随着工作的深入，越来越多的会议是不可避免的，很多时候会议也会对手头的工作产生打断，从而影响工作效率。
会议本身也是工作的一部分，有其不可或缺性。作为一个码农，常见的工作会议大体可以分为以下几种类型：
- 常规工作会议，包括例会、需求评审会、版本总结会等，这种会议通常有固定的时间或周期，属于工作流程中的一个环节，主要关注会议的效率，避免拖拉和发散。
- 同步信息会议，所谓的信息同步会，指某些信息需要当面确认同步到位而组织的会议，这类型的会议通常只是一个接收信息的过程，还有对疑惑点的解答。
- 决策会议，通过讨论分析，需要对某一项事物进行决策，比如是方案选型，在会议结束后需要输出会议决议，也有可能需要连续几次相关讨论才能够进行最终决策。
- 分享会议，这类会议通常目的性没那么强烈，以学习为准，主讲同学通过分享巩固知识，提高自身的演讲水平，听众吸收分享内容。
既然会议是工作中的一部分，那么如何组织好一场会议？
思考会议的必要性
组织会议之前，需要思考清楚，这是不是一场有必要开的会议？是否通过邮件或者企业微信能解决问题呢？如果没有充分的理由，不建议直接就拉起会议。
准备会议议题
准备好会议议题，估算好时间，充分准备议题材料，在会议没开始之前，需要把议程及会议可能出现的情况在脑海里预演一遍，并提前将议程知会到参会人员。
把控会议节奏，控制会议时间
会议负责人需要严格按照会议议程，把控好会议节奏，特别避免发散讨论。出现与议题无关的讨论时，需要及时制止，把话题拉回到会相关主题上。针对每一个议程，需要控制好会议时间，避免拖堂。
特别强调，在会议开始的时候，一定需要把会议背景和会议目标交代清楚。
输出会议纪要
会议结束后，需要以邮件的形式输出会议纪要，会议纪要通常包括会议讨论内容，会议评价决议及后续跟进事项，并确保知会到所有会议的参与人员。对于后续跟进事项，需要有明确的完成时间点，相关负责人完成之后需要同步结论。
以上几点，可以说是一场会议的基本要素。组织一场会议看似简单，其实是很多门道和讲究的，我也一直在学习和思考，应该怎样才能组织好一场高效会议。
最后，关于会议，再说一点很重要的，就是要学会拒绝，拒绝会议。本质上参加会议有两个基本原则：
有收获，有贡献
对于没有收获，又没有贡献的会议，要学会拒绝，避免浪费时间在无谓的会议上，毕竟，大家的时间都是很宝贵的，不是吗？
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