来,将里程碑拆分为具体任务,安排给技术团队成员,实现从需求产生到落地的管理。
化繁为简,流程透明,避免增加团队成员负担,才是远程办公的正确打开方式。老板们,为什么不能让程序员们轻轻松松躺在床上就把活给干了呢?
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